INSTRUCTIVO ZEUS TECNOLOGIA MODULO – PARAMETROS

INSTRUCTIVO ZEUS TECNOLOGIA

MODULO – PARAMETROS

EMPRESAS

Para crear las empresas a las que se va a facturar.

1. Código pueden ser números o letras
2. Razón Social
3. Dirección
4. Nit
5. Teléfono
6. Contacto
7. Correo Electrónico

MODULO – RECEPCION

REGISTRO DE HUESPEDES (SIN RESERVA WALK-IN)

1. Registro # → Tecla Tab
2. Plan → Dependiendo de la tarifa TC (Tarifa Corporativa), TE (Tarifa Especial), etc.
3. Datos: Identificación, Nombres y Apellidos Completos, Dirección Residencial, Teléfono (preferiblemente celular), Ciudad y País de Residencial, Fecha de Nacimiento.
4. Guardar
5. Fecha de Salida
6. Tipo de Habitación (Siempre Estándar)
7. Acomodación (Según la requerida Sencilla, Doble, Triple, Cuádruple)
8. # Habitación Asignada
9. Guardar (Hasta que la casilla de la habitación se ponga de color verde)
10. Imprimir Registro
11. Hacerlo Firmar

CHECK OUT DE HUESPEDES

Vinculo Huéspedes en el Modulo Check Out

1. Habitación # + Tecla Tab
2. Pagar Cuentas:         Ambas

Maestra (Alojamiento)

Extra (Consumos)

1. Forma de Pago:         Tarjeta de Crédito (Todas)

Efectivo

Empresa (CXC)

Otras (Consignación Dependiendo del Banco BBVA, Banco de Bogotá, Davivienda)

1. Valor a Pagar

• Si es con Tarjeta debito/crédito:

Clase de Tarjeta (Visa, Master Card, Diners, American Express)

# Tarjeta (4 últimos dígitos de la tarjeta de crédito/debito)

Autorización

Vencimiento

# Voucher

• Si es efectivo: Solo el valor a pagar
• Si es empresa: Empresa + F4 (Para buscar la empresa) y Guardar

1. Guardar
2. Ir a la opción Facturación (si se desea facturar a nombre de la empresa, cambiar los datos en este momento)
3. Imprimir (Para CXC 4 copias, para otros medios de pago solo 3 copias)
4. Una vez facturado salimos y hacemos Check Out a la Habitación.
5. Confirmar Check-Out → Chulito
6. Grabar
7. Salir

CARGOS A FOLIOS (CONSUMOS)

1. Habitación #
2. Vinculo adicionar
3. Código F4 para buscar
4. Cuenta: Maestra o Extra (normalmente los consumos de restaurante se cargan en la cuenta Extra)
5. Guardar

TRANSFERENCIAS

• Entre Folios:

1. Folio # (El de arriba es el que se transfiere) con F4 se puede buscar el número de la habitación si no se tiene el número de folio.
2. Pasar Uno a Uno o Todos según como se desee.
3. Folio # (El de abajo es al folio o cuenta donde se va a transferir)
4. Guardar

• Entre Cuentas:

CAMBIO DE HABITACION

1. Habitacion # (En la que se encuentra el huésped actualmente)
2. Habitacion de Destino # (A la habitación que se va a cambiar)
3. Motivo: Responsabilidad del Hotel, Solicitud del huésped
4. Aparece un mensaje donde dice si desea bloquear la habitación a esto responder siempre NO
5. Guardar

ACTUALIZACION DE TARIFA Y/O ESTADIA

1. Habitacion #
2. Lo que se vaya a modificar, ya sea la fecha de salida o la tarifa que actualmente tiene la habitación.
3. Guardar

...