Instrumentos De Presupuestación

Sistemas de control por área de responsabilidad.

Estos sistemas se consideran como herramientas que permiten a la administración asegurarse de que los recursos sean obtenidos y usados eficientemente en función de los objetivos planeados por la organización.

Tipos de control.

Control guía o discrecional. Los resultados se pueden predecir y las acciones correctivas deberán efectuarse antes de completar la operación. Ejemplo pronóstico de ventas, instrumentos de prospectiva(método delphos o Delphi).

Control selectivo. Consiste en la verificación de muestras de alguna operación para determinar que cumpla los objetivos previstