Importancia de la distribución de la Oficina

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¿Cuál es la importancia de la administración de oficinas en una organización?

por Admón. January 13, 2018Administración & Secretarial

La administración de oficinas es el sistema de organizar, ordenar, organizar y controlar los ejercicios de oficina con el fin de lograr los objetivos empresariales y lograr la ejecución competente y viable del trabajo de la oficina. La realización de un negocio depende de la eficacia de su oficina. El volumen de material impreso en las oficinas se ha expandido complejo en la época en día debido a la industrialización, la explosión de la población, el control gubernamental y la utilización de diferentes leyes de gastos y trabajo para cualquier empresa. La productividad y la adecuación que son espacio clave en la administración se logran sólo a través de la organización legítima y el control de los ejercicios, la disminución de los gastos de oficina y la coordinación de todos los ejercicios de negocios.

Una comprensión adecuada de la razón objetivo de la existente es esencial para que todos los esfuerzos y ejercicios se coordinen con su logro Entorno donde el trabajo de oficina debe ser realizado es dado por la administración después de la organización legítima. La condición implica un entorno donde trabajan los representantes de un esfuerzo. Incorpora elementos físicos como área, formato, iluminación, temperatura, ventilación, orden y así sucesivamente. También deben ser conocidas por los representantes diferentes leyes empresariales, tradiciones, etc.

En esta definición, un creador ha considerado la administración de oficinas como un arte de controlar y coordinar individuos o representantes en la asociación en la utilización de diferentes medios, por ejemplo, equipo de máquinas, marcos de oficina, manual, estrategias y así sucesivamente. La definición se centra en la mejora de las personas en la oficina y no en el rumbo de las cosas. La administración de la oficina debe comprender la conducta y las necesidades de su trabajador con el fin de persuadirlo a trabajar atendiéndolo y dando motivaciones para que se cumpla el objetivo de la asociación.

Importancia de la administración de la oficina:

 (i) Proporciona innovación:

El avance es encontrar una estrategia nueva, única y mejor para realizar el trabajo existente. Para diseñar y supervisar el avance, la administración debe asumir una parte crítica. Las propuestas de los clientes, los datos de los representantes de ventas, la estrecha vigilancia de los ejercicios de los contendientes dan un manantial de desarrollo.

(ii) Ayuda a retener el talento e inculcar el sentido de lealtad en el personal de oficina:

Una administración eficaz ayuda a mantener representantes capaces y perseverantes dándoles un lugar de trabajo agradable. El director debe despertar a sus trabajadores percibiendo y valorando sus dones.

(iii) Proporciona Liderazgo:

La administración da autoridad al afectar y dirigir al personal de la oficina. Los administradores afectan a sus subordinados a trabajar con entusiasmo para lograr objetivos jerárquicos.

(iv) Gestión del cambio:

La importancia de la administración de la oficina es que ayuda a organizar el cambio y presentarlo en el momento oportuno y de la manera correcta. Debido a los progresos en las estrategias de innovación, los métodos de trabajo, etc., deben cambiarse para su competencia y economía. Las personas se oponen al cambio debido a la falta de comprensión de las explicaciones detrás del cambio y la ausencia de preparación en nuevas estrategias. La administración ayuda a limitar la protección de las personas y se realiza como un operador de cambios.

(v) Mantenimiento de las Relaciones Públicas:

La administración de oficinas ayuda a mejorar la publicidad y ampliar la generosidad de una empresa mediante la gestión de las quejas de los compradores y la población en general.

(vi) Beneficios sociales:

La administración es útil tanto para los negocios como para los diferentes fragmentos de la sociedad. Da y mantiene la interfaz de diferentes tipos de proveedores, bancos, agencias de seguros, oficinas gubernamentales y población en general. Beneficia a la sociedad en general dando a sus administraciones.

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