IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Código:361013 Fecha: (Día – Mes – Año): _06/11/2012

GUIA No.06

6-1

Regional:

Cundinamarca Centro de formación:

Centro de la Tecnología del diseño y la Productividad empresarial.

Programa de Formación:

TECNICO EN CONTABILIZACION DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS

Codigo.133146 Duración en horas, etapa Lectiva

880

Duración en horas, etapa productiva

Total en horas, de la Formación

Proyecto formativo:

APOYAR LA GESTIÓN DE LOS PROCESOS CONTABLES EN LAS PYMES. Competencia:

CONTABILIZAR OPERACIONES DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LAS POLÍTICAS ORGANIZACIONALES.

Modalidad(es) de formación: Presencial

Resultado de Aprendizaje:

 CONTABILIZAR LAS DIFERENTES TRANSACCIONES GENERADAS EN EL DESARROLLO DEL OBJETO SOCIAL DE UNA EMPRESA COMERCIAL APLICANDO LAS NORMAS CONTABLES, COMERCIALES Y TRIBUTARIAS. (DISPONIBLES).

 ASUMIR LOS DEBERES Y DERECHOS CON BASE EN LAS LEYES Y LA NORMATIVA INSTITUCIONAL EN EL MARCO DE SU PROYECTO DE VIDA.

 GENERAR HÁBITOS SALUDABLES EN SU ESTILO DE VIDA PARA GARANTIZAR LA PREVENCIÓN DE RIESGOS OCUPACIONALES DE ACUERDO CON EL DIAGNÓSTICO DE SU CONDICIÓN FÍSICA INDIVIDUAL Y LA NATURALEZA Y COMPLEJIDAD DE SU DESEMPEÑO LABORAL.

Actividad de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación: Liquidar y Contabilizar nómina de acuerdo con los principios de contabilidad y las normas sobre legislación laboral y tributaria. Duración en horas:

35

Fecha inicio: 06-11-2012- 21:00 horas

Fecha terminación: 16-11-2012 00:00 horas

2. INTRODUCCION

3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

El estudio de esta guía lo orientara en el desarrollo de las actividades del proyecto formativo; identificando las diferentes transacciones generada en el desarrollo del objeto social de la empresa comercial aplicando las normas contables en cuanto al disponible. Igualmente orientara al aprendiz al conocimiento de la cuentas de caja, banco e inversiones, causación y asientos contables en general.

Recuerde que el proceso de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y métodos de estudio que obliguen a la investigación, la práctica, mostrando responsabilidad, buen desempeño y disciplina.

APLICACIÓN DE LOS PROCESOS CONTABLES (DISPONIBLES)

CONCILIACION BANCARIA

En la PYME que autorizó ejecutar el proyecto formativo:

1. Elabora planilla de caja.

2. Contabiliza recibos de caja.

3. Elabora arqueo a caja general.

ACTIVIDADES GUIA

1. Consulte y realice un resumen de los siguientes temas.

ARQUEO DE CAJA (Ver el Link de Conferencia de apoyo en la Plataforma)

a. Que es un arqueo de caja

El Arqueo de Caja consiste en el análisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y por tanto el Saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra físicamente en Caja en dinero efectivo, cheques o vales. Sirve también para saber si los controles internos se están llevando adecuadamente.

Esta operación es realizada diariamente por el Cajero.

Los auditores o ejecutivos asignados para ello, suelen efectuar arqueos de caja en fechas no previstas por el Cajero.

Es frecuente que en los arqueos de caja aparezcan faltantes o sobrantes, con respecto a la cuenta de control del libro mayor. Estas diferencias se contabilizan generalmente en una cuenta denominada “Diferencias de Caja”. Se le cargan los faltantes como pérdidas y se abonan los sobrantes como ingresos. Si no se subsanan estas diferencias, al cierre del ejercicio, la cuenta “Diferencias de Caja” se deberá cancelar contra la de “Pérdidas y Ganancias”.

b. Fondo fijo en caja

El fondo fijo de caja se refiere al importe de dinero en efectivo que una empresa dispone para un uso espe¬cífico como es el pago de gastos menores o de urgencias. En las empresas se asigna, por lo general, el fondo fijo a una persona, la cual se responsabiliza del manejo y custodia del mismo. En resumen, se puede decir que el fondo fijo se inicia cuan¬do a una persona se le asigna esa actividad y le entregan una cantidad específica en dinero que al transcurrir el tiempo y por las necesidades de la empresa posiblemente debe ser am¬pliado, reducido o cancelado. En una empresa se puede crear un fondo fijo, que es lo más común, o varios según las necesidades. Supongamos que una empresa por su dimensión y sus ope¬raciones necesita crear varios fondos fijos de caja y asigna una cantidad a una persona en cada uno de los departamentos de Administración, Ventas y Producción. El fondo fijo de caja siempre debe presentar una cantidad fija, es decir, físicamente debe sumar en dinero o en compro¬bantes el total de lo asignado para dicho fondo.

De hecho, en el fondo fijo sólo debe canjearse dinero en efectivo por comprobantes de gastos

c. Método para realizar el arqueo de caja.

• Método tradicional:

- Se inicia el día con una cantidad fija de dinero que normalmente se cuenta y verifica al iniciar la actividad, o bien está ya preparada en la caja. (Suele ser el método habitual en supermercados por los cambios de cajeros y con el fin de no parar la actividad).

- En el método tradicional no hay gestión de cobros, por lo que cualquier pago por caja se realiza con dinero externo (en ocasiones muy mal controlado).

- Al finalizar el día o el turno, simplemente se cuenta el dinero de caja, se resta el saldo inicial y el resultado debe coincidir con lo que nuestro terminal indica que ha sido vendido.

Ventajas:

- Máxima simplicidad en el proceso, apenas admitimos las operaciones de ventas.

- Cambio rápido de cajero en el mismo terminal

- Operación de cálculo simple Dinero de Caja - Saldo inicial = Ventas

- Al banco normalmente se lleva la misma cantidad de dinero

Inconvenientes:

- No permite la manipulación de la caja por varias personas y si fuera así no hay control para un posible

...