Generalidades de un proyecto

República Bolivariana de Venezuela

Generalidades de un proyecto

Bachiller: K.N.

Ingeniería Industrial                                                                            

octubre 2022

1. Defina Proyectos y explique su importancia dentro del mundo empresarial.

Se puede definir proyectos como procesos o procedimientos temporales e inigualables, es decir, ninguno es igual a otro, y se lleva a cabo a través de actividades previamente establecidas caracterizadas por tener una fecha de inicio y terminación, con la finalidad de lograr los objetivos propuestos, ya sea un producto o servicio único o mejoras en una línea de producción, supliendo las necesidades del cliente. El proyecto debe cumplir con los requisitos establecidos, ya sea costes, plazos de tiempo y recursos, su principal intención es encontrar una solución a un problema previamente planteado.

1. Analice las etapas por las cuales debe pasar un Proyecto.

La primera etapa, llamada estudio o inicio, consiste en verificar la rentabilidad y viabilidad de la necesidad por la que se ejecutará un proyecto y de esta manera autorizar el inicio o continuación de un proyecto ya existente, se debe desarrollar un acta de proyecto que es el documento que autoriza su lanzamiento oficial y permite al director del proyecto tomar las decisiones que crea conveniente. Se debe realizar un análisis de beneficios del proyecto, que permita visualizar el tiempo en el que se recuperará la inversión y el beneficio general del proyecto. De esta manera, se debe seleccionar a los participantes del proyecto, tomando en cuenta los beneficios que pueden otorgar al mismo, se realiza un registro de los participantes, tomando en cuenta nombres, rol dentro de la organización y en el proyecto, influencia dentro de la ejecución del proyecto y estrategias para adquirir la mayor colaboración de los participantes.

La planificación del proyecto es considerada la segunda fase para la ejecución del mismo, es en la que el director del proyecto debe desarrollar un plan de gestión que indica cómo se realizará el proyecto, quien lo hará y por cuanto tiempo. Es importante realizar la planificación con cautela y tiempo para que sea eficaz y así evitar las principales causas por las que los proyectos fracasan, ya sea por mala comunicación, o estimación inadecuada del tiempo, o algunos objetivos mal planteados. El plan de gestión debe ser aprobado antes, para iniciar la fase de ejecución.

La tercera etapa del proyecto es denominada ejecución, y es en la que el equipo se pone a trabajar para entregar a tiempo los llamados entregables del proyecto al cliente, todo dirigido y gestionado por el director del proyecto, quien debe entregar actualizaciones de estado del proyecto de acuerdo con los requisitos indicados en el plan de gestión, normalmente abarcan el estado de costos.

Luego de que el proyecto está en marcha, llega la fase de evaluación o monitoreo, en la que se exige que el producto realizado se desarrolle correctamente y cumpla con los requisitos establecidos, para llegar a este punto es importante que el director del proyecto lleve a cabo un análisis en el que le permita calcular el estado del proyecto desde el punto de vista de costos y cronograma y en caso de ser necesario algunos cambios se pueda ejecutar de manera rápida y eficaz.

Finalmente se encuentra la fase de retirada o cierre del proyecto, en la que se debe entregar un informe final, en el que el proyecto está completo, se indica el presupuesto final del proyecto, se finalizan los contratos realizados con proveedores del proyecto, se entrega documentación del trabajo realizado, planos utilizados y toda la información que pueda servir como futuras referencias. El cierre es importante completarlo para preparar futuros proyectos exitosos.

1. Describa las competencias que debe poseer un gerente de proyectos.

El gerente de proyectos debe poseer principalmente liderazgo, ya que le permite al equipo realizar un mejor trabajo, a través de la motivación e inspiración para obtener el mayor apoyo posible. Es el responsable de que el proyecto sea un éxito o de que fracase, por lo que debe tener ideas claras de responsabilidad para imponer los procesos adecuados que permitan el buen desarrollo del proyecto.

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