INVENTARIOS FÍSICOS DE BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD

1. APOYAR LA ACTUALIZACIÓN DE LOS INVENTARIOS FÍSICOS DE BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD DE LA ALCALDÍA DE YOPAL, GARANTIZANDO LA EXISTENCIA REAL DE LOS MISMOS EN FORMA ANUAL Y EXCEPCIONALMENTE CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO AMERITEN.

Toma física o levantamiento de Inventarios de los siguientes puntos:

* SECRETARIA DE  HACIENDA: 

- Dirección de Rentas

- Dirección de Cobro coactivo

- Archivo  de gestión hacienda

* SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL:

- Hogar Agrupado Morichal

- Hogar Agrupado llano lindo

- Hogar Agrupado Héroes

- Hogar Agrupado Chaparrera

-CDI: Heliconias-Pedro Gómez

-Centro de Hipoterapia

* SECRETARIA DE EDUCACIÓN:

- Área Administrativa

- Triada

* SECRETARIA DE  GOBIERNO: 

- DIRECCIÓN DE CASA DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS

- Oficina de los corregidores: Morichal – Tilodiran –Quebradaseca –El Morro – Mata de Limón – Chaparrera – Niata –Tacarimena –Punto Nuevo y Taladro.

Comprende la toma física de Inventario  Según el procedimiento AP3-PRO2 establecido por la Entidad.

2. COTEJAR LOS INVENTARIOS EXISTENTES CON LOS INVENTARIOS REALES DE CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS CON EL FIN DE MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACIÓN. 

* Validando que la información que registra en la carpeta compartida sea igual al expediente físico en formato AP3-F07, PDF y FOTOS

3. RECIBIR LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES ADQUIRIDOS A TRAVÉS DE PROCESOS CONTRACTUALES CON EL FIN DE COMPROBAR LA ENTREGA CONFORME A LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN LOS CONTRATOS, PREVIA CONFORMIDAD DE LOS INTERVENTORES.

*De acuerdo a la solicitud de entrada a Almacén que realicen las demás dependencias se apoya a la Almacenista en la verificación los bienes adquiridos por la Entidad.

*Apoyo a la almacenista en los procesos contractuales que se generen en la dependencia de la Dirección Administrativa.

COMPORTAMENTALES

1. TRABAJO EN EQUIPO DECRETO 815
2. ORIENTACION A RESULTADOS DECRETO 815
3. APRENDIZAJE CONTINUO DECRETO 815

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