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Definición del problema

Revisando el caso de la empresa  BIKOR S.A de C.V veamos el problema en términos generales enfocado en una caída de utilidades detonada principalmente por una situación de mercado compleja (ventas), y una serie de inversiones en nuevos productos, y extensión de líneas de producto.(nuevos gastos).

Los estados financieros de una compañía deben ser una herramienta que contribuya a la toma de decisiones en las empresas, pues en ellos se evalúa el desempeño, generando la toma de decisiones para corregir o mejorar.

De acuerdo a David Ramírez Padilla en su libro contabilidad financiera; un enfoque estratégico para competir,  la información contable genera 4 estados financieros principales;

1. Estado de situación financiera o balance general
2. Estado de resultados o estado de actividades
3. Estado de variaciones  en el capital contable
4. Estado de flujo de efectivo, o estado de cambios en la situación financiera

En este caso en el caso de la empresa BIKOR S.A de C.V contamos solamente con 2 de los 4, que serían la situación financiera, e información sobre los cambios en la situación financiera.

• Un estado de resultados del 2002 y 2003 en este podemos analizar que aunque las ventas brutas son mayores en el 2003, la utilidad es menor que la del 2002, además podemos ver que se ha aumentado en los gastos de mercadotecnia y costos de ventas afectando la utilidad.
• Se menciona un margen de utilidad del 16% durante el 2011, para después caer.
• Se menciona que debido a la caída de ventas un 50% de la inversión en activos esta ociosa, generando costo.

Además contamos con una situación de mercado, y con un resumen de costos por producto.  

De acuerdo nuevamente al libro antes citado no encontramos el siguiente argumento “Originalmente los sistemas de costeo tenían como misión principal calcular el costo por unidad para calcular los inventarios y el costo de ventas, lo cual es necesario para efecto de reportes externos. Sin embargo este enfoque “basado en volumen” de la contabilidad de costos tiene una limitante fundamental; no resulta útil para la toma de decisiones”

“Los sistemas de costeo “basados en volúmenes”, esto es, en algún indicador relacionado con el volumen de producción prorratean los gastos indirectos de fabricación utilizando tasas de aplicación fundado uno basado en el volumen de producción para generar utilidad

Fundamento teórico, selección de herramientas financieras y administrativas

De acuerdo al proceso de la toma de decisiones podemos definir lo siguiente;

La situación: en términos generales enfocado en una caída de utilidades detonada principalmente por una situación de mercado compleja (ventas), y una serie de inversiones en nuevos productos, y extensión de líneas de producto. (Nuevos gastos) esto viene provocando que se incrementen los costos y el margen de utilidad merme.

El proceso: llevar a cabo un análisis de los 4 estados financieros principales de la empresa, los costos y gastos en general para analizar la mejor estrategia posible para hacer más eficientes los procesos y rentabilizar las líneas de producto.

Solución: revisar rigurosamente todas las alternativas propuestas y evaluando todos los escenarios posibles que se tienen tanto en los procesos, o las reducciones de complejidad buscar tomar la alternativa más rentable.

Los criterios para establecer una tipología de las empresas son los siguientes:

• Empresas pioneras, empresas seguidoras o analizadoras, o empresas defensivas.

BIKOR S.A. DE C.V. se dedica a la fabricación de productos para la salud porcina con más de 30 años en el mercado,  la compañía está ubicada en Jalisco, eh inicio actividades desde 1965, si tuviéramos que catalogarlo dentro de una categoría definitivamente sería una empresa defensiva, ya que es una empresa que busca producir y distribuir sus productos y servicios en forma eficiente, mediante tecnologías de una alto costo-beneficio, y bajo sistemas que monitoreen y controlen sus procesos de manera eficiente

Tenemos que los costos relevantes: Son costos futuros que difieren entre cursos alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica, mientras que los costos irrelevantes: son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de acción elegido.

De acuerdo al análisis del anexo 2, tenemos que considerar  gastos relevantes de operación los siguientes aspectos;

• Costos de producción; este gasto refiere a los indirectos los materiales primarios, y la mano de obra para la producción del producto.
• Distribución; conlleva toda la logística para poner al producto a disposición del cliente.
• Derechos; Son las patentes por los derechos de los productos.
• Fuerza de ventas; este gasto está relacionado con la gente involucrada en llevar a cabo las ventas del producto.
• Administración; Proceso de facturación eh impuestos.

Tenemos que considerar como gastos irrelevantes los siguientes aspectos;

• Promoción;  Relacionado a los gastos de posicionamiento, demostración, y descuentos del producto
• Mercadotecnia; Se refiere a los gastos de publicidad, y canales de comunicación del producto hacia el cliente.

En el caso de BIKOR S.A de C.V en el análisis del estado de resultados detectamos un problema en el incremento de los gastos de mercadotecnia y promoción.

Leyendo un poco sobre la herramienta del costeo basado en metas sería una herramienta que pudiéramos utilizar en el caso de la compañía BIKOR, dado los beneficios, y las oportunidades de cambio que presentan.

Costo meta= Precio de Venta= Margen de utilidad.

Esta herramienta obliga a la compañía a ver el producto desde el punto de vista del cliente, además enfoca sus esfuerzos en los productos que son rentables y generan más ganancia a la compañía, dejando a un lado los productos de poco margen de utilidad que solo generan gastos, eh incrementan la complejidad de la fábrica.

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