Implementación de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, SST

Implementación de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, SST

Fernando Antonio Fuentes Diaz

Gestión de la Prevención de Riesgos

Instituto IACC

04-10-2021

Desarrollo

Usted es contratado para el cargo de experto en prevención de riesgos en la empresa Constructora Construye Chile S.A., en donde deberá implementar el sistema de gestión y seguridad en los trabajadores, pero a priori le solicitan lo siguiente:

1. Crear la política de la empresa.

Respuesta:

Construye Chile S.A a través de su equipo directivo, asume el liderazgo en temas de calidad, seguridad, salud ocupacional, comunidad y medio ambiente entregando los recursos necesarios para el desarrollo, mantención, difusión de nuestra política y sistema integrado de gestión, el cual tiene alcance de aplicación en oficina central y los sitios/faenas donde se encuentren vigentes nuestras operaciones.

Nuestros controles están orientados:

La ejecución eficiente de nuestras obras en temas de calidad de acuerdo a los planes y programas definidos por el equipo directivo.

Capacitar y entrenar al personal en los procedimientos y los flujos de procesos de nuestro SIG.

Identificación de Peligros, control y gestión de los riesgos.

Prevención de daños y deterioro de la salud de nuestros colaboradores.

Identificación, control y gestión de los impactos y aspectos ambientales generados en nuestras operaciones.

Prevención de la contaminación en la ejecución de nuestros servicios.

La revisión de nuestros procesos, evaluando su desempeño con el fin de una mejora continua, como un compromiso transversal de toda la organización.

Optimización de recursos en cada proceso que desarrollemos con el fin de generar eficiencia operacional.

Identificamos y cumpliremos los requisitos legales aplicables a nuestra empresa y suscribimos los requerimientos de nuestros clientes, lo que consideramos fundamental para el desarrollo de nuestro negocio.

1. Realizar matriz de disposiciones legales y mencionar a las menos 15 normas, así como cuáles deberán ser pertinentes a la empresa.

Respuesta:

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1. Realizar la identificación y descripción de los roles, responsabilidades y autoridades en la organización.

Respuesta:

Se ha definido claramente a través del Gerente de Sustentabilidad de Construye Chile S.A los roles y responsabilidades para todas las disciplinas con respecto a la Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.

Administrador de contrato:

• Tiene la responsabilidad de asegurar que existan suficientes recursos disponibles para implementar, desarrollar y controlar el Sistema de gestión (SIG) y Políticas durante la duración del Proyecto.
• Promover la filosofía “Cero Accidentes”
• Aprobar el programa, manual y procedimientos SSOMA.
• Participar de forma activa en los talleres de SSOMA y revisar donde sea necesario.
• Responsable del cumplimiento y difusión de la Política de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
• Responsable de definir los Objetivos, Metas y Programa del proyecto.
• Responsable de definir al personal o equipos de trabajo para liderar la implementación y funcionamiento del sistema SSOMA.
• Determinar necesidades de capacitación en su proceso.
• Responsable del cumplimiento de las acciones correctivas acordadas en relación a las No Conformidades de los hallazgos encontrados en el proyecto relacionados con el sistema SSOMA.
• Responsable de verificar que las observaciones se levanten para evitar que se genere una No Conformidad.
• Aplicar las sanciones contractuales a Empresas Contratistas cuando así le sea indicado.
• Tiene la responsabilidad de evaluar periódicamente el avance y cumplimiento de las Metas y Objetivos del contrato

Asesor en seguridad, salud ocupacional y medio ambiente (SSOMA):

• Proveer guía y asesoría al Proyecto en materias de SSOMA.
• Mantener y mejorar continuamente el Programa SSOMA del Proyecto.
• Guiar a los miembros del equipo del Proyecto sobre sus responsabilidades en materias SSOMA.
• Asesorar y Asistir a la Supervisión de línea en el cumplimiento del Programa, especialmente en los Procedimientos y Permisos de Trabajos requeridos.
• Proveer protocolos de auditoría para realizar auditorías al programa SSOMA del Proyecto.
• Identificar las necesidades y proveer programas de entrenamiento adecuados a las necesidades del Proyecto.
• Efectuar Auditorias diarias y/u observaciones de Seguridad periódicas en el Proyecto, informando por escrito a la Gerencia de su empresa.
• Asistir y verificar que se investiguen todos los Incidentes/Accidentes en los plazos establecidos
• Preparar y revisar toda la documentación SSOMA según los requerimientos del Programa.
• Mantener actualizadas las estadísticas de Incidentes/Accidentes
• Verificar la calidad de los Elementos de Protección Personal que se usen en el Proyecto.
• Monitorear la efectividad del Programa SSOMA del Proyecto.
• Reportar / Informar el desempeño SSOMA del Proyecto de acuerdo a los formatos del cliente.
• Coordinar con los representantes SSOMA del Cliente y con las autoridades de Gobierno en todos los asuntos y materias relacionados con SSOMA.
• Detener aquellos trabajos que se efectúen bajo condiciones o acciones inseguras, hasta que se hayan solucionado los problemas detectados.
• Monitorear el cumplimiento de los subcontratistas con los requerimientos aplicables de SSOMA.
• Investigar todos los accidentes dentro del contrato

