Unidad 2 Estructura General De La Información Financiera

Unidad 2 Estructura General de la Información Financiera

2.1 Origen, Estructuración y Significado de los Estados Financieros.

Los estados financieros son el instrumento principal para informar sobre la utilización de los recursos económicos de la empresa y su condición financiera. La preparación y el análisis de la información financiera con regularidad ayudan a los encargados de una empresa a detectar problemas, oportunidades o tendencias y a revisar las estrategias de la organización. Los estados financieros no presentan un cuadro completo de las operaciones de la empresa. No miden los niveles de servicio al cliente, la preparación de su fuerza laboral, ni la efectividad de su estructura administrativa. Los estados financieros son el mejor esfuerzo de los contadores por representar la empresa en términos monetarios y por lo tanto, están limitados a la información que se pueda cuantificar en dinero.

Los estados financieros principales; que se utilizan para comunicar información sobre el negocio o empresa son los siguientes:

1. El Estado de Situación o Balance General muestra la posición financiera de la empresa a una fecha específica (por ejemplo, el 31 de diciembre de XXXX). Este estado presenta los recursos económicos de la empresa y todos los reclamos internos y externos contra esos recursos.

2. El estado de ingresos y gastos o de Resultados es un resumen de todos los ingresos y gastos de la empresa durante un periodo de tiempo. Muchas profesionales del campo lo consideran como el estado financiero más importante, pues su propósito es mostrar si la empresa ha generado suficientes ingresos para cubrir sus gastos del periodo.

3. El estado de flujos de efectivo muestra todas las entradas y salidas de efectivo que producen las operaciones del negocio y las actividades de financiamiento e inversión. El estado de flujos de efectivo compensa la deficiencia principal del estado de ingresos y gastos, la incapacidad de reconciliar los cambios en el balance de efectivo de un periodo a otro.

2.1.1 Estado de Resultados

Muestra la información relativa al resultado de sus operaciones en un periodo y por ende, los ingresos, gastos; así como de la utilidad (pérdida) neta o cambio neto en el patrimonio contable resultante en el periodo.

Ingresos: Son las utilidades de que generan los bienes o servicios por la entidad.

Egresos: Son los gastos que originan los bienes o servicios consumidos por la entidad.

Clasificación:

• Ventas totales: Son el valor de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al contado o a crédito con o sin garantía documental. La cuenta es acreedora y expresa el valor de las ventas de mercancías efectuadas.

• Devoluciones sobre ventas: Son el valor de las mercancías que los clientes devuelven a la entidad por que no les satisface la calidad, el precio etc. La cuenta es deudora y expresa el valor de las mercancías devueltas por los clientes.

• Descuentos sobre ventas: Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el precio de venta de las mercancías se conceden a los clientes. La cuenta es deudora y expresa el valor de los descuentos concedidos sobre el precio de las mercancías vendidas.

• Inventario inicial

• Compras: son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o acredito con o sin garantía documental. La cuenta es deudora y expresa el valor de las compras de mercancías efectuadas.

• Gastos de compras: Son las erogaciones que se efectúan para que las mercancías adquiridas lleguen hasta su destino. Fletes y acarreos, seguros etc. La cuenta es deudora y expresa el total de los gastos efectuados por las compras de mercancías.

• Devoluciones sobre compra: Son el valor de las mercancías devueltas a los proveedores, porque no satisfacen a la entidad su calidad, etc. La cuenta es acreedora y expresa el valor de las mercancías devueltas a los proveedores.

• Descuento sobre compra: Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el precio de compras o de factura le conceden a la entidad de los proveedores. La cuenta es acreedora y expresa el valor de los descuentos obtenidos sobre el precio de las mercancías compradas.

• Inventario final

2.1.2 Balance General

El Balance General es un documento financiero que nos muestra la situación financiera de la empresa a una fecha determinada. El balance proporciona información sobre los activos,

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