Generalidades y Estructura de la Información Financiera

Generalidades y estructura de la información financiera

• INTEGRANTES

• 1.-Alonso Alejandro Galicia

• 7.-Monserrath Carmona Espinoza

• 10.-Yeremy Guadalupe Cova Romero

• 11.-Fernando Cuahtepitzi Bastida

• 12.-Emmanuel Dávila Fernández

2.1 Naturaleza de las cuentas contables más usuales.

• Entender el funcionamiento de la naturaleza de las cuentas contables es básico para analizar el efecto de las transacciones económicas en los estados financieros

                ¿Qué es la naturaleza de las cuentas contables?

• La naturaleza de las cuentas en la contabilidad es un convencionalismo, una reglas adoptadas para guiarnos para indicarnos cómo y por qué su saldo

                ¿Qué es una cuenta contable?

• La cuenta contable, en contabilidad, es un registro que permite anotar en forma clara y ordenada los aumentos y/o disminuciones del activo, pasivo y capital que experimenta la organización (empresa).

2.1 Naturaleza de las cuentas contables más usuales.

Importancia de las cuentas y su naturaleza

Estas son algunas de las razones por lo que son importantes las cuentas y la naturaleza de los saldos de las mismas:

• Realizar el análisis de la complejidad de una transacción al conocer cómo esta afecta los saldos contables.

• Identificar problemas de registro contable.

• Hacer análisis de cifras a nivel general al estudiar los estados financieros.

• Conocer de forma idónea la estructura de los estados financieros.

Cuentas según su naturaleza

• Las cuentas por la naturaleza de su saldo son de dos tipos:

Cuentas de naturaleza deudora                                       Cuentas de naturaleza acreedora

Estas cuentas por su naturaleza aumentan                          Por su naturaleza aumentan su saldo al

• su saldo al registrar un débito (debe, cargo).                registrar un crédito (haber, abono).

Por contra, se reduce su saldo al hacer un                            Por contra, se reduce su saldo al hace

registro de crédito (haber, abono) en ellas.                              un registro de débito (haber, abono) en ellas.

2.1 Naturaleza de las cuentas contables más usuales

• Cuenta de Activo

• La naturaleza de las complementarias de activo es acreedora. Aprendamos cuando aumenta y cuando disminuyen a continuación.

• Aumenta cuando se abona

• Disminuye cuando se carga

• Cuentas del Pasivo

• Las cuentas de pasivo son de naturaleza acreedora, conozcamos a continuación cuando aumenta y cuando disminuye.

• Aumenta cuando se abona

• Disminuye cuando se carga

• Cuentas de Capital 

• La naturaleza de las cuentas de capital  es acreedora, conozcamos a continuación cuando aumenta y disminuye dicha cuenta.

• Aumenta cuando se abona

• Disminuye cuando se carga

• Cuentas de Ingresos

• La naturaleza de ingresos es acreedora ,ahora aprendamos cuando disminuye y cuando aumenta.

• Aumenta cuando se abona

• Disminuye cuando se carga

• Cuentas de Gastos 

• La naturaleza de las cuentas de resultados  en este caso en especifico la de «gastos» su naturaleza contable es deudora y sus respectivos aumentos y disminuciones son los siguientes:

• Aumenta cuando se carga

• Disminuye cuando se abona

• Cuentas de Costos 

• La naturaleza de las cuentas de costos es deudora, estas cuentas siguen el mismo principio de naturaleza contable de gastos y de sus aumentos y disminuciones.

• Aumenta cuando se carga

• Disminuye cuando se abona

• Cuentas de balance general

• Las cuentas que integran el balance general son activo, pasivo y capital y su naturaleza contables es la siguiente:

• Activo es: Deudora.

• Pasivo es : Acreedora.

• Capital es : Acreedora.

Origen estructuración y significado de los estados financieros

¿QUE ES?

Los Estados Financieros se dan por la contabilidad y se define como el arte de registrar clasificar resumir e interpretar los datos financieros. Esto sirve para que las personas de una empresa estén mejor informadas de las operaciones de su propia empresa

En los estados financieros se debe dar a conocer un informe periódico esto es que tal va la empresa en estos momentos, como van los resultados del periodo que se obtuvo en ese informe.

     Los  datos que se registran se pueden referir a la cantidad de dinero o el valor de ingresos.

•  Las relaciones contables se relacionan con algunos procedimientos supuestos como la forma en que se valora valorizan los activos o en qué se gasta el dinero.

