“INDUSTRIAS ACORN ”

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

Fecha:  27/10/2019

“INDUSTRIAS ACORN ”

SÍNTESIS: es una organización relativamente pequeña, con una sola línea de producto, que se enfocaba solo en el mercado privado, con una estructura organizacional funcional, con un producto técnicamente superior y un departamento de marketing fuerte.

el director de marketing es: CHRIS BANKS

el director general es: KEN HAWK

LINEA EN EL TIEMPO:

1993

• Las directivas deciden que la trayectoria de la organización debe cambiar.
• Inician programa para adquirir pequeñas organizaciones.
• Buscan participación en licitaciones estatales.
• No existe una dirección de proyectos.          

1996

• El departamento de marketing controlaba la mayoría de los aspectos de las licitaciones.
• No tenían una dirección de proyectos.              
• Nace la figura del director de proyectos con experiencia en el campo comercial.
• Crean una oficina de administración de proyectos.
• Se genera una interface entre el dto. de marketing y el dto. de proyectos.
• Ganan licitación estatal, sobrepasando al dto. de defensa de U.S.A.
• Ganan 8 licitaciones más con el gobierno de 80 millones de dólares c/u.
• Tienen nuevos contratos de 7 a 10 años, que ocupan gran parte de la capacidad de producción.
• Reorganizo su estructura. inicia un proyecto de expansión y reorganización dentro de sus diferentes divisiones.
• Crea oficinas en chicago y en washinton para interactuar con oficinas estatales.

1997

• Desde 1996 logran 3 contratos estatales con organizaciones nuevas.
• Cambian la dirección general, entra alguien con gran experiencia en gestión administrativa con experiencia en investigación y desarrollo.
• Por 1° vez identifican dentro de la estructura una dirección de proyectos.

1998

• Tienen cambios organizacionales serios.  
• Se busca una combinación de experiencias y conocimiento entre marketing y la dirección de proyectos.

1999

• Desde 1997 mantenían la rentabilidad y maximizaban el retorno sobre la inversión.

PROBLEMAS:

• Ser virtualmente una compañía de manufactura descentralizada.
• Cada división dentro de la organización es autónoma.
• No hay una organización estratégica.
• El desempeño era medido contra las metas esperadas.
• Bonos de fin de año por cumplir objetivos anuales, programa de incentivos (kmip)
• La planeación a futuro se estancó en cada división.
• Los directivos no se preocupaban por el crecimiento organizacional sino por el objetivo anual.
• La organización tenía poca planeación
• El departamento de investigación y desarrollo estaba total mente alejado de los demás dptos. y con el dto. de ingeniería no existía comunicación.

CAMBIOS PROYECTADOS:

• Cambiar la filosofía corporativa. (largos ciclos de producción y una diversificación de productos).
• Mantener la línea comercial paralela a la estatal
• La organización operando con toda su capacidad.

Preguntas:

1.De acuerdo al caso, ¿Cuál es la competencia central que debe poseer un director de proyectos?

R/: Inicio esta respuesta explicando el significado de competencia; competencia está vinculado a la capacidad, la habilidad, la destreza o la pericia para realizar algo en específico o tratar un tema determinado (1).

La competencia central que debe poseer un director de proyectos para este caso es la HABILIDADES DE TRABAJO EN EQUIPO: empatía, motivación y espíritu de cuerpo. ya que uno de los problemas y el que yo considero más importante de INDUSTRIAS ACORN es que cada división dentro de la organización es autónoma y sin una organización estratégica, de cierta forma cuando iniciaron y se manejaba una sola línea de producto llego a funcionar esta división, pero ahora que deben dar cara a tantos frentes con actividades paralelas, la comunicación y trabajo en equipo de todos los departamentos es supremamente importantes estar unidos y trabajando en equipo. Esto no quiere decir que no sean necesarias otras competencias como es la capacidad de liderazgo, las habilidades para resolver problemas, las habilidades para organizar: la planificación, la fijación de objetivos y análisis, poder medir del clima laboral, el progreso y el rendimiento entre otras que considero de mucha importancia para que el director de proyectos pueda cumplir con los objetivos corporativos.

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