Políticas De Compras

POLÍTICA DE COMPRAS

PROPÓSITO: Establecer la logística adecuada para que la compañía pueda disponer oportunamente de los bienes tecnológicos, repuestos, equipos, mobiliario, materiales e insumos necesarios, para la operación y mantenimiento de sus instalaciones, a precios justos y con los mayores niveles de calidad.

LAS POLÍTICAS DE COMPRAS

Las pautas de actuación se regirán por las siguientes políticas.

• Política de producto

• Política de proveedores

• Política de ahorros

• Política de procurement

• Política de sistemas de información

POLÍTICA DE PRODUCTO

Cualquier proceso de compra requiere como paso previo la definición de las especificaciones (qué se va a comprar) y la previsión de las necesidades (cuánto y cuando).

Para conseguir dicha definición es necesaria la colaboración de la gerencia y el comprador.

Pautas a tener en cuenta para la definición de especificaciones:

• Comprar referencias de mercado y no productos a medida.

• Comprar bajo especificación funcional y no por marca comercial.

• Estandarización de referencias.

Asimismo Compras debe colaborar de forma pro-activa en la elaboración de presupuestos por parte de usuarios para garantizar la idoneidad del mismo informando de la evolución de los precios.

COMPRADOR

ESPECIFICACIONES

VISION GLOBAL

POLÍTICA DE PROVEEDORES

Es responsabilidad de Compras diseñar un panel de proveedores que pueda garantizar el suministro de productos y servicios en base a las necesidades de la Compañía.

Compras liderara desde un inicio, conjuntamente con la gerencia, el proceso de selección del proveedor.

Todo ello requiere una actividad permanente de conocimiento y contacto con el mercado para identificar, seleccionar, homologar, validar y evaluar proveedores.

El objetivo en la relación con los proveedores será lograr que Megapacks sea visto como un referente en innovación, eficacia y compromiso dentro del mercado:

- Compartiendo riesgos y beneficios con el proveedor.

- Cumpliendo los compromisos pactados.

- Fomentando la pro-actividad de los proveedores como ventaja competitiva.

Compras debe mantener un control permanente sobre el panel de proveedores, en cantidad y calidad. El número de proveedores homologados en el panel debe tender a optimizarse en su totalidad.

Compras debe mantener siempre una base de proveedores alternativos localizados, para cada familia de compras, a fin que puedan suplir rápidamente cualquier baja, temporal o permanente, del panel de proveedores activos.

La decisión del número de fuentes de suministro dependerá de la estrategia de

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