• El juicio personal se refiere a cómo puede tomar las decisiones el contador para valorar el

    inventario la amortización de un término largo o 1 corto.

Los Estados financieros es el elemento principal para informar cómo se está utilizando los recursos económicos de la empresa y cómo van en la condición financiera. El análisis de la información financiera ayudan muchas veces a los encargados de las empresas a poder detectar problemas oportunidades o tendencias y a conocer las mejores estrategias para la organización.

Los Estados financieros no presentan completamente todas las operaciones de la empresa. No pueden medir cómo está el servicio al cliente cómo están preparados sus empleados ni qué tan efectivas son una organización.

Los Estados financieros son el mejor recurso de los contadores porque pueden representar cómo va la empresa en términos de dinero pero están limitados a información que se puede contar con dinero.

Los Estados financieros principales que se utilizan para comunicar información sobre el

negocio o empresas son los siguientes:

• 1. El estado o de situación o balance general (da a conocer en qué posición financiera se encuentra la empresa de una fecha determinada.)

• 2. El estado de ingresos y gastos o de resultados (es el resumen de gastos e ingresos de la empresa en una fecha determinada.) Muchos profesionales lo consideran como el estado financiero más importante porque muestra la empresa sí generó el suficiente ingreso para cubrir sus Estados sus gastos.

• 3. El estado de flujos de efectivo (da a conocer cuánto dinero entró y cuánto dinero salió de las operaciones del negocio y de las actividades de financiamiento e inversión.) El estado de flujos de efectivo compensar la deficiencia del Estado de ingresos y de los gastos no puede reconciliar los Estados los cambios de dinero de un periodo a otro.

 Estructura de un estado financiero.

•  Encabezado: Sirve para documentar el nombre de la empresa el nombre del Estado financiero y fecha correspondiente.

• Cuerpo: contenido de lo que se trata

• Pie: notas del estado financiero, nombre y firma de quien lo hace, la auditoría, quien lo

    interpreta, Etc.

• https://www.clubensayos.com/Ciencia/ORIGEN-ESTRUCTURACI%C3%93N-Y-SIGNIFICADO-DE-LOS-ESTADOS-FINANCIEROS/3893715.html#:~:text=2.1%2D%20ORIGEN%2C%20ESTRUCTURACI%C3%93N%20Y%20SIGNIFICADO,e%20interpretar%20los%20datos%20financieros.&text=(Los%20estados%20financieros%20no%20presentan,las%20operaciones%20de%20la%20empresa.

BALANCE GENERAL

• El balance general o estado de situación financiera es un reporte financiero que funge como una fotografía al reflejar la situación financiera de una empresa a una fecha determinada. Está conformado por las cuentas de activo (lo que la empresa posee), pasivo (deudas) y la diferencia entre estos que es el patrimonio o capital contable. Este reporte por lo general es realizado al finalizar el ejercicio de la empresa de manera anual (balance final), sin embargo para fines de información es importante que los realices con una periodicidad mensual, trimestral o semestral para un mejor seguimiento.

• La estructura del estado de situación financiera o balance general se dividen en tres grandes rubros:

• 1. Activos

• a) Circulantes:

• - Caja

• - Bancos

• - Cuentas por cobrar

• - Inventarios

• b) Fijos: Maquinaria y equipo

•  Equipo de transporte

•  Mobiliario y equipo de oficina

•  Equipo de cómputo

•  Edificios

•  Terrenos

• c) Diferidos: Seguros pagados por anticipado

•  Arrendamientos anticipados

•  Intereses sobre obligaciones financieras descontados por anticipado

• a) Circulante: Obligaciones bancarias

•  Cuentas por pagar a proveedores

•  Anticipos de clientes

•  Cuentas por pagar a acreedores

•  Impuestos por pagar

• 
  b) Largo plazo: En este rubro se identifican las deudas contraídas por la empresa que se deben de liquidar en un plazo mayor a un año. Como por ejemplo:

• Créditos bancarios.

•  Documentos por pagar

• c) Diferido: En esta clasificación se encuentran los adeudos cuya aplicación corresponde a resultados de ejercicios futuros a la fecha del balance. Por ejemplo:

• Ingresos recibidos por anticipado

•  Reembolsos del ingreso anticipado

ESTADO DE RESULTADOS

• El estado de resultados, también llamada cuenta de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias, recoge los ingresos y gastos que ha tenido una empresa durante un periodo de tiempo

• Para qué sirve el estado de resultados?