Jefe de terreno:

• Mantener en su área de trabajo bajo su mando un ambiente de trabajo seguro y libre de incidentes en las actividades que realice en el proyecto.
• Asegurar que los trabajadores bajo su mando cumplen con todos los requerimientos del programa SSOMA del Proyecto.
• Obtener el Permiso General de Trabajo Seguro y los permisos adicionales que se requieran para ejecutar sus tareas.
• Revisar y Aprobar los Análisis de Seguridad de las tareas que deben ejecutar.
• Planificar y Asignar las tareas a todos los trabajadores bajo su mando, antes de comenzar cualquier tarea.
• Familiarizarse con los requerimientos con todos los estándares del Programa SSOMA del Proyecto.
• Asumir plenamente su responsabilidad para llevar a cabo los procedimientos requeridos por los estándares del programa SSOMA del Proyecto.
• Asegurar que cada trabajador bajo su supervisión haya recibido el curso de Inducción para trabajadores nuevos, además de todas las capacitaciones, entrenamientos y difusión de Procedimientos necesarios.
• Explicar todos los estándares aplicables a todos los trabajadores bajo su mando y asegurarse que cada trabajador haya entendido sus funciones y los estándares aplicables así como lo exige el mandante.
• Imponer a las funciones de cada trabajador, los estándares procedimientos y reglamentaciones SSOMA aplicables.
• Supervisar la instrucción y el entrenamiento de los trabajadores nuevos ya sea personalmente o por medio de un trabajador de oficio experimentado hasta que el nuevo trabajador demuestre satisfactoriamente su habilidad para realizar su trabajo de forma eficiente y segura.
• Notificar a su supervisor directo o al departamento SSOMA las inquietudes relacionadas con áreas de trabajo donde crea que hay riesgos sin control, mal controlados o se requieren dispositivos de seguridad adicionales.
• Reportar a su supervisor directo todos los casos de trabajadores que, en su opinión, no son calificados para el trabajo que le asignaron o que se involucra en prácticas peligrosas.
• Realizar recorridos de rutina e inspecciones de seguridad de su respectiva área de trabajo.
• Reportar a su supervisor directo todos los casos en los cuales los trabajadores dispongan de poco lugar o espacio para la realización de su trabajo o donde la ventilación, el calor de la iluminación, la higiene u otras facilidades sean inadecuadas.
• Asistir y participar en todas las reuniones de supervisores.
• Reportar inmediatamente todo incidente o cuasi incidente, en la que ocurrió o pudo ocurrir una lesión, daño a la propiedad o contaminación ambiental.
• Asistir en la investigación de incidentes y presentar informe en los formularios requeridos.
• Periódicamente analizar los métodos de trabajo en detalle con el propósito de mejorar estos métodos de trabajo y hacerlos cada vez más seguros.
• Enviar a su supervisor todos los pedidos, sugerencias y quejas que haya recibido de sus trabajadores conjuntamente con comentarios que pueda hacer en relación a las condiciones de trabajo y a las medidas correctivas que puedan ser necesarias o requeridas.

Logística:

• Participar en las reuniones SSOMA
• Verificar aplicación de Medidas de control de riesgos asociadas a ítems críticos.
• Promover capacitación y entrenamiento en personal expuesto a riesgos críticos en Seguridad - Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
• Proponer acciones de mejoramiento continuo al Sistema de gestión (SIG), participando en su ejecución.
• Participar en investigación de accidentes y seguimiento a las acciones correctivas.
•  Responsable de elaborar programa de abastecimiento del proyecto.
• Gestionar de forma óptima el aprovisionamiento y la planificación, es decir, la logística interna.
• Controlar y coordinar las funciones en la cadena de suministro Responsable de la generación de informes semanales con stock de materiales
• Analizar los procedimientos de distribución de las operaciones
• Optimizar el transporte: reducir el coste, plazos e itinerarios de entrega
• Gestionar y planificar las actividades de compras, producción, transporte, almacenaje y distribución.
• Un responsable en logística tiene en definitiva la responsabilidad de la satisfacción de la demanda en las mejores condiciones de servicio, coste y calidad.

