Generalidades Sobre Planeacion

GENERALIDADES SOBRE PLANEACION

Actividad capítulo 2

1. ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo?

Consiste en trazar los objetivos que se quieren alcanzar, es el momento en el cual definimos las estrategias de trabajo, con las cuales pretendemos alcanzar las metas trazadas a largo o corto plazo, también es cuando tomamos decisiones importantes para ver resultados en el futuro.

2. ¿En qué consiste la planeación como proceso?

La planeación como proceso consiste en definir metas y los medios para lograrlas y se especifica la asignación de recursos y actividades necesarias para llegar a nuestros objetivos.

3. Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones

Pienso que la planeación es muy importante en la actividad de cualquier organización, pues ya que sabemos que es el momento en cual tomamos decisiones para el futuro, por esta razón estamos obligados a que nuestra planeación sea efectiva, esto requiere que seamos dinámicos e innovadores para sortear los cambios que presentan en el transcurrir del tiempo.

4. Explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva)

La planeación tradicional consiste en trazar objetivos para determinado lapso de tiempo, sin hacer análisis rigurosos del entorno externo e interno de las organizaciones, es una forma general de planear mediante objetivos.

La planeación estratégica consiste en hacer un riguroso análisis de su entorno externo e interno, para poder trazar objetivos y estrategias que le permitan ser diferentes en el logro de objetivos y ser más competentes.

La planeación prospectiva es un acto imaginativo y de creación, también una toma de conciencia y reflexión sobre el entorno actual, para impulsar el diseño del futuro, identificando peligros y oportunidades de determinadas situaciones futuras, permitiendo ofrecer políticas y alternativas.

5. Describa los principales niveles de planeación (corporativa, funcional y operativa)

La planeación corporativa es la que se realiza para el conjunto de la compañía, los objetivos que se determinan en este nivel se suelen denominar institucionales o corporativos, son los que se establecen para el conjunto de la compañía y se les define un horizonte de tiempo considerado de largo plazo.

La planeación funcional es aquella que se formula para ser desarrollada por cada una de las áreas funcionales básicas, en la que se estructura la administración de las organizaciones, su propósito es definir el aporte de cada dependencia a la planeación corporativa, esta planeación es de mediano plazo.

La planeación operativa este tipo de planeación define los diferentes cargos operativos para especificar su respectivo aporte a la planeación funcional, el tiempo de esta planeación es el día a día.

6. Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación (concepto, jerarquía, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas etc.)

Concepto: Los objetivos son metas, son resultados que deseamos alcanzar en determinado lapso de tiempo, bien sea para una persona, una organización o una nación. Estos dan dirección a las decisiones que se tomen y son fundamentales en la planeación.

Jerarquía: Los objetivos tiene una jerarquía que va de lo general a lo particular y especifica en primer lugar el propósito conocido como la misión o la razón de ser de la organización, en segundo lugar los objetivos generales de la organización a largo plazo, conocidos como objetivos estratégicos, en tercer lugar los objetivos generales de las áreas u objetivos funcionales, en cuarto lugar los objetivos de los distintos departamentos y por último los objetivos individuales, que son el desempeño de las personas y sobre los objetivos de desarrollo personal, estos son del día a día.

Formulación: En muchas organizaciones, los objetivos los suelen fijar directamente los directivos, y estos los comunican a sus colaboradores para que estos realicen las actividades necesarias para lograrlos, pero se ha evidenciado que en organizaciones donde los trabajadores participan en la formulación de aquellos, se tiene mejores resultados, ya que tiende a generarse una mayor motivación y compromiso de parte de los trabajadores dedicando su esfuerzo para alcanzarlos.

Tipos: Entre los objetivos más perseguidos por las organizaciones se suelen mencionar los relacionados con los siguientes aspectos:

• Utilidades

• Participación en el mercado

• Satisfacción del cliente

• Satisfacción del empleado

• Calidad de los productos

• Eficiencia

• Ventas.

Criterios: Entre los principales criterios por considerar tenemos:

• Especificar con exactitud lo que se espera que las personas logren.

• Definir criterios para la revisión periódica del progreso en la consecución de los objetivos y también analizar causas por las cuales estos no se están cumpliendo.

• Definir el horizonte de tiempo determinado para conseguir el resultado y la retroalimentación periódica para todos los miembros que participan en la formulación de los respectivos objetivos y el logro de sus resultados.

• Definir los objetivos en términos operativos, que se puedan medir y valorar.

• Formular los objetivos con un grado mínimo de dificultad, ya que la evidencia indica un mayor compromiso de las personas, que lograran objetivos exigentes pero alcanzables.

• Definir un número racional de objetivos, los objetivos suficientes para el cargo y la disponibilidad de recursos y capacidades.

• Adicionalmente los objetivos deben presentar un desafío, indicar prioridades, promover el crecimiento y el desarrollo personal y profesional.

Ventajas: las siguientes son algunas de las ventajas que representan para las organizaciones un proceso de formulación de objetivos:

• Mejore administración, ya que la planeación está orientada a resultados.

• Las personas tienen claras sus funciones y responsabilidades, su estructura organizacional y la delegación de actividades.

• Mayor compromiso y motivación con los objetivos propios y de la organización.

• Controles adecuados y efectivos para medir resultados y hacer las correcciones del caso.

Desventajas: A continuación se mencionan algunas de las desventajas de formular objetivos en el contexto

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