• Los inversores estudian el estado de resultados para como parte del análisis sobre lo que vale una empresa, mientras que los deudores examinan la estado de resultados para saber la facilidad que tiene la empresa para devolverles el dinero. 

• Los ingresos son las cantidades directas de dinero que ha obtenido la empresa por la venta de sus productos o servicios, mientras que los gastos son las cuantías de dinero en las que ha tenido que incurrir la empresa para conseguir esos ingresos. Un ejemplo podría ser el coste de los bienes vendidos (la harina para un panadero por ejemplo), el transporte, los salarios, los intereses e impuestos.

OBJETIVOS

• 1. Realizar una evaluación precisa de la rentabilidad de tu empresa, su capacidad de generar utilidades, de igual manera es importante para conocer de qué manera puedes optimizar tus recursos para maximizar tus utilidades.

• 2. Medir el desempeño de la empresa es decir, cuánto estás invirtiendo por cada peso que estás ganando.

• 3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la repartición de los dividendos ya que éstos dependen de las utilidades generadas durante el periodo.

• 4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de manera más precisa al utilizar el estado de resultados como base.

• 5. Identificar en qué

•  parte del proceso se están consumiendo más recursos económicos, esto lo puedes saber al analizar los márgenes en cada rubro. Esto te dará una perspectiva de la eficiencia de la empresa.
  
  El estado de resultados es de vital importancia para tu empresa ya que se convierte en un elemento de apoyo a la gestión al brindarte información de valor para la toma de decisiones y la planeación estratégica.

• https://www.excel-accounting-budget-analysis.com

• https://i.pinimg.com/originals/70/de/2c/70de2c7133747719df5e3213daca1f07.jpg

• (https://enciclopediaeconomica.com/estado-de-resultados/).

• 
  Estado de Resultados (objetivos, estructura e importancia)

• https://www.webyempresas.com 

2.2.3 Flujo de efectivo

¿Qué es el flujo de efectivo?

De acuerdo a NIIF (Norma Internacional de Contabilidad 7) el estado de flujo de efectivo sirve para suministrar información a los usuarios de los estados financieros para poder evaluar la capacidad que tiene la empresa para generar efectivo y equivalentes de efectivo.

¿Cuál es su finalidad del estado del flujo de efectivo?

La finalidad principal del estado de flujo de efectivo es proporcionar una visión clara y entendible sobre el manejo de efectivo por parte de la empresa. Podemos mencionar:

• Suministrar información real y oportuna a la gerencia de una empresa a fin de tomar decisiones de negocio acertadas.

• Evaluar la capacidad de una compañía para responder a las obligaciones contraídas con terceros, incluyendo los accionistas.

• Desglosar los sectores y actividades en los cuales la empresa gasta el efectivo disponible.

• Crear pronósticos a partir de flujos de efectivo pasados.

• Indicar cuando existe un excedente de efectivo disponible para reinvertir.

Método directo

A través de esta modalidad, se desglosan las entradas y salidas de efectivo, examinando una a una las partidas del Estado de Resultados y del Balance general que se compara con el renglón final del período en cuestión.

Este método se utiliza para identificar las entradas y salidas de dinero durante un período específico. Permite visualizar la generación de efectivo y cómo impactan nuevas inversiones en la empresa, para facilitar el análisis de su crecimiento.

Método Indirecto

• Este método se enfoca en las utilidades que arroja el Estado de Resultados, y a partir de allí le va sumando partidas que no son salidas de dinero. Se establece de esta forma un flujo de efectivo restante de la operación del negocio en el período, contando con dos agrupaciones de cuentas; una de entradas y otra de salidas de dinero.

• El método indirecto no suele ser muy preciso, ya que distorsiona un poco la visión de las entradas y salidas de efectivo.  Sin embargo, expone las entradas más importantes, producto de las ventas y las salidas más elevadas correspondientes a las compras y los gastos.

¿Cómo se realiza?

• Primero se verifica rubro por rubro el Estado de Resultados para identificar en qué cuentas se producen entradas y salidas de dinero y bajo qué montos.

• Seguidamente es necesario comparar renglones del balance inicial y final de períodos diferentes para identificar las entradas y salidas de dinero.

• Con esta información ya puedes elaborar el Estado de flujo de efectivo en su presentación simplificada o clasificada.

• Presentación simplificada: se organiza el flujo de efectivo en dos cuentas, donde una corresponde a las fuentes de efectivo y otra a las aplicaciones de efectivo.

