Informe documentación Mercantil

                                    Taller Nº 2

Trabajo de Investigación

 Documentación Mercantil

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CONTABILIDAD PARA LA ADMINISTRACIÓN

Objetivo:

La Presente Guía tiene por finalidad familiarizar al estudiante, a través de la investigación, con los diferentes documentos que se requieren en una empresa al momento de ocurrir, respaldar y legalizar hechos económicos tales como una Compra o Venta.

Trabajo de Investigación:

Algunos de los Hechos Económicos más frecuentes que se desarrollan en una empresa son el de Comprar y Vender, al respecto, se solicita investigar sobre la documentación mercantil que se requiere al desarrollarse una Compra o Venta de Mercaderías.

• El Estudiante deberá ser capaz de responder a las siguientes interrogantes:

• Para qué sirve el Documento?
• Cuando se Utiliza?
• Es Exigido por Ley?
• Requiere Timbraje del SII?
• Que empresas lo pueden o deben usar?
• Está afecto a Contabilización?
• De estar afecto a Contabilización, cuál sería el asiento Contable?
• Que penalidades tiene el no usarlo?
• Para la Empresa que recibe el Documento, éste le da derecho a IVA Crédito Fiscal?
• Para la empresa que emite el documento, éste le obliga a pagar IVA Débito Fiscal?

• Documentación a Investigar:

• Solicitud o Requerimiento de Compra
• Cotización
• Orden de Compra
• Facturas
• Guía de Despacho
• Notas de Crédito
• Notas de Débito
• Boleta de venta
• Otros que Ud. averigüe.

Documentación Mercantil

• Solicitud o Requerimiento de Compra:

¿Para qué sirve el Documento?

Sirve para realizar la o iniciar el proceso de compra dentro de la empresa, se utiliza cuando un departamento determinado tras identificar la necesidad de algún producto eleva la solicitud de abastecimiento de material a la unidad del mismo nombres, adquisiciones, compras etc. Para la compra de determinado bien, cuando la solicitud no es de compras habituales o sobrepasa algún costo o puede requerir cierta aprobación, una vez esto listo se sigue al próximo paso que es cotización y/o orden de compra.

¿Cuándo se Utiliza?

Se utiliza cuando se requiere solicitar la compra de algún producto o materiales para la empresa.

¿Es Exigido por Ley?

No, no es exigido por la ley, es solo un documento de uso interno dentro de la empresa como parte del flujo de adquisiciones, el cual en varias oportunidades no se utiliza.

¿Requiere Timbraje del SII?

No, no requiere timbraje del SII, ya que es un documento a utilizar dentro de la empresa.

¿Está afecto a Contabilización?

No, no se contabiliza ya que solo es para levantar la solicitud de realización de una compra, la cual posteriormente si se contabilizara.

¿De estar afecto a Contabilización, cuál sería el asiento Contable?

No aplica.

¿Qué penalidades tiene el no usarlo?

No hay penalidad por no usar este documento.

¿Para la Empresa que recibe el Documento, éste le da derecho a IVA Crédito Fiscal?

No, ya que no llega a estar “en manos” de la empresa que en este caso provee la compra.

 ¿Para la empresa que emite el documento, éste le obliga a pagar IVA Débito Fiscal?

No, porque no se contabiliza.

• Cotización:

¿Para qué sirve el Documento?

Cotización, en el área de Contabilidad, es también conocido un tipo de documento, de carácter eminentemente informativo, que establece el precio de un bien o servicio, generalmente empleado para gestionar las negociaciones de compra, así como para consideraciones de carácter presupuestario.

¿Cuándo se Utiliza?

Cuando una empresa detecta la necesidad de adquirir artículos o mercaderías.

¿Es Exigido por Ley?

No, es exigido por ley

¿Requiere Timbraje del SII?

No requiere de timbraje del SII, ya que no es un documento obligatorio, sino que es un documento informativo que asesora al cliente al momento de hacer una compra.

¿Qué empresas lo pueden o deben usar?

Todas las empresas que lo requieran.

¿Está afecto a Contabilización?

No, las cotizaciones  no son contabilizadas, solo sirven como información a la hora de comprar.

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