Relaciones Labores:

• Participar en las reuniones SSOMA
• Verificar aplicación de Medidas de control de riesgos asociadas a ítems críticos.
• Promover capacitación y entrenamiento en personal expuesto a riesgos críticos en Seguridad - Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
• Proponer acciones de mejoramiento continuo al SIG, participando en su ejecución.
• Participar en investigación de accidentes y seguimiento a las acciones correctivas.
• Solicitar documentación a Of. Central para obtención de certificado de cumplimiento de leyes laborales.
• Recepcionar documentación en Obra.
• Responsable de realizar auditoria documental a subcontratistas.        
• Analizar la documentación recepcionada.
• Enviar resultado de auditoria con las observaciones correspondientes.
• Realizar seguimiento a auditorias.
•  Responsable de realizar cálculo de remuneraciones.
• Revisar cada liquidación de los trabajadores, velando por la concordancia de los días trabajados, festivos con el pago a realizar.
• En caso de error de concordancia enviar informe para su corrección.
• Ingresar información de diferencias detectadas en planilla para realizar su control al próximo mes.
• Responsable de administrar y atender inquietudes laborales relacionadas al sistema de remuneraciones, prestamos, licencias médicas, asignación familiar
• Actualizar constantemente el sistema de remuneraciones.

Supervisor de terreno:

• Mantener en el área de trabajo bajo su mando, un ambiente de trabajo seguro y libre de incidentes en las actividades que realice en el proyecto.
• Asegurar que los trabajadores bajo su mando cumplen con todos los requerimientos del programa SSOMA del Proyecto.
• Obtener el Permiso General de Trabajo Seguro y los permisos adicionales que se requieran para ejecutar sus tareas.
• Realizar instrucción formal de todos los procedimientos a utilizar en el proyecto, y monitorear el cumplimiento por parte de todos los trabajadores de estos.
• Revisar y Aprobar los Análisis de Seguridad de las tareas que deben ejecutar.
• Planificar y Asignar las tareas a todos los trabajadores bajo su mando, antes de comenzar cualquier tarea.
• Familiarizarse con los requerimientos con todos los estándares del Programa SSOMA del Proyecto.
• Asumir plenamente su responsabilidad para llevar a cabo los procedimientos requeridos por los estándares del programa SSOMA del Proyecto.
• Asegurar que cada trabajador bajo su supervisión haya recibido el curso de Inducción para trabajadores nuevos, además de todas las capacitaciones, entrenamientos y difusión de Procedimientos necesarios.
• Explicar todos los estándares aplicables a todos los trabajadores bajo su mando y asegurarse que cada trabajador haya entendido sus funciones y los estándares aplicables, así como exige el mandante.
• Imponer a las funciones de cada trabajador, los estándares procedimientos y reglamentaciones SSOMA aplicables.
• Supervisar la instrucción y el entrenamiento de los trabajadores nuevos ya sea personalmente o por medio de un trabajador de oficio experimentado hasta que el nuevo trabajador demuestre satisfactoriamente su habilidad para realizar su trabajo de forma eficiente y segura.
• Notificar a su supervisor directo o al departamento SSOMA las inquietudes relacionadas con áreas de trabajo donde crea que hay riesgos sin control, mal controlados o se requieren dispositivos de seguridad adicionales.
• Reportar a su supervisor directo todos los casos de trabajadores que, en su opinión, no son calificados para el trabajo que le asignaron o que se involucra en prácticas peligrosas.
• Realizar recorridos de rutina e inspecciones de seguridad de su respectiva área de trabajo.
• Reportar a sus superiores directos, todos los casos en los cuales los trabajadores dispongan de poco espacio para la realización de su trabajo o donde la ventilación, el calor de la iluminación, la higiene u otras facilidades sean inadecuadas.
• Asistir y participar en todas las reuniones de supervisores.
• Reportar inmediatamente todo incidente o cuasi incidente, en la que ocurrió o pudo ocurrir una lesión, daño a la propiedad o contaminación ambiental.
• Asistir en la investigación de incidentes y presentar informe en los formularios requeridos.
• Periódicamente analizar los métodos de trabajo en detalle con el propósito de mejorar estos métodos de trabajo y hacerlos cada vez más seguros.
• Enviar a sus superiores todos los pedidos, sugerencias y quejas que haya recibido de sus trabajadores conjuntamente con comentarios que pueda hacer en relación a las condiciones de trabajo y a las medidas correctivas que puedan ser necesarias o requeridas.

