INDECOM. Coordinaciones con las demás Gerencias

Coordinaciones con las demás Gerencias

Prioridad: 1 – Corto plazo

Uno de los problemas es que demoran en las atenciones por lo tanto para tener el tiempo necesario para que sus productos se tengan en sus respectivos locales se debe obtener el respaldo del Director General para que a partir del siguiente mes se va a requerir que se adelante 7 días el requerimiento de materiales con respecto al último día hábil del mes y que cada quien es responsable de la fecha en que soliciten sus materiales con el tiempo necesario para su respectiva compra-atención bajo su propio riesgo.

Para evitar las quejas por la no atención a tiempo se requiere que las gerencias planifiquen la demanda de materiales que necesiten tener el 1er día/semana y la programación de atenciones por lo menos para el primer semestre a fin de que Logística ponga énfasis en las cantidades mínimas a atender al 100% y en realizar su plan semestral de compras.

Para eliminar los reclamos de los usuarios por la atención incorrecta de los materiales se debe revisar, en coordinación con los usuarios de las demás gerencias y priorizando los materiales críticos, las especificaciones técnicas de los materiales.

Coordinar con el Director Gerente para que cada Gerencia cuente con una “caja chica” equivalente al 3% del presupuesto asignado con cargo a reportar a Logística dichas compras. Dicha caja chica cubriría la “falta de planificación” que podrían tener las Gerencias al realizar la planificación de su demanda de materiales.

Coordinar con Gerencia General para que en el proceso de calidad total se incluya objetivos comunes entre las áreas principalmente en aquellos procesos donde se realiza interacción con las demás Gerencias.

Se solicitaría a Gerencia General para que la selección de proveedores sea de entera responsabilidad de Logística, eliminando en un corto plazo la imposición de proveedores de parte del área usuaria la cual podría no ser la mejor condición del mercado y que podría ser no tan rentable con el resto de proveedores.

Prioridad: 2 – Mediano plazo

Coordinar con la Gerencia General a fin de que proporcione su apoyo en el cumplimiento de las Políticas de la empresa y la elaboración de los Manuales de Funciones.

Se debe juntar a todas las Gerencias involucradas de cómo repercuta en el sistema financiero para le empresa el comprar con el procedimiento adecuado y no corriendo contra el reloj, se les mostraría los ahorros logrados y los beneficios que se tendrían si se trabajase con orden y planificación.

Medidas Internas en el área Logística.

Definir cuáles son los materiales con una frecuencia de consumo permanente que permita negociar contratos de abastecimiento a medianos y largos plazos, se podría incluir en dicha negociación el abastecimiento directo en cada uno de los 5 locales vía órdenes de compra pre-distribuidas en vista de que por el rubro de la empresa no requeriría materiales especiales sino de uso común en el sector.

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