Gerente de Compras Nivel Funcional: Dirección

I.-IDENTIFICACION DEL CARGO

Denominación del Cargo: Gerente de Compras Nivel Funcional: Dirección

Dependencia: Dirección de Administración Jefe Inmediato: Director

Código: Grado: 99

II.-PROPOSITO DEL CARGO

Siguiendo lineamientos de la Dirección, realiza labores profesionales de dificultad considerable, es responsable por el desarrollo de las actividades en la unidad de compras de una organización.

III.- DESCRIPCION DE FUNCIONES

-Planificar y supervisar las actividades a ser desarrollada por el personal a su cargo.

-Analizar y tramitar las solicitudes efectuadas por las distintas dependencias de la organización.

-Programar y gestionar la adquisición de productos, bienes o la contratación de servicios requeridos para las operaciones de la organización., garantizando que los bienes adquiridos o los servicios contratados cumplan con los requerimientos internos de la institución.

-Mantener y garantizar el funcionamiento y actualización del Registro de contratistas y empresas proveedoras de bienes y servicios, que permita seleccionar al proveedor más conveniente a los intereses de la empresa y en concordancia con lo prescrito en la Ley de Licitaciones.

-Evaluar a los proveedores en función de su capacidad para cumplir con los requisitos establecidos por los solicitantes y por la institución cuando no se requiera la actuación de la comisión de licitaciones.

-Coordinar las entregas de la mercancía adquiridas a las distintas dependencias solicitantes.

-Apoyar al supervisor inmediato en la elaboración del programa de Licitaciones y Preparar los pliegos de licitaciones conformes a las normativa legal, vigente.

- Elaborar el programa anual de compras de la organización.

-Verificar que los bienes adquiridos cumplan con las requisiciones establecidas en las órdenes de compras de la empresa y en la nota de entrega y factura del proveedor.

- Revisar las órdenes de compras para la firma del supervisor inmediato y gestiona las anulaciones cuando se requiera.

-Evaluar al personal bajo su supervisión.

- Elaborar informe de la gestión realizada.

-- Otras actividades que le asigne el supervisor inmediato.

IV.-PERFIL REQUERIDO

Educación: Profesional Universitario, graduado en una profesión a fin al área en la cual prestará servicios.

Experiencia Laboral: seis 6 años de experiencia y especialización en el área (preferiblemente).

Competencias: incluye conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes requeridas

Excelente conocimientos en el área de compras y suministros, conocimientos de las normativas legales, vigentes que rigen la materia, experiencia en cargos similares, Habilidad para tratar con público en general, habilidad para elaborar informes, Trabajó en equipo, capacidad analítica. Habilidad supervisora, destreza de negociación. Responsabilidad, motivación al logro. Colaborador, dinamismo, eficiencia y eficacia.

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