GUÍA PARA LA ORGANIZACIÓN DE PRUEBAS DE TRIATLÓN

GUÍA PARA LA ORGANIZACIÓN DE PRUEBAS DE TRIATLÓN

A) RECORRIDOS

Lo primero será la elección de emplazamiento y determinación de los recorridos de los tres segmentos.

Pasos:

1. Medir distancias sobre el terreno con GPS HECHO

2. Marcar los lugares de avituallamientos HECHO

3. Marcar emplazamiento voluntarios  HECHO

4. Anotar zonas “conflictivas” con pequeña descripción del motivo  HECHO

5. El día de la prueba, comprobar los detalles de solución y áreas “conflictivas”  HECHO

B) PERMISOS

Todos los permisos se presentan a través de sede electrónica, con mínimo un mes de antelación a la fecha de celebración. Para ello hay que tener certificado digital en representación de la Federación que se pide y paga en Hacienda.

Debe mandarse escrito con descripción de la prueba (nombre de la prueba, fecha, horario de inicio y finalización, cantidad de horas totales necesarias para el desarrollo de la prueba incluyendo montaje y desmontaje, distancias, zonas de tránsito y carreteras afectadas, m² de ocupación en las zonas de costa), croquis con la señalización de los recorridos sobre el mapa y la disposición de los elementos de organización (boxes, boyas, etc.). En el escrito se incluirá la convocatoria a la reunión de seguridad que debe celebrarse con al menos siete días de anterioridad a la fecha de celebración.

*Dirección de la sede electrónica para los organismos de la Administración Autonómica (ICD, Policía Local y Protección Civil)

*Dirección de la sede electrónica para los organismos de la Administración General del Estado (Fomento, Capitanía Marítima, Delegación del Gobierno, Guardia Civil) https://rec.redsara.es/registro/action/are/acceso.do

*Correo electrónico de Cruz Roja: ceuta@cruzroja.es se recomienda poner en copia a acordente@cruzroja.es

*A la Asociación de Voluntarios de Protección Civil también se le debe reiterar la comunicación por correo electrónico, son los que más fallan a la hora de recibir la información (avpcceuta@gmail.com)

- Organismos con los que hay que contactar:

1. ICD (Se le pide autorización para la celebración de evento deportivo) HECHO

2. Policía Local (Se le pide colaboración) HECHO

3. Protección Civil (Se le pide colaboración) HECHO

4. Cruz Roja (Se le pide presupuesto para preventivo sanitario) HECHO

5. Fomento-Costas (Se le pide autorización para ocupación de terreno. Hay que pagar canon antes de la autorización) * Fomento, a su vez, pide un informe a Medio Ambiente de la ciudad, no es un tema nuestro pero hay que estar atentos para que a Medio Ambiente no se le pase. HECHO

6. Comandancia-Guardia Civil (Se le pide colaboración) HECHO

7. Capitanía Marítima (Se le pide autorización para desarrollo de actividad náutica) HECHO

8. Delegación del Gobierno (Se le pide autorización) HECHO

C) VOLUNTARIOS

Es necesario tener un listado con nombres, apellidos y DNI, para enviar a la empresa aseguradora y que sean incluidos en la póliza de Responsabilidad Civil. Todos los voluntarios deben ser personas contactadas formalmente para desempeñar esa función. Hay que evitar las ayudas de última hora y de forma improvisada.

HECHO

D) SEGUROS

La Federación ha de tener un seguro de responsabilidad civil para organización de eventos deportivos. En caso de que no sea así, habrá que sacar un seguro expreso de RC para la prueba en cuestión.

Hay que sacar el seguro del día para cada participante que no esté Federado. Para ello hay que mandar listado con datos completos de los participantes sin licencia, a la aseguradora.

*Datos de contacto de las empresas con las que hemos trabajado:

Allianz. Mediador: COOPER & IDEM SPORT S.L. Teléfono: 617277625 Correo electrónico: info@insurancesport.es

HECHO

E) ASPECTOS ORGANIZATIVOS

E.1) Limpieza previa de la zona de competición, con especial atención a la zona de playa y recorrido del agua a los boxes. Contactar con la empresa Urbaser (no tienen obligación de hacerlo, hay que plantearlo como favor) o a través de voluntarios. HECHO

E.2) Solicitud de material al ICD. Hay que mandar correo electrónico a Gema (639101858), actual responsable de triatlón (gmoronta@ceuta.es) en el que se especifique el material que se solicita, horario y día previsto para la recogida y devolución, y persona responsable que habrá de firmar el recibí a la hora de retirar el material. (En el ICD está, los boxes, vallas, podium, alfombras, etc.) HECHO

E.3) Solicitud de vallas a OBIMACE. Hay que mandar correo electrónico a Asotomayor@ceuta.es indicando número de vallas, fecha de entrega y lugar donde se quiere que las dejen, así como la fecha en la que se pueden recoger. HECHO

E.4) Solicitud de toma de corriente. Hay que contactar con la empresa de alumbrado público, para indicarles las necesidades de conexión que se tiene y el lugar. La persona de contacto es Miguel (659043586) HECHO

E.5) Trofeos. Se recomienda pedir el presupuesto por correo, para poder incluirlo en la justificación posterior. HECHO

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