Funciones Contralor

Funciones Contralor

Establecer y llevar a la práctica sistemas de control apropiados para medir la eficacia de la actuación financiera de las unidades de la empresa, informando de los resultados al gerente general para que tome las decisiones y acciones correctivas de manera oportuna. Ramos y Barrera (2011 p 62). De acuerdo con la descripción que hace Luckie (2011), las funciones específicas del contralor general son las siguientes:

 Auxiliar al Director General en cuestiones financieras y administrativas. Su puesto es el de ejecutivo, tiene autoridad para tomar decisiones y su objetivo es vigilar que los costos y gastos del hotel sean mínimos y justificados, dentro de sus

posibilidades.

 Una de sus principales responsabilidades es vigilar que los costos y gastos del

hotel estén perfectamente justificados, dentro de las posibilidades. Esta al cuidado

de los fondos, valores y del control en general. Establecer sistemas y procedimientos de control y registro contable.

 Establece planes financieros.

 Interpretar y preparar estados especiales.

 Supervisar el pago oportuno de impuestos.

 Gestionar ante las oficinas administrativas todos los asuntos relacionados con

estas.

 Asesorar a la gerencia en la toma de decisiones.

Para el desarrollo de las actividades antes descritas, se requiere de un ejecutivo con los conocimientos necesarios para auxiliar y asesorar al director en los problemas relativos a la administración del negocio. El contador público, por su preparación académica, es la persona idónea para llevar a cabo las tareas de contraloría con la eficiencia esperada.

Esta área está formada por los siguientes departamentos: contabilidad, auditoría,

almacén, cajas departamentales y crédito y cobranza.

Contabilidad Como se mencionó en la unidad I, éste departamento se encarga de verificar todo lo relacionado con el aspecto financiero y contable del hotel, sus funciones son:

 Llevar siempre al día los libros oficiales y auxiliares, y preparar los diversos

estados financieros dentro de las fechas previstas con el fin de poder conocer y

evaluar los resultados operativos.

 Preparar el programa mensual de pagos a proveedores, financieras y demás, así como la nómina de los empleados, para poder determinar las necesidades de

efectivo en cada momento.

 Pagar oportunamente los impuesto0s, tasas y demás exacciones municipales,

federales y estatales.

 Mantener actualizados los diversos seguros contratados con la apertura del hotel, encargándose de cobrar las indemnizaciones que procedan en caso de algún siniestro. (Ramos y Barrera, 2011 pp64 y 65).

Contador general

Es el

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