Funciones De Las Empresa
Enviado por 1095mnb • 6 de Octubre de 2014 • 2.108 Palabras (9 Páginas) • 201 Visitas
MANUAL DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Es el que se encarga de controlar las operaciones comerciales, actividades, entre otros para así tener un buen manejo de la organización.
CARGO: Gerente
JEFE INMEDIATO: Gerente
PERFIL DEL CARGO: Edad De 20 A 25 Años
Estado Civil Definido
Estudios Profesionales En Administración o Carreras A Fines
Experiencia En Las Actividades Del Puesto
FUNCIONES:
1. Se encarga de supervisar a los gerentes de área.
2. Estar enterado de cualquier anomalía que suceda en negocio o empresa para poder solucionarla.
3. Atender las quejas de los empleados, clientes y proveedores, por pequeñas que sean.
4. Encargarse de que se supla cualquier puesto si es necesario.
5. Atender a los clientes especiales y promover el buen desarrollo y funcionamiento del la empresa o negocio.
6. Conocer cada una de las áreas y el funcionamiento de éstas.
7. Fijar consignas de trabajo.
8. Establecer los planes de desarrollo de la empresa o negocio.
9. Conocer el mercado y tomar las medidas necesarias para que su empresa o negocio funcione con éxito.
10. Realizar las labores administrativas en conjunto con el área específica para esta función.
CARGO: Subgerente
JEFE INMEDIATO: Gerente
PERFIL DEL CARGO: Edad De 20 A 25 Años
Estado Civil Definido
Estudios Profesionales En Administración o Carreras A Fines
Experiencia En Las Actividades Del Puesto
FUNCIONES:
1. Asesorar a la Gerencia en la formulación de políticas, normas y procedimientos para la administración de los recursos humanos, físicos, económicos y financieros de la entidad.
2. Dirigir, programar y coordinar las actividades de administración de personal, seguridad industrial y relaciones laborales del personal, de acuerdo con las políticas de la entidad y las normas legales vigentes establecidas sobre la materia.
3. Coordinar y controlar la adecuada prestación de los servicios generales para el correcto funcionamiento de la institución.
4. Dirigir junto con Talento Humano, los programas de selección, inducción, capacitación y calidad laboral de los empleados del hospital, de acuerdo con las normas legales vigentes.
5. Coordinar junto con Talento Humano, la realización de estudios sobre estructura, planta de personal y mantener actualizado el manual especifico de funciones y requisitos de la entidad.
6. Dirigir la elaboración de los manuales de procedimientos en coordinación de las diferentes dependencias de la entidad, con el fin de racionalizar la gestión y los recursos de la institución.
7. Controlar los inventarios de elementos devolutivos y de consumo y coordinar la elaboración del programa anual de compras.
8. Dirigir y controlar los procesos administrativos y financieros del hospital en todos los niveles.
9. Programar, planear y coordinar los procesos de licitación, contratación, adquisición de bienes y servicios y el almacenamiento y custodia de bienes muebles e inmuebles del hospital.
10. Colaborar con la Oficina de Planeación en la elaboración del proyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión y el programa anual de caja que deba adoptar la entidad.
11. Dirigir la elaboración del plan financiero de fuentes y usos de recursos de la entidad, efectuar su seguimiento y proponer los correctivos necesarios.
12. Proponer a al Gerencia los cambios que se consideren pertinentes para mejorar la gestión presupuestal y financiera del hospital.
13. Refrendar, autenticar y notificar los actos administrativos preferidos por la Gerencia , que tengan relación con el área de su competencia y/o que le hayan sido delegados.
14. Los demás inherentes a su naturaleza y las que sean asignadas por las normas legales vigentes.
15. Coordinar con la Oficina de Planeación la formulación de los programas de cooperación nacional e internacional, que el hospital requiera para el desarrollo de su misión.
16. Asesorar a las Entidades territoriales en la formulación de planes de educación en salud formal y ejecutar programas de educación en salud no formales, conforme a las directrices de la política nacional.
17. Presentar a la Gerencia proyectos o iniciativas que promuevan el desarrollo sostenible, acordes con las disposiciones legales vigentes.
18. Las demás inherentes a su naturaleza y las que les sean asignadas por las normas legales vigentes.
CARGO: Secretaria
JEFE INMEDIATO: Gerente
PERFIL DEL CARGO: Edad De 20 A 25 Años
Estado Civil Definido
Estudios Profesionales En Administración o Carreras A Fines
Experiencia En Las Actividades Del Puesto
FUNCIONES:
a) Colaborar en forma oportuna y eficiente en los procesos administrativos y en la atención de clientes internos y externos de la Unidad, brindando a su jefe y equipo de trabajo, apoyo en el cumplimiento de las tareas y procesos propios de su Unidad o Área.
b) Mantener de forma completa y actualizada los registros de la Unidad o Área que le corresponda, en particular los registros de correspondencia ingresada y despachada, así como de la documentación en general.
c) Apoyar el desarrollo de las funciones de la jefatura y funcionarios de la Unidad o Área que a su cargo, en las labores secretariales que le correspondan.
d) Concertar entrevistas y reuniones.
e) Mantener agenda de actividades de jefaturas y de profesionales de la unidad o área.
f) Establecer controles que le permitan garantizar resultados beneficiosos que favorezcan a la Unidad y todo lo que involucre a sus procesos. .
g) Apoyar en labores propias de la Unidad de Informática, como atender a usuarios y realizar tareas de pruebas de usuario
DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO
Este se encarga de vigilar los procesos operacionales de la empresa, la selección del personal apto para cada cargo.
CARGO: Directora de Talento Humano
JEFE INMEDIATO: Gerente
PERFIL DEL CARGO: Edad De 20 A 25 Años
Estado Civil Definido
Estudios Profesionales En Administración o Carreras A Fines
Experiencia En Las Actividades Del Puesto
...