INVENTARIOS

En la actualidad es una necesidad contar con una información precisa y detallada de los bienes patrimoniales de las entidades del sector público, situación que permitirá al Estado Peruano en general y las diferentes Instituciones de este sector, optimizar los recursos disponibles que contribuyan a mejorar la eficiencia en la administración de dichos recursos materiales. La situación que se plantea se ha visto entorpecida por la falta de una información actualizada, estandarizada y coherente a nivel nacional, ya que no existe una unificación de criterios a aplicarse para registrar los bienes disponibles en las instituciones.

El presente proyecto tiene como finalidad el desarrollo de un sistema de gestión patrimonial para la Municipalidad Metropolitana de Lima brindando el soporte sobre la administración de los bienes de la entidad. Esta implementación busca desarrollar una solución tecnológica adecuada para las necesidades actuales de esta comuna limeña y poder obtener resultados con información precisa optimizando tiempos para los procesos que involucra la Gestión patrimonial de bienes estatales.

Este documento contiene la descripción del sistema, el cual debe brindar la posibilidad de gestionar el control patrimonial, registrando los posibles movimientos que se puedan dar sobre el activo fijo o bajas. Asimismo nos permitirá el registro de los bienes adquirido y la delegación de ellos. Por último nos permitirá realizar el inventario anual mediante el levantamiento físico de la información y registrarlo en nuestras base de datos teniendo un control de calidad de la información registrada, lo que va a permitir agilizar los procesos de servicio de inventariado generando información confiable sobre la situación real de los bienes de la entidad.

Para la realización del proyecto es necesario conocer el modelo de negocio, en donde nos especifican sus procesos y como estos interactúan con los actores, para así poder identificar las actividades a automatizar. En el Proyecto utilizaremos la metodología RUP que se inicia con la captura de requisitos, documento en el cual se detalla, las especificaciones de requerimiento de software, es decir, determinar la funcionalidad y características que debería tener el sistema o las restricciones que este debe tener para ser aceptado por la entidad. Esto nos permite identificar, los casos de uso tanto de negocios como de sistemas, así como también los actores del mismo. Las interacciones entre ellos la detallaremos en el presente documento, el cual nos permite saber y conocer los flujos y actividades que en ellos se realizan, para poder realizar un boceto de los prototipos al ser implementados; así continuar con el análisis del mismo y posteriormente su diseño.

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