Guía Para Manual De Políticas

CONTENIDO DEL MANUAL DE POLÍTICAS

1. Hoja en blanco

2. Carátula

• En el centro de la hoja se coloca el logotipo de la empresa en sello de agua, nombre de la empresa y nombre del manual

3. Membrete de la hoja

• Logo de la empresa

• Nombre de la empresa

• Nombre del Manual (de Descripción de Puestos)

• Fecha

• Página (1 de … )

• Sustituye a …

4. Índice

5. Introducción (se explica en qué consiste el documento, cuando se elaboró y los objetivos que se pretenden cumplir con él)

6. Definición del Manual

7. Objetivos del Manual: General y Específicos (usar viñetas)

8. Justificación del Manual: (es la importancia de su elaboración)

9. Ámbito de Aplicación: describir si es para toda la empresa o especificar si es solo para algunas áreas.

10. Ventajas o Beneficios del Manual (usar viñetas)

11. Organigrama por áreas (igual al Organigrama General del Manual de Organización)

12. Directorio de Políticas (presentar por escrito el listado de las políticas de cada una de las unidades administrativas)

13. Elaboración de Declaración de Políticas por área

a) Título de la Política

b) Propósito (Describir de manera concisa el fin que se pretende lograr con el establecimiento de la política)

c) Definición (Precisar los conceptos básicos que se piden en la política)

d) Contenido (Describir en orden numérico y de acuerdo a su importancia los lineamientos específicos necesarios para la aplicación de la política)

e) Responsable de su observación (Puesto)

14. Terminología (mínimo veinticinco palabras y tres líneas de descripción administrativa)

15. Consideraciones Finales (revisión, vigencia, publicación, responsable, control de cambios, autorización, entre otras)

16. Hoja de Responsabilidad cuadro del tamaño de una tarjeta de presentación, con la siguiente información:

Nombre de la Empresa

Este documento fue elaborado por: __________________________

Guatemala, ___ de ____ de 20__

EJEMPLO DE DECLARACIÓN DE POLÍTICAS (númeral 13)

Unidad Orgánica: Departamento de Recursos Humanos

Título de la Política: Reclutamiento y Selección de Personal

1. Propósito:

Determinar los lineamientos para efectuar el proceso de reclutamiento y selección de personal.

2. Definición:

• Reclutamiento: Proceso que consiste en hacer de personas totalmente extrañas a la empresa

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