GESTIÓN DE PROYECTOS.

APUNTES DE GESTIÓN DE PROYECTOS.

Ejecución de proyectos

Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto.

Durante la ejecución se emiten solicitudes de cambios. Estos deben ser los menos posibles.

Aquí se gestionan los riesgos e implementan actividades de respuesta, así como los vendedores y proveedores. Se deben implementar las actividades de mejora de procesos aprobadas.

Es durante el proceso de ejecución en el que materializamos lo que estaba en el plan.

Salidas de los procesos de ejecución

• Entregables
• Actualizaciones de plan de ejecución.
• Información sobre el desempeño del trabajo
• Actualizaciones de documentos

Aseguramiento de la calidad.

El aseguramiento no es plan ni control. El plan es antes de la ejecución, y el control después.

El aseguramiento es la implementación del conjunto sistemático de actividades planificados dentro de los sistemas de calidad para proporcionar confianza de que el proyecto satisfará los estándares relevantes de calidad.

Proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados obtenidos a partir de medidas de control de calidad, a fin de garantizar que se utilicen definiciones operacionales y normas de calidad adecuadas.

Es lo que hacemos durante la ejecución para que el trabajo o proyecto resulte. La herramienta empleada es la auditoría de calidad.

Herramientas y técnicas para el aseguramiento de la calidad.

Auditorías de calidad

• Identificar buenas y malas prácticas.
• Identificar las diferencias y anomalías.
• Compartir las buenas prácticas de otros proyectos o de la industria.
• Asesoramiento positivo y proactivo para la mejora de procesos.
• Resaltar las lecciones aprendidas.

Cuando hablamos del desarrollo de equipos, es necesario considerar las actividades para desarrollar el espíritu de equipo:

• Formación
• Turbulencia
• Normalización
• Desempeño
• Disolución

¿Cuáles técnicas se emplean para gestionar los conflictos?

• Apartarse-Eludir
• Suavizar-conciliar
• Consentir
• Forzar
• Colaborar
• Confrontar- resolver

Adquisiciones.

Los procesos de actividades normalmente están estandarizados en als organizaciones. Se resumen en:

• Solicitar ofertas
• Calificar oferentes
• Recibir ofertas
• Revisar ofertas
• Seleccionar contratista
• Obtener autorizaciones
• Otorgar el contrato

Gestión de proyectos

• La evolución de la gestión de proyectos data de los años 50.
• Años 60; desarrollo de herramientas.
• En los 70 surgen los sistemas integrados de tiempo y costo. Desarrollo de herramientas.
• En los 80 se hace más énfasis en el desarrollo de las competencias de individuos para gestionar proyectos. Roles y responsabilidades claves. Relaciones interpersonales y competencias.
• La razón de los proyectos son los beneficios que estos generan. Surge entonces la gerencia de proyectos en los 90.
• Un proyecto es interesante cuando promete beneficio.
• A partir de los 90 es cuando se desarrollan los cuerpos de conocimiento de gestión de proyectos.
• A partir del 2000 hay un cambio de foco desde el individuo practicante de la gerencia de proyectos hacia la gerencia de proyectos como una capacidad organizacional. Surge la gerencia de proyectos organizacional. En este periodo proliferan los modelos de madurez.

Contexto organizacional

Para una empresa lograr su misión, debe plantearse estrategias y fijar objetivos.

Para pasar de lo que somos a lo que queremos ser, debemos emprender proyectos.

En forma piramidal:

Visión- Sueño

Estrategias- Dirección

Programas- Coherencia

Proyectos – Logro

Tareas- Acción

A considerar:

Hacer lo correcto comienza con el desarrollo del enfoque estratégico y concluye con la selección de los proyectos.

Hacer lo correcto correctamente es gerencia de proyectos.

Definiciones básicas

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