Documentacion Mercantil

DOCUMENTACIÓN MERCANTIL

Es la disciplina especializada que nos da a conocer las características fundamentales y requisitos primordiales que debe reunir toda documentación a emplearse en cada actividad mercantil.

RELACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL CON LA CONTABILIDAD.

La documentación mercantil se relaciona con la ciencia contable , porque le proporciona los instrumentos sustentatorios para el registro contable , en tanto que la contabilidad ordena y registra las operaciones contenidas en los documentos para luego resumirlos y formular los resultados del periodo a través de los estados financieros .

CLASIFICACIÓN

1. DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGALMENTE POR LA SUNAT.

Mediante DL. 25632 y su reglamento de comprobantes de pago RS. 007-9/SUNAT difundido por la Administración Tributaria, ha establecido nuevas formas en el sistema de registro documentario a fin de que exista una mejor organización y control de las actividades tributarias.

a. COMPROBANTES DE PAGO

Es todo documento que acredita la transferencia de bienes, entrega en uso o prestación de servicios, es un documento formal que avala una relación comercial o de transferencia en cuanto a bienes y servicios se refiere.

• FACTURA COMERCIAL

Es un comprobante de pago que acredita la transferencia de bienes o la prestación de servicios cuando la operación se realiza con sujeto del impuesto general a las ventas que tienen derecho a crédito fiscal , la misma que servirá al comprador para sustentar costos y/o gastos para efectos tributarios .

Debe emitirse en las operaciones de exportación.

Cuando las personas del RUS lo solicite a fin de sustentar crédito deducible.

En la transferencia de bienes y servicios prestados gratuitamente registrándose la leyenda “transferencia gratuita”

El requisito fundamental para exigir factura es que debe tener RUC expedido por la SUNAT.

• RECIBO POR HONORARIO

Documento que debe ser entregado por toda persona que ejerce una profesión, arte, ciencia, oficio .Dicho documento es utilizado para sustentar gastos y costos para efectos tributarios .La retención respectiva es del 10% que corresponde al Impuesto a la Renta de la cuarta categoría si el pago del servicio supera los s/ 1500.00 o también se puede optar por pedir la suspensión de la retención a partir de enero de cada año.

• BOLETA DE VENTA

Es un comprobante de pago que se emite por operaciones con consumidores finales por la transferencia de bienes o la prestación de servicios.

No otorgan derecho a crédito fiscal ni pueden ser utilizadas para sustentar gasto y costo, salvo el 6% del total de los comprobantes de pago que otorgan el derecho a deducir costo y gasto.

Las boletas deben emitirse a partir de s/5.00 salvo que el consumidor lo exija por un menor valor.

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• LIQUIDACIÓN DE COMPRA

Es un comprobante de pago que es emitido por el comprador cuando adquiere los productos o acopiadores de productos primarios derivados de actividades tales como: la agricultura, la pesca artesanal, productores silvestres, artesanos, los cuales carecen de RUC.

Permiten ejercer el derecho al crédito fiscal, siempre que se haya incluido el IGV .Sirve como sustento de costo o gasto para efectos tributarios.

• TICKET O CINTA DE MAQUINAS REGISTRADORAS

Son documentos admitidos como comprobantes de pago, en operaciones finales cuando el comprador necesite utilizar el crédito fiscal, será necesario identificarlo, registrando el nº de RUC y el IGV que afecta a la compra. Los vendedores deberán efectuar una liquidación diaria de las operaciones realizadas por cada máquina registradora.

Será obligatorio emitirlo cuando el monto de la venta del bien o servicio supere los s/ 5.00 salvo que el comprador lo exija cuando el monto es menor.

CLASES DE TICKETS

 TICKTES PROPIAMENTE DICHOS

Documento emitido generalmente a personas naturales cuando estos hayan solicitado un bien o servicio .En dicha venta está incluido el IGV correspondiente.

 TICKETS – FACTURA

Tienen las mismas características que una factura; emitida generalmente a personas jurídicas o personas naturales que cuenten con RUC.

Permiten sustentar costo o gasto así como tienen derecho a crédito fiscal siempre que cumplan con los siguientes requisitos:

- Se identifique al comprador con su número de RUC.

- Se emita como mínimo en original y cinta testigo.

- Fijar la fecha y hora de venta.

- Se discrimine el monto del IGV

- Se describa el bien vendido, cedido en uso o servicio prestado.

• GUIAS DE REMISION

Es un documento que sustenta el traslado de bienes por su transferencia de propiedad (venta), consignaciones, remisiones entre establecimientos de una misma empresa.

De acuerdo a disposiciones vigentes, los comprobantes de pago también sustentan el traslado cuando dichos comprobantes son emitidos antes del inicio del traslado, en cuyo caso ya no es necesaria la emisión de la Guía de Remisión.

 GUIA DE REMISION REMITENTE

Es un documento emitido por el remitente para sustentar el traslado de sus propios bienes con motivo de su compra o venta .Como remitente se entiende:

- Al poseedor de los bienes al inicio del traslado.

- Al prestador de servicios cuando envía un bien reparado.

- Al consignador cuando envía mercancía en consignación.

- Al agente de Aduanas cuando envía mercancía nacional o extranjera.

 GUIA DE REMISION DEL TRANSPORTISTA

Es un documento que emite el transportista para sustentar el traslado de bienes a solicitud de terceras personas tengan o no un numero de RUC , es decir cuando el servicio se realiza bajo la modalidad de transporte público .

Aspectos Generales

- Si el transporte se realiza para varios clientes se emitirá una guía de remisión del transportista para cada uno de ellos

- El traslado de bienes bajo la modalidad de transporte público se sustenta con los siguientes documentos :

. El original, destinario y copia de Sunat de la guía de remisión del remitente.

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