CASO FUNCION COMPRAS

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CASO FUNCION COMPRAS

TRABAJO POR HACER

Usted es Jorge Costa y le han fijado la reunión para el próximo día Martes, a ella debe acudir con ideas claras y concretas para lograr resultados en la entrevista y posteriormente, realizar una buena labor en Compras.

Prepare los aspectos que Usted trataría en le reunión definiendo los conceptos e ideas que considere necesario tratar con su Jefe y el Gerente general, para convencerlos de la importancia de su función y de su responsabilidad y de la necesidad de un mejor tratamiento al personal a sus órdenes.

Integrantes: 

• Karla Campos Chino
• Hernan Rodrigo Ricse Santivañez
• Yuliana Pacheco Yarleque
• Lessly dafnner gutierrez hidalgo

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• La función de Jorge Costa debe lograr tomar decisiones independientemente a otros cargos, ya que así disminuye la carga laboral en otras áreas y las malas decisiones.
• Indicar que no se deben recibir obsequios por parte de los proveedores a ningún área (especialmente de ventas), ya que esta podría a llegar a influir en la toma de decisión de comprar a dicho proveedor.
• Indicar que la innovación constante es importante en toda empresa para satisfacer los nuevos requerimientos y expectativas de los clientes. Así como lograr implementar un sistema ERP o un sistema similar.
• Es importante que se capacite constantemente al encargado de las compras, ya que el tiene la capacidad de abastecer con materia prima a la compañía  al tiempo correcto, al mejor precio y la mejor calidad. Además su toma de decisión  influye mucho en el precio y calidad  del producto el cual es muy importante para el cliente.
• Al realizar la recepción de ordenes de compras los artículos no están en un orden adecuado. Esto provoca que los proveedores de compra no entreguen a tiempo los pedidos. Por ello, la función de Jorge es de suma importancia, ya que el debe de establecer las fechas de las compras y ordenarlo en documentos con la finalidad de recibir los pedidos a tiempo.

• La función de Jorge es de suma importancia al elegir el tipo de compra o método a utilizar. Uno de los problemas que ocurre en la empresa es la compra de materiales por su origen. Es decir, la empresa prefiere comprar materiales extranjeros porque son mejores que los nacionales. La función de Jorge es esencial, ya que él debe elegir el mejor método para realizar la compra como el precio, la calidad y la cantidad que se va a solicitar. Por ello, el puesto de Jorge es de suma importancia para la empresa.
• Se tiene que considerar que los encargados de compra son quienes deben establecer las propiedades y todas las especificaciones necesarias de los productos. Además, se debe analizar el precio de adquisición y tener en cuenta la cantidad no va en función al precio, esto es para evitar que se hagan compras innecesarias.
• Jorge debe analizar los contratos, y que se mantengan los precios fijos firmes, que no esté sujeto a cambios bajo ninguna circunstancia, de esta manera asegura su compra y productos. Es decir, que los contratos estén debidamente escritos con todo detalle para la compra.
• Unos de los puntos importantes que debe tener en cuenta Jorge es la forma en que los proveedores establecen el precio, enfocado en el costo para asegurar el margen de seguridad, en el mercado para establecer los precios de forma relacionada y lo más importante el enfoque de gobierno para tener regulado el comportamiento tanto de los proveedores como de los compradoras (aclarando que las dádivas por ambas partes no están permitidas). Además deben tener en cuenta que acciones están permitidas y que no.

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