La Función de Compras y el “Supply Management”

La Función de Compras y el “Supply Management”

Tipos de compras

Compras para reventa mercader

Compra a precio bajo para venderlo a un precio alto

Actualmente se puede observar en tiendas por departamentos supermercados.

Compras para Consumo o Conversión

Aplica a compradores en agencias de manufactura, servicios, agencias de gobierno

Compras como una función de negocios

Seis funciones

Creación

Finanzas

Personal

Compras

Conversión

Distribución

En empresa pequenas puede o no haber departamento de compras, sin embargo la función de compras de materiales se debe efectuar para el proceso de conversión.

Actualmente en la compra de los materiales (1900 hasta el presente) es un factor vital en la creación y producción de productos ya que representa una parte importante de los costos de bienes vendidos

Los materiales pueden ser hechos:

1. departamento de produccion

2. comprados por el departamento de compras (materiales, partes finales y componentes)

Actualmente ha ido en aumento la compra de partes finales y componentes a otras compañias y disminuyendo el hacer la pieza en la fábrica

Razones: especialización del recurso humano y el factor tecnología (maquinaria especializada costosa)

Tendencia en Manufactura

Tres tipos de factorías

1. Produce partes finales con equipo de alta tecnología a un costobajo para se vendidas a otras organizaciones.

2. Produce un subensamblaje donde los materiales provienen de su propia creación o de las

fábricas de partes finales.

3. Hace el producto final de las unidades que el hace o de partes standards o subensamblaje.

Actividades del departamento de compras

Comprar

Entrevistas con vendedores

Negociación con suplidores potenciales

Análisis de propuestas

Selección de suplidor

Procesar la orden de compras

Manejo de problemas con suplidores

Manejo y mantenimiento de los datos

Estudios de materiales

Se utiliza recurso humano interdisciplinario y subcontratación de recursos

para la validación y certificación del suplidor

Estudios de mercado

En el area de la búsqueda de nuevos materiales y suplidores.

En la década de los años 90 el énfasis se ha dado en la participación del departamento de compras en grupos de trabajo interdisciplinario en las actividades de:

Diseño de producto

Selección y cualificaciones del suplidor

Mantenimiento de la calidad

Potencial de ganancias

En la administración de materiales en un escenario de manufactura el costo de los materiales es de alrededor de mas del (50%) y es mayor que el pago a salarios de ejecutivos, labor directa y otros gastos.

En un escenario de equipo de alta tecnología como la de manufactura de instrumentación el costo de materiales es de alrededor de un 34% del costo total.

“Profit margin”: habilidad de controlar costos relativo a la ingreso

Income

Profit margin = ___________________

Sales

“Asset turnover” : mide la utilización efectiva de los activos

Sales

Asset turnover = ___________________

Totat assets

Net income

ROI =_________________

Total assets

Se puede aumentar el retorno de la inversión

Reducir costo relativos a ventas y/o aumento rápido de ventas en forma mas rápido que la inversión de activos .

Relacion de compras con otros departamentos

Compras a Ingenieria

Especificaciones técnicas de los productos en areas de calidad, seguridad y ejecución.

Compras toma en cuernta el cuenta el costo y el tiempo de llegada de los materiales

Compras y Operaciones

Comienza con la requisición de materiales , servicio o tecnologia al departamentode compras, este a su vez introduce la orden de compras a un sistema donde hayaun programa de aplicación de compras

Si hay presión de tiempo se vera reflejado en el costo total de comprar los materiales, servicios y tecnología.

La consecuencia de poner la orden demasiado tarde hace que la llegada de materiales tarde y como consecuencia se detenga en la produccion en escenarios de industrias de proceso continuo tales como las quimicas, pinturas, molinos de alimentos. En ocaciones el pagar mas por un material de calidad superior hace que el costo total de la operacion sea menor.

Compras y Mercadeo

Comunicación de pronóstico de ventas acertado y de cambios que pudieran surgir hace que el departamento de compras haga ajustes en la requisiciones de materiales, servicios y tecnología.

Cambios en la programación de producción debera ser notificado al departamento de ventas para evitar la escasez o exceso no planificado.

Compras y Finanzas

Departamento de Finanzas debera hacer planificación estratégica para asegurar a la organización el flujo de efectivo necesario para la operación continua en la compra de materiales , servicio y de capital real.

Caso: oportunidades de compras

El caso que un suphdor tenga exceso de inventario y de ofertas de descuento. La decision debera ser tomada en terminos del costo de la oportunidad del ahorro en el descuento vs to que podria ganar ese dinero en inversiones o en otro escenario.

Evoluci6n

Compras

La funci6n de compras envuelve diferentes actividades

1. Coordinaci6n con otros departamentos para identificar necesidades de compras.

2. Dialogo con los representantes de ventas.

3. Identificación de suplidores potenciales

4. Estudios de mercado para materiales críticos

5. Negociaci6n

6. Análisis de propuestas

7. Selecci6n de suplidores

8. Efectuar la orden de compras.

9. Administraci6n de contratos

10,. Mantenimiento de un sistema de informaci6n de compras

“Procuremente” : envuelve enfoque táctico y estratégico

Escenario de empresa con varios compradores asignados a la compra de diferentes temas, enfoque mss amplio y proactivo

1. Incluye todas las

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