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GERENCIA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN EN SEGURIDAD, SALUD, AMBIENTE Y CALIDAD. AUDITORIAS


Enviado por   •  6 de Junio de 2020  •  Tarea  •  1.018 Palabras (5 Páginas)  •  261 Visitas

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CONCEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD – CCS                                                                                            GERENCIA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN EN SEGURIDAD, SALUD, AMBIENTE Y CALIDAD.

AUDITORIAS

DEPARTAMENTO O SECCIÓN OBJETIVO DE AUDITORIA

GENIETH JOSE GUTIERREZ CC 1.062.806.310

BARRANQUILLA                                                                                                                                MAYO 11 DE 2020

Taller Departamento o Sección Objetivo de Auditoria

Objetivo

Desarrollar la habilidad para definir he identificar los requisitos necesarios  para la realización de una auditoria en cualquier sector de una organización teniendo en cuenta el contenido de las lecciones de este módulo.

Metodología

En este primer momento deben elegir un mínimo de 3 secciones o departamentos diferentes de  su empresa o entorno laboral, organízalas en un cuadro y describa cuál sería el objetivo de la auditoria. Ver el cuadro que referencio como ejemplo.   

Departamento O Sección

Objetivo De La Auditoria.

Recursos humanos

  • Implementación del SG-SST

Departamento de Compras y abastecimiento

Determinar cumplimiento en:

  • Proceso selección de proveedores según SSTA
  • Sistema de Evaluación y reevaluación de proveedores - Actas de ejecución
  • Manual del Sistema de Gestión SSTA
  • Control documentos y registros
  • 5. Seguimiento y medición de procesos

Gestión Estratégica - Dirección

Determinar cumplimiento en:

  • Compromiso gerencial en SSTA
  • 2. Revisión de metas, objetivos, política con respecto al SSTA - Recursos disponibles

  1. Elegir un mínimo de 3 secciones o departamentos diferentes de  su empresa o entorno laboral.

En la actualidad me encuentro trabajando en la estación de policía de santo tomas en el departamento del  Atlántico, en la estación solo se manejan los 4 procesos misionales (Convivencia y seguridad Ciudadana, prevención, investigación criminal e inteligencia), cada uno con sus respectivos procedimientos, para efectos prácticos dejaremos por fuera el proceso de inteligencia ya que toda la información de este proceso es de carácter reservado y confidencia.

Imagen 1. Mapa de procesos de la Policía Nacional[pic 9]

Fuente. Resolución número 03948 del 17 sep. 2019“por la cual se expide el manual del sistema de gestión integral de la policía nacional y se deroga una resolución”

1.1 Objetivo de los proceso

  • Prevención: Establecer lineamientos conceptuales y metodológicos, articulando la oferta institucional en materia de participación ciudadana para su desarrollo en el nivel táctico y operacional, evidenciando el seguimiento y evaluación de los servicios ofrecidos a la comunidad, que permitan contribuir a la convivencia y seguridad ciudadana.                        
  • Investigación Criminal: Contribuir eficientemente a la administración de justicia mediante el análisis y procesamiento de elementos materiales probatorios y evidencias físicas (EMP Y EF), la toma de muestras, la inspección técnica y el suministro de información de soporte técnico y científico.                                                                                                                          
  • Convivencia y Seguridad Ciudadana: Definir lineamientos institucionales y realizar seguimiento a la administración de los recursos logísticos y de talento humano, para la dinamización de las actividades de disuasión, control, protección y de apoyo, con el fin de intervenir las conductas punibles y comportamientos contrarios a la convivencia, seguridad, movilidad y el medio ambiente.

1.2 Proceso Misionales para Auditar

Cuadro 1. Procesos misionales  objeto de auditoria

Departamento O Sección

Objetivo De La Auditoria.

Prevención

Determinar el cumplimiento de los procedimientos para desarrollar  los siguientes programas según sus respectivas caracterizaciones:

  • 1PR-PR-0009 Elaborar diagnóstico y priorización de convivencia y seguridad ciudadana.
  • 1PR-PR-0004 Formulación y plan de trabajo.
  • 1PR-PR-0005 Frentes de seguridad.
  • 1PR-PR-0003 Realizar encuentros comunitarios.
  • 1PR-PR-0007 Realizar campañas de prevención y educación ciudadana.
  • 1PR-PR-0006 Espacios pedagógicos para la convivencia y educación ciudadana.
  • 1PR-GU-0003 Guía para la implementación del programa Cívica Infantil y Juvenil
  • 1PR-FR-0020 Cronograma de actividades programas de participación ciudadana.

Investigación Criminal

Determinar cumplimiento en:

  • 2DC-CP-0001 Desarrollar Investigación Criminalística
  • 1IC-MS-0001 Matriz de servicios, características y estándares para la Investigación Criminal.  
  • Control documental en todos los formatos FPJ  

Convivencia y Seguridad Ciudadana

Determinar cumplimiento en:

  • La implementación del modelo nacional de vigilancia comunitaria por cuadrante según lo establece el tomo 2.2

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