Capataz de terreno:

• Mantener en el área de trabajo bajo su mando, un ambiente de trabajo seguro y libre de incidentes en las actividades que realice en el proyecto.
• Asegurar que los trabajadores bajo su mando cumplen con todos los requerimientos del programa SSOMA del Proyecto.
• Obtener el Permiso General de Trabajo Seguro y los permisos adicionales que se requieran para ejecutar sus tareas.
• Realizar instrucción formal de todos los procedimientos a utilizar en el proyecto, y monitorear el cumplimiento por parte de todos los trabajadores de estos.
• Revisar y Aprobar los Análisis de Seguridad de las tareas que deben ejecutar.
• Planificar y Asignar las tareas a todos los trabajadores bajo su mando, antes de comenzar cualquier tarea.
• Familiarizarse con los requerimientos con todos los estándares del Programa SSOMA del Proyecto.
• Asumir plenamente su responsabilidad para llevar a cabo los procedimientos requeridos por los estándares del programa SSOMA del Proyecto.
• Asegurar que cada trabajador bajo su supervisión haya recibido el curso de Inducción para trabajadores nuevos, además de todas las capacitaciones, entrenamientos y difusión de Procedimientos necesarios.
• Imponer a las funciones de cada trabajador, los estándares procedimientos y reglamentaciones SSOMA aplicables.
• Supervisar la instrucción y el entrenamiento de los trabajadores nuevos ya sea personalmente o por medio de un trabajador de oficio experimentado hasta que el nuevo trabajador demuestre satisfactoriamente su habilidad para realizar su trabajo de forma eficiente y segura.
• Notificar a su supervisor directo o al departamento SSOMA las inquietudes relacionadas con áreas de trabajo donde crea que hay riesgos sin control, mal controlados o se requieren dispositivos de seguridad adicionales.
• Reportar a su supervisor directo todos los casos de trabajadores que, en su opinión, no son calificados para el trabajo que le asignaron o que se involucra en prácticas peligrosas.
• Realizar recorridos de rutina e inspecciones de seguridad de su respectiva área de trabajo.
• Reportar a sus superiores directos, todos los casos en los cuales los trabajadores dispongan de poco espacio para la realización de su trabajo o donde la ventilación, el calor de la iluminación, la higiene u otras facilidades sean inadecuadas.
• Asistir y participar en todas las reuniones de supervisores.
• Reportar inmediatamente todo incidente o cuasi incidente, en la que ocurrió o pudo ocurrir una lesión, daño a la propiedad o contaminación ambiental.
• Asistir en la investigación de incidentes y presentar informe en los formularios requeridos.
• Periódicamente analizar los métodos de trabajo en detalle con el propósito de mejorar estos métodos de trabajo y hacerlos cada vez más seguros.
• Enviar a sus superiores todos los pedidos, sugerencias y quejas que haya recibido de sus trabajadores conjuntamente con comentarios que pueda hacer en relación a las condiciones de trabajo y a las medidas correctivas que puedan ser necesarias o requeridas.

Trabajadores Directos:

• Mantener un rol proactivo en la implementación del Plan de Ejecución de SSOMA y la filosofía de “Cero Accidente”.
• Cumplir con todas las Normas y Reglas preventivas establecidas en el proyecto y programa SSOMA.
• Velar en todo momento, por la seguridad personal y la de sus compañeros de trabajo.
• Cumplir con todas las indicaciones que les formulen sus Capataces, Supervisores, Personal de SSOMA, y en general, cualquier persona de cualquier empresa que esté en el sitio del Proyecto. Que detecte que el trabajador está en una situación insegura.
• Asistir a todos los Cursos y Charlas de Capacitación en SSOMA que se programen.
• Deberán vestir y usar en todo momento los elementos de Protección Personal que se les proporcione y sean necesarios para sus tareas, especialmente la protección contra caídas.
• Usar los elementos de protección generales, como protección de máquinas, resguardos, bloqueos, etc.
• Deberán mantener sus áreas de trabajo limpias y ordenadas.
• Deberán Informar de inmediato a su Capataz/Supervisor de cualquier acción o condición insegura que detecten.
• Informar de inmediato a sus Supervisores/Capataz, de cualquier lesión o enfermedad que sufran y seguir el Procedimiento de Atención a lesionados.
• Discutir con su capataz cualquier tarea que se les encomiende y que a su juicio crea insegura. Si al término de esta discusión aún no está convencido de la seguridad de la tarea, deberá acudir a un nivel superior de Supervisión o su Supervisor de SSOMA, hasta que esté convencido que la tarea es completamente segura.
• Participar en la elaboración de los AST de cada actividad.

Nota: Los trabajadores tienen derecho a negarse a trabajar si las condiciones de trabajo no son completamente seguras.

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