• Presentación clasificada: independientemente de si se trata de una salida o entrada de dinero, se organizan los rubros en 3 grupos de acuerdo a su actividad en categorías como actividades de operación, inversión y financiamiento. Las salidas de dinero se colocan entre paréntesis para distinguirlas de las entradas.

2.2.4 Estado de variación en el capital

¿Qué es el estado de variación en el capital?

• Es un estado financiero que muestra los cambios en la cuenta de capital. Está conformado por los movimientos de capital hechos por los propietarios (contribuciones y retiros), la creación de reservas y la pérdida o utilidad integral.

¿Para qué sirve el estado de variaciones en el capital?

• Sirve para indicar a los usuarios sobre el estado de la riqueza del propietario, es decir, el capital al comienzo del período financiero, cómo ha cambiado durante el año debido a los movimientos realizados y lo que queda al final del período.

• El propósito clave de esta declaración es resumir toda la actividad que se llevan las cuentas de capital contable durante un período determinado

Estructura

Capital de apertura

Se toma directamente del estado de la situación financiera del período anterior sin ajustarlo. Si se debe realizar cualquier ajuste se mostrará aparte en el estado de variaciones en el capital contable.

 Cambios en las políticas

En esta categoría se informan los efectos de cualquier cambio producido en las políticas contables. Esto permite ajustar el capital de apertura como si siempre se hubiera utilizado la nueva política contable.

Corrección de errores

Los efectos de cualquier error de períodos anteriores deben registrarse como un ajuste a las reservas iniciales  para que así se puedan conciliar y rastrear los montos del período actual con los estados financieros del período anterior.

Capital reformulado

Este es el capital contable después de haber realizado los ajustes por los cambios en las políticas y las correcciones de errores anteriores.

Cambios en el capital social

Si hay alguna emisión adicional de capital social durante el período contable se debe agregar al estado de variaciones en el capital contable y se debe deducir el reintegro de acciones.

Importancia

• Resume el efecto de la ganancia o pérdida obtenida durante el período, la inversión o desinversión realizada, la distribución de la ganancia entre los grupos de interés o su retención en el negocio, y la corrección de errores de períodos anteriores.

2.5 Interrelación de los estados financieros

• El Balance General se relaciona con el Estado de Flujo del Efectivo, ya que estos deben coincidir, es decir, el saldo de efectivo y equivalente de efectivo del Estado de Flujo de Efectivo debe ser el mismo que tenemos en el rubro de Caja y Bancos del Balance General.

• Estado de Ganancias y Pérdidas se relaciona con el Estado de Flujo de Efectivo porque de la utilidad del Estado de Ganancias y Pérdidas, se genera el Estado de Flujo de Efectivo.

• El Balance General se relaciona con el Estado de Cambio del Patrimonio Neto en el Total Patrimonio, es decir el Total patrimonio que resulta en el Estado de Cambio en el Patrimonio Neto, viene hacer la suma de capital el resultado del ejercicio.

Flujo de dinero y estado de resultado

• El flujo de dinero rastrea cómo se distribuyen y cómo se gastan los fondos recibidos en la empresa.

• La producción deficiente puede dar lugar a una pérdida superior a los ingresos, la cual afecta a los fondos disponibles para la operación.

• los dueños deben examinar los estados de resultados ver si los son óptimos o si se ven afectados por desechos masivos

Hojas de balances comparativas y proyecciones futuras.

• Los balances comparativos muestran el valor de una empresa a lo largo de varios años. Los pasivos deben restarse de los activos para obtener un valor total.

• Los balances, los estados de resultados y el flujo de dinero, juegan un papel cuando se proyecta la situación financiera de una empresa durante el próximo ejercicio fiscal.

• Los estados de flujo de dinero se utilizan para determinar dónde se deben hacer recortes en el presupuesto

2.6 Casos prácticos de estado de resultados y balance general

Balance general y estado de resultados (casos practicos)

• ¿Qué es balance general?

• Es un estado financiero principal que refleja la imagen de la situación financiera y patrimonial de una empresa a una fecha específica. A través de este estado contable podemos apreciar la capacidad de solvencia de un ente

• Estado del Costo de Producción y Ventas

• Estado del Costo del Material Utilizado

• Estados financieros secundarios relacionados con la contabilidad de costos.

• Costo total precio venta y precio factura.

Bibliografías

• 2.5 Interrelación de los estados financieros.

• https://bit.ly/3wKOyvZ

• https://bit.ly/3uJPTlu

• 2.6 Casos prácticos de estado de resultados y balance general

• https://bit.ly/3i6jxyp

• https://bit.ly/3c7rU96

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