La importancia de la oficina

Es el lugar de la empresa donde la información recibida es procesada con el objeto de aportar datos necesarios para la administración. De esta manera se ayuda a que las actividades u operaciones de la empresa sean más efectivas.

Una oficina es generalmente un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca de esto último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto.

Al mismo tiempo la pérdida de privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia del hurto y de la pérdida de secretos de la compañía. Un tipo de oficina intermedia es el cubículo, que soluciona el aislamiento visual en cierto grado, pero falla a menudo en la separación y la seguridad acústica.

La importancia de la oficina:

La importancia de el manejo de equipo de oficina es muy importante ya que a ella se utilizan todos los equipos como son desde una silla a hasta el más simple teléfono el manejo si no el uso que se le da tiene que ser bueno desde la persona tener una buena postura como sentarse etc. el buen uso de equipo también data del mantenimiento que le dan como lo quedas en qué lugar lo mantienen etc. manejo de equipo de oficina. Concepto de equipo de oficina. Utilidad de equipo de oficina. Tipo de equipo de oficina. Tipo de equipo de oficina de comunicación. Tipo de equipo de oficina de reproducción. Tipo de equipo de oficina de producción. Complementarios de equipo de oficina. Utilización correcta de consumibles para equipo. Procedimientos de operación del equipo. Normas de seguridad para el uso de equipo de oficina. Prevención de contingencias en el funcionamiento de equipo de oficina operación del equipo.

Características:

Esta integrada por:

Recursos Humanos: son todos los empleados que cumplen las tareas de la oficina

Recursos Materiales: Se refiere al mobiliario y al equipo destinado a realizar las diversas tareas. Dentro del mobiliario de encuentran; los escritorios, sillas para visitantes, sillas giratorias mesas para teléfonos, bibliotecas o vitrinas para libros entre otros.

Existen equipos como el teléfono, computadoras, televisores.

Elementos que integran una oficina:

ESPACIO FÍSICO: Es el área destinada a ubicar en ella al personal administrativo, está delimitada y separada de los espacios físicos donde se realizan otras funciones de la empresa.

RECURSOS HUMANOS: Son todas las personas que prestan sus servicios, que trabajan dentro de esa oficina, son el recurso primordial y indispensable para que el trabajo se lleve a cabo.

DOTACIÓN: Está conformado por los elementos que se requieren para realizar el trabajo escritorio, teléfono, computadora, y un archivo.

Organización y Finalidad:

La organización y finalidad en una oficina depende mucho de las características cada organización o empresa.

Oficinista:

Es la persona responsable de Ejecutar diversas labores de oficina relacionadas

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