Documentacion Mercantil

Documentación mercantil.

Es una rama de la contabilidad que se encarga de estudiar en forma técnica a todos los documentos que van a intervenir en la actividad comercial y sirve de constancia escrita de un convenio realizado estos documentos mercantiles les sirven a las empresas para comprobar y respaldar las transacciones operacionales.

Documentos comerciales.

Son comprobantes de transacciones comerciales y/o financieras emitidos por los comerciantes o empresas

Utilidad.

Son constancia de las operaciones realizadas constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.

Clasificación

- Externos

- Internos

Externos: son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa eje. Facturas de compra, recibos de pagos efectuados, etc.

Internos: son los documentos emitidos en la empresa que puede entregarse a terceros o puede circular en la misma empresa eje. Recibos de cobranza, presupuestos vale, escritura, hipotecas, contrato de arrendamiento, depósito y cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable es fuente de información (plantillas de sueldo, informe.)

¿Quiénes están obligados a emitir documentos?

- Quienes comercializan cosas muebles.

- Quienes comercializan o prestan servicios.

- Quienes se dedican a la locación de bienes.

Conservación.

Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de emisión.

Factura comercial.

Documento contable por medio del cual el vendedor solicita el pago al comprador por el importe de las mercancías y/o servicios suministrados.

Condiciones básicas:

- Su estructura no esta sujeta a modelo.

- No es necesario que esté firmadas.

- Deberán reflejar los siguientes datos.

. Fecha, nombre, razones sociales y NIF de vendedor y comprador.

. Cantidad, denominación precisa, precio unitario, y total de la mercancía, así como forma de pago y condiciones.

. Términos de entrega de la mercancía y cualquier otra información solicitada en el crédito documentario.

Recibos.

1. cuenta corriente.

2. cheques.

3. cuentas de ahorro.

4. papeleta de depósito.

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