Funciones De Contraloria

Funciones de contraloria

CONTRALOR GENERAL

El Contralor General es el encargado de vigilar y controlar el ejercicio del gasto de la Institución, de conformidad con el presupuesto anual de ingresos y egresos aprobado en forma definitiva por la Junta Universitaria, con la normatividad universitaria y con las disposiciones técnicas y normas generales aplicables. Así mismo verificar el cumplimiento de la elaboración de los estados financieros de acuerdo a las disposiciones aplicables y vigilar el control y registro de los bienes que integran el patrimonio de la Universidad.

SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACION

Llevar el control del gasto de la dirección. Proporcionar los materiales de oficina y herramientas necesarias para el buen funcionamiento. Implementar acciones que apoyen a elevar la calidad y eficiencia de los servicios administrativos, y realizar funciones y actividades que el Contralor le asigne.

SUBDIRECTOR DE PRESUPUESTO

Es la persona responsable de verificar el cumplimientos de los procedimientos, normas y políticas en el ejercicio del gasto de las unidades presupuéstales, elaborar informe trimestral para la H. Junta Universitaria, establecer los sistemas que permitan llevar el control del ejercicio del gasto.

SUBDIRECTOR DE CONTABILIDAD

Es la persona responsable de vigilar el cumplimiento del registro correcto y oportuno de las operaciones contables para la elaboración de los Estados Financieros, de acuerdo a las normas y procedimientos aplicables vigentes.

FUNCIONES DE TESORERIA

Las principales funciones que debe desempeñar un departamento de tesorería incluyen gestión de los cobros, realización de los pagos a proveedores, control del cumplimiento de las condiciones bancarias, pagos de nóminas, gestión y cobertura de riesgo, etc.

Se pueden resumir en las siguientes:

- Gestión de los cobros, realizando los ingreso en el/los banco/s de los distintos medios de pago utilizados por cada cliente para efectuar sus pagos (transferencia, cheque, pagaré, letra, recibos, etc.).

- Realización de los pagos a cada proveedor según el medio de pago que previamente hayamos elegido (transferencia, cheque, pagaré, letra, recibos, etc.).

- Contabilización de todas las operaciones relacionadas con la tesorería, como los cobros, los pagos, las transferencias, la previsión de intereses, etc.

- Controlar de forma estricta el cumplimiento de las condiciones pactadas con los bancos, tema que trataremos en capítulos posteriores.

- Pagos de nóminas.

- Control de las liquidaciones de intereses de todas las cuentas y la realización de las previsiones.

- Negociación de las condiciones/comisiones para cada una de las distintas operaciones que se realizan con los bancos (pagos en moneda nacional y en divisas, cheques, transferencias, compra/ venta de divisas, pagos/cobros de extranjero,

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