Funciones del comite de Finazas y Contabilidad

Funciones del comite de Finazas y Contabilidad.

• Diseñar todos los planes destinados a la recaudación de fondos para la ejecución de los proyectos propuestos por la Representación y Estudiantil.

• Iniciar una auditoría anual.

• Evaluar las políticas de inversión y financiamiento propuestas por el Representante General;

• Presentar una opinión respecto de la solidez del presupuesto anual y asegurar la implementación del presupuesto y cualquier plan estratégico propuesto.

• Identificar los factores de riesgo a los que está expuesta la Representación Estudiantil, así como evaluar sus políticas administrativas.

• Llevar la contabilidad y control fiscal de todos los recursos económicos de la Representación Estudiantil.

Funciones del comité de registro

• Coordinar todo lo referente a la inscripción.

• Diseñar las planillas de inscripción.

• Entregar al material.

• Suministrar información.

Funciones del comité de promoción

• Diseño y elaboración del logotipo.

• Diseño y elaboración del afiche, los programas, folletos, papelería especial, invitaciones, distintivos y todo lo relacionado con impresos.

• Promoción interna y externa.

• Diseño y compra de todo el material promocional.

• Elaboración de las pancartas.

• Planificación y coordinación del protocolo.

• Coordinación de información y entrevistas con los medios de comunicación.

• Coordinar los programas especiales para el comité organizador, los conferenciantes e invitados especiales.

• Coordinar los actos de inauguración y clausura.

• Elaborar los instructivos.

Funciones del comité de transporte

• Coordinación general de todo lo referente al transporte aéreo, terrestre y marítimo.

• Coordinar la llegada y salida de los delegados e invitados en los terminales.

• Coordinar los servicios de estacionamiento y traslado al lugar del evento.

Funciones del comité de festejos

Funciones del comité de hospedaje

Funciones del comité de ornato

Funciones del comité de exposición

Funciones del comité de alimentos y bebidas

• Seleccionar todo lo concerniente a alimentos y bebidas: desayunos, almuerzos, cenas, refrigerios, etc.

• Organizar los horarios.

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