Guia de ajustes

Guía de Ajustes

Ajustes.- Son asientos que se realizan al cierre del ejercicio económico de la empresa en los saldos de las cuentas de ingresos y gastos para conocer el valor real de cada una de ellas.

Cuentas que han de ajustarse.-

1. Gastos pagados por anticipado.
2. Gastos por pagar (ocasionados y no pagados).
3. Ingresos por Cobrar (devengados y no cobrados).
4. Cargos Diferidos.
5. Créditos Diferidos.
6. Cuentas Valorativas:

• Provisión para incobrables.
• Depreciación de activos fijos tangibles.
• Amortización de activos fijos intangibles.
• Agotamientos de activos fijos agotables.

Procedimiento para calcular el tiempo transcurrido.- Reglas para calcular el tiempo transcurrido.

1. Restar en el siguiente ORDEN.  DÍAS            MESES           AÑOS.[pic 1][pic 2]
2. El resultado de la columna AÑO debe ser siempre = CERO.

Ejemplo:

1. AJUSTE DE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

Los gastos pagados por anticipado son todos aquellos artículos, suministros o servicios que al final del ejercicio económico no han sido agotados en su totalidad, por lo tanto, se realiza un asiento de ajuste para registrar como gasto la parte consumida realmente. A este grupo pertenece: 1) Intereses pagados por anticipado. 2) Seguros pagados por anticipado (Seguros Vigentes). 3) Alquileres pagados por anticipado. 4) Inventario de papelería, Inventario de  artículos de escritorio e inventario de artículos de limpieza.

1. Intereses pagados por anticipado. Para el día 18-10-2015 la empresa ABC obtiene un préstamo en el Banco Nacional por Bs. 1.800.000,00 cancelando anticipadamente el 34% de interés anual. Calcular el ajuste correspondiente al 31-12-2015, fecha de cierre del ejercicio económico.

Calcular el interés anual                       1.800.000,00 Bs. * 34% = 612.000,00 Bs/año.    [pic 4]

                                        31  -  12  -  2015  fecha de cierre[pic 5]

Calcular los días transcurridos        18  -  10  -  2015  fecha operación

                                        13       2        0

13 días + 60 días = 73 días

Realizar la regla de tres simple para determinar en Bs. el gasto de los intereses

[pic 6]

612.000,00                  360 días                                X=    612.000,00 Bs. * 73 días  [pic 7][pic 8]

       X                             73 días                                        360 días[pic 9]

                                                        [pic 10]

X=  124.100,00 Bs.

           Intereses Gastos                                           Intereses pagados por anticipado

1. Seguros pagados por anticipado (Seguros Vigentes). La empresa ABC contrata por un año el día 25-03-2015, una póliza de seguros por Bs. 451.440,00 Realizar el ajuste correspondiente al 30-11-2015, fecha de cierre del ejercicio económico.

[pic 11]

                                        30  -  11  -  2015  fecha de cierre

Calcular los días transcurridos        25  -  03  -  2015  fecha operación

                                          5       8        0

5 días + 240 días = 245 días

Realizar la regla de tres simple para determinar en Bs. el seguro consumido al cierre del ejercicio económico

[pic 12]

451.440,00                   360 días                                X=    451.440,00 Bs. * 245 días  [pic 13][pic 14]

       X                            245 días                                        360 días[pic 15]

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