Funcion De Compras Y Politicas

Políticas de Compra

Nuestra empresa contempla unas políticas de Compra Responsable que tiene como objetivo el mantenimiento de un estilo de gestión que garantice objetividad, transparencia y excelencia en el proceso que nos permite mantener relaciones perdurables con las más prestigiosas marcas a nivel mundial traspasando a nuestro mercado la calidad y garantía de productos globales.

También somos conscientes de la importancia de gestionar nuestro negocio de forma cuidadosa y responsable, y es por ello que hemos adoptado un conjunto de Valores esenciales y Principios de Negocio para regular nuestras actividades e interacciones con todos nuestros grupos de interés en todo el mundo, por lo que contemplamos los siguientes elementos claves:

• Mantener continuidad del abastecimiento.

• Evitar duplicidad, desperdicios, obsolescencias de los materiales comprados.

• Mantener los niveles de calidad de los productos.

Seleccionar los proveedores con las características necesarias requeridas para la empresa.

• Atender oportunamente los proveedores.

• Recibir muestras y cotizaciones.

• Análisis y aceptación de nueva lista de precios.

• Revisar la base de datos.

• Visitar la competencia al medio.

• Negociar descuentos y condiciones de pago

• Visitar los almacenes propios de la compañía.

• Determinar la cantidad de compras, mediante previsiones de demandas,

• Verificar el cumplimiento de las órdenes de compra en lo relacionado con las fechas, cantidades y calidades.

• Revisar y renegociar el nivel de servicio de los proveedores.

• Aplicar todas las estrategias identificadas que permitan las utilidades de la empresa.(1)

Políticas de Compras:

* Todas las compras deben ir respaldadas por una orden de compra emitida por la oficina de compras, de lo contrario (NOMBRE DE LA EMPRESA) no se hace responsable del pago. Ninguna otra persona o área está autorizada para realizar compras.

* Las requisiciones cuyo monto sea superior a los $ 25,000.00, se podrán cotizar con tres proveedores como mínimo.

* Solamente el almacén está autorizado para recibir los pedidos y las facturas respectivas. En caso de que la mercancía sea entregada en otro lugar que no sea almacén, deberá estar presente una persona del equipo de compras de lo contrario la universidad no se hace responsable

* En caso de ser aprobada la requisición será enviada al almacén para hacer entrega del pedido o para la solicitud de compra

* Toda información sobre cotizaciones se manejara única y exclusivamente por los miembros del personal de adquisiciones en forma confidencial

* Se deberá hacer del conocimiento del proveedor que de no cumplir con la entrega en la fecha

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