INFORME ACADÉMICO La organización

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

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FACULTAD DE CIENCIAS BIOLÓGICAS

E.A.P. DE MICROBIOLOGÍA Y PARASITOLOGÍA

ASIGNATURA

Fundamentos de la administración

INFORME ACADÉMICO

La organización

INTEGRANTES

Medina Vértiz, César Alejandro

Melendez Horna, Briggitte

Olivares Díaz, Maricarmen

Sánchez Fernández, Sandra Carolina

Torres Medina, Melissa Elisabeth

Torres Murillo, Mitzi Dayani

DOCENTE

Blas Gil, Mariano Miguel

CICLO

VI – Sección “B”

TRUJILLO – PERÚ

2022

LA ORGANIZACIÓN

1. INTRODUCCIÓN

El concepto actual de organización empresarial se redefine a partir de los cambios del nuevo siglo; las organizaciones basadas en conocimiento, en tecnología de la información y en mercados globales, para operar en cluster del conocimiento. La organización es un sistema orgánico sumergido en un medio adverso en el cual se intercambia energía, materia información y dinero, en otras palabras, es un sistema socio-técnico abierto, el cuál presenta, relaciones de entradas (insumos), salidas (productos) y retroalimentación o ciclos de retorno para variar el propio sistema, en estructura, operación, función o propósito, permitiendo su permanencia en el tiempo, además de procesos internos de readaptación, construcción y autoreparación, que le permiten interrelacionarse adecuadamente con un entorno. Un gerente orienta y dirige acciones, las personas ejecutan las instrucciones, las cuales se convierten en rutinas y procesos, luego se incorporan como modelos mentales, finalmente se convierten en modelos compartidos y quizás en cultura, este ciclo genera reglas y una forma de concretar procesos con los mecanismos instituidos, se trata de una estructuración de un sistema social enactivo, es decir una representación de la acción que posibilita la emergencia de micromundos y la cognición individual y organizacional. Este sistema social se encarga de gestionar el conocimiento y compartirlo con otras organizaciones e instituciones (Velásquez, 2007).

La organización es antitética al caos. Cuando un observador realiza una distinción es porque su modelo mental permite comprender la complejidad asociada al evento o a la configuración que pretende estudiar, distingue en ello un cierto orden, lógica y estructura (Velásquez, 2007).

En la definición de organizaciones sociales, el orden y el propósito son de gran relevancia, ya que los individuos se agrupan por distintas razones, desde la familia, la iglesia, el ejército o las grandes corporaciones. Una organización es un sistema de roles y relaciones que tienen un propósito, la cual se alcanza a través de procesos coordinados en una estructura que propicia la emergencia de atributos necesarios para actuar en un entorno (Velásquez, 2007).

Los roles son designaciones realizadas por personas, las relaciones son producto de la comunicación, el diálogo o la conversación, los procesos y sus estructuras responden a acuerdos implícitos o explícitos de operación. Entonces, se puede entender a la organización como una expresión o fenómenos lingüísticos. Lo que reduce a un acto de comunicación (Flores, 1996).

El concepto de organización se refiere al establecimiento y agrupación de actividades y recursos necesarios que interactúan entre sí a través de una coordinación horizontal y vertical para el cumplimiento de los objetivos contemplados en la estructura de la empresa (Capra, 2006)

Según Morin (1981), "la organización es la disposición de relaciones entre componentes o individuos que produce una unidad compleja, dotado de cualidades desconocidas en el nivel de los componentes o individuos.  Asegura solidaridad y solidez relativa a estas uniones, una cierta posibilidad de duración a pesar de las perturbaciones aleatorias. La organización, pues, transforma, produce, reúne, mantiene". Es decir, la organización es el conjunto de interrelaciones entre sus elementos constitutivos, es decir los roles o cargos, las cuales forman una red cerrada que posee una identidad propia. Entonces se define a las organizaciones como, formaciones sociales específicas en el tiempo y el espacio, desarrolladas por la sociedad como formas de articulación que permiten resolver problemas concretos y que obran bajo propósitos específicos. (Ocampo, 2007).

Para Luhmann (1997) la organización es un sistema compuesto por complejos decisionales, el cual cuestiona la congruencia entre decisión y acción, y afirma que decidir es probar las alternativas, ignorando así el proceso de diseño del observador, resulta conveniente entender las decisiones más bien como diseños. Ciertamente no toda acción humana o empresarial necesita un diseño formal, mínimo implica una toma de alternativa.

Por lo tanto, el presente informe tiene como objetivo conocer sus principios, importancia, características de la Organización Administrativa, los elementos del proceso de organización, su estructura y la departamentalización.

1. ANÁLISIS DE LA LECTURA

Organización Administrativa

Todo proceso administrativo, orientado a realizar la actividad de organización, deberá basarse bajo los siguientes principios rectores:

Principios de la Organización Administrativa

• Principio de la especialización:

Se deben orientar los esfuerzos encaminados a definir con claridad las actitudes y aptitudes, teniendo en cuenta que cada uno es mejor en un área específica, se le debe de enfocar ahí para asignar las tareas adecuadas.

• Principio de la definición funcional:

Las funciones de cada individuo deben estar muy bien definidas en la empresa de forma escrita. Lo más importante es dejar en claro la función de cada persona dentro de la empresa.

• Principio de igualdad de responsabilidad y autoridad:

Define la autoridad como la capacidad que se tiene para dar órdenes y exigir obediencia, la responsabilidad como el deber de dar cuentas a algún superior y la igualdad, nos habla de la reciprocidad entre el volumen de autoridad y la responsabilidad atribuida.

• Principio de gradación:

Cada persona debe saber cómo y a quién rendir cuentas así como de quien debe recibir órdenes.

• Principio de las funciones de línea y de staff:

Se debe de definir adecuadamente el poder otorgado a cada persona así como la naturaleza del mismo para así tener clara la diferencia entre autoridad de línea y de staff dentro la empresa

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