GERENTE GENERAL Inversiones D&N S.A.S

Manizales, 25 de junio de 2018

Señor

GERENTE GENERAL

Inversiones D&N S.A.S

La ciudad

Análisis estados financieros índice de margen bruto  

El presente es con el fin de informar la situación actual de la empresa, donde se realizó un análisis dando uso a los indicadores de rentabilidad, en especial el de margen bruto encontrando lo siguiente

 [pic 1]

Comparativo año 2016-2017

AÑO 2016

 [pic 2]

AÑO 2017

 [pic 3]

Observado lo anterior encontramos que hay una disminución en vetas con relación al año 2017 de 2 puntos porcentuales, para lo cual se recomienda hacer una verificación detallada del área de costos toda vez que se puede observar que los costos en cada uno de los años supera el valor de las ventas por encima del 50%, sin tener en cuenta los demás gastos generados por la organización como son costos de administración y otros que se requieren para la operación normal de la empresa, llevando a una no muy buena rentabilidad.    

Por lo anterior se hace la respuesta a las siguientes preguntas, así:

¿Cómo puede la empresa incrementar el volumen de ventas?

Para el incremento de las ventas en la organización, se hacen las siguientes recomendaciones, así:

• Verificar los costos de ventas
• Establecer estrategias que permitan el aumento de ventas
• Diseñar una imagen corporativa única e impactante.
• Dar razones a los clientes para que vuelvan ofreciendo un servicio excelente
• Se constante en la calidad de los productos que se ofrecen
• Identifica la ventaja competitiva de tu empresa y explótala.

• ¿Qué acciones o estrategias pueden implementar para bajar el nivel de endeudamiento?

De acuerdo al análisis realizado se encontró que la organización presenta un alto nivel de endeudamiento y un bajo nivel en las ventas, por lo que se hacen las siguientes recomendaciones:

1. Se realice el análisis detallado del nivel de endeudamiento de la entidad ya que no es acorde con el flujo de efectivo de tal manera que no puede suplir las obligaciones financieras.

1. Se genere una rotación más adecuado de los inventarios con el fin de mejorar los índices de las ventas y de esta manera obtener un mejor flujo de efectivo.

1. Mejorar el sistema de cobro para no alargar el periodo de rotación de la cartera.

1. Disminuir los gastos innecesarios con el fin de obtener solvencia para suplir las obligaciones financieras.

1. Apoyarse con el área de ventas con el fin de establecer estrategias claras que permitan mejorar el índice de ventas y de esta manera mejorar el ingreso de efectivo.       

Señor

Gerente

Asunto: Informe de Diagnostico Financiero

Me dirijo a usted señor Gerente con el objetivo de informarle del Diagnostico Financiero de la Compañía para la que actualmente laboramos, en este informe podrá encontrar la situación real actual de la Organización, por lo tanto daremos comienzo al desarrollo del informe de Diagnostico Financiero  y se hará entrega de la información que se obtuvo de los Resultados de los Estados Financieros, su análisis, causas, consecuencias y estrategias que deben implementar para el mejor funcionamiento y bienestar financiero de la Organización 

El informe de Diagnostico Financiero tiene bases en los Análisis de los Estados Financieros de Años anteriores, lo tanto es una información clara, precisay confiable de la situación actual de la compañía que nos permite diagnosticar el futuro de la organización, si los factores con los que se vienen trabajando actualmente siguen siendo los mismos en el presente y a futuro

Los resultados Obtenidos en este Diagnostico Financiero deja en claro que la Compañía presenta en el pasado y en el presente una clara tendencia a:

1. Un Bajo Nivel de Ventas
2. Un Alto Nivel de Endeudamiento

Por lo anterior es indispensable detectar en los Estados Financieros, las Obligaciones, los Derechos y patrimonio con las que cuenta la Compañía, y profundizar en las partidas con un alto nivel de endeudamiento y si estas partidas afectan de manera directa las ventas que presenta la compañía

Por lo anterior se analizó lo siguiente:

• Activos

1. El Disponible
2. Altos Niveles de Inventario
3. Gastos Pagados por Anticipado
4. Deudores a Corto y Largo Plazo
5. Inversiones
6. Propiedades
7. Cargos Diferidos
8. Activos Intangibles

• Pasivos 

1. Obligaciones Financieras
2. Promovedores
3. Cuentas por Pagar
4. Obligaciones Laborales
5. Impuestos
6. Gravámenes
7. Tasas

Se llegó a la conclusión que la compañía presenta un alto nivel de Endeudamiento y  un Bajo Nivel de Ventas por lo siguiente:

1. La organización cuenta con un alto nivel de Inventarios en stock
2. El retorno de la inversión no es el adecuado ya que  se está recaudando el dinero en un tiempo superior a 360  días  es decir el retorno de la inversión no se está realizando en un  tiempo prudencial inferior a 90 días o contado
3. No hay un flujo disponible  apropiado de dinero (Por lo Anterior)
4. Los deudores o deudas  se están manejando en el largo plazo y esto afecta la parte financiera y las operaciones de la organización
5. Las cuentas por pagar están muy altas por la falta de flujo de disponible
6. Para cubrir estas obligaciones o cuentas por pagar se recuren en préstamos financieros u obligaciones financieras lo cual aumenta la deuda por las altas tasas que cobran los bancos al no tener estados financieros adecuados
7. Tasas de deudas altas
8. Todo lo anterior se refleja que la empresa debe aumentar la el costo del producto para poder financiar las deudas que presenta la empresa, dejando bajas utilidades y problemas a nivel organizacional, funcional y financiero

Estrategias que se debe tomar para mejorar el bienestar financiero y logística de la compañía

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