Gestion de Software de Gestion.

Actividad Practica - Semana 4

Nombre:         Ivette Gonzalez Marchant

Docente:         Mario Bastias

Fecha:        04/04/2016

Modulo:         Fundamentos de Software de Gestion

• Planteamiento del Proyecto

Nombre de la Compañía:         LO SALDES

Industria:                         Pastelería, panadería y salón de té

Número de empleados:         220 personas

Website:                         www.losaldes.cl

Business Intelligence:        SAP Business One

En el año 2005, Lo Saldes se dio cuenta de que estaban creciendo rápidamente y sin un soporte sólido que le permitiera tener la información ordenada y centralizada. Estaban utilizando un software que no les había dado resultados porque no tenía la funcionalidad más importante para ellos: producción. Decidieron instalar SAP para tener una base que les diera sustentabilidad para crecer ya que tienen la convicción de que, para tomar buenas decisiones, deben contar con las herramientas y maquinarias tecnológicas óptimas. En ese contexto, SAP se presentaba como el mejor y más completo ERP.

[pic 1] [pic 2]

• Preguntas

1.- ¿Qué información se busca medir en la empresa elegida?

Lo Saldes antes de seguir con su crecimiento y expansión (la cual ya cuenta con 6 locales) decidió incorporar SAP para ordenar su información, lo que era necesario para obtener una base que les diera sustentabilidad y el futuro seguir creciendo de forma sólida, por lo tanto la empresa busca medir.

• La información específicamente en el plano de producción, ordenada y centralizadamente.
• Busca individualizar el costo por producto
• Contar con un respaldo de información para la toma de decisiones futuras.

2.- Saber que desviaciones o comportamientos se desean identificar.

La empresa busca identificar desviaciones en sus costos, lo cual le arrojaba márgenes muchos menores a los esperados. Por ende se debía adoptar una mentalidad y política de disminución de costos de producción.

Además deberá mantener la información ingresada al día y no al momento que fuere necesaria, lo que implica un factor muy importante para un correcto análisis.

3.- Saber que datos se busca comparar y contra qué.

Lo Saldes busca incorporar y unificar las áreas de Contabilidad, Ventas y Producción, comparando así resultados anteriores versus los nuevos datos obtenidos desde el ERP.

4.- Tener muy claro el tipo de información estadística que esperan ver y que satisfaga sus necesidades.

La información estadística entregada por el ERP permite por ejemplo, conocer los productos más solicitados por los clientes con datos más acertados y reales no “estimados” como eran antes. A partir de ahí se obtiene;

...