INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

La cultura, estilo y estructura de una organización influyen en la forma en que se llevan a cabo sus proyectos, esta estructura puede cambiar o verse influenciada cuando en un proyecto interactúan entidades externas como es el caso de las UT o convenios de colaboración temporal de empresas o de un convenio de colaboración, el proyecto será influenciado por más de una organización.

Culturas y Estilos de Organización

Las organizaciones son estructuras sistemáticas de entidades (personas y/o departamentos) destinados a lograr un objetivo. Las culturas y estilos son fenómenos de tipo grupal, conocidos como normas culturales, estas normas incluyen enfoques establecidos para iniciar y planificar proyectos, basándose en las experiencias comunes de los miembros de la organización con las cuales se conforma la cultura de la misma.

Estas experiencias tratan de la compañía como son: Visión, misión, valores, creencias y expectativas compartidas; Normas, políticas, métodos y procedimientos, sistemas de motivación e incentivos; tolerancia al riesgo; percepción del liderazgo, jerarquía y relaciones de autoridad; código de conducta, ética laboral y horario de trabajo y Entornos operativos.

Las culturas y estilos se aprenden y se comparten, y pueden llegar a ejercer una gran influencia en la capacidad del proyecto para alcanzar sus objetivos, el director del proyecto debe saber quiénes toman las decisiones o influyen dentro de la organización y trabajar de la mano con ellos para aumentar la probabilidad de éxito del proyecto.

Comunicaciones en la Organización

El éxito en la dirección de proyectos de una organización depende en gran medida qu la comunicación comunicación dentro de la organización sea efectiva. En consecuencia, los directores de proyecto en ubicaciones distantes pueden comunicarse de manera más efectiva con todos los interesados importantes dentro de la estructura de la organización para facilitar la toma de decisiones.

Estructuras de la Organización

Las estructuras organizacionales en proyectos abarcan las estructuras funcionales hasta las estructuras orientadas a proyectos. La organización funcional clásica, consiste en una jerarquía donde cada empleado tiene un superior claramente definido. En el nivel superior los miembros de la plantilla se agrupan por especialidades, tales como producción, comercialización, ingeniería y contabilidad. Cada departamento de una organización funcional realizará el trabajo del proyecto de forma independiente de los demás departamentos.

Las organizaciones matriciales, reflejan una mezcla de características de las organizaciones funcionales y de las orientadas a proyectos. Las organizaciones matriciales pueden clasificarse como débiles, equilibradas o fuertes. Las organizaciones matriciales débiles mantienen muchas de las características de una organización funcional, y el rol del director del proyecto es más bien el de un coordinador o facilitador. El facilitador no puede tomar o hacer cumplir las decisiones de manera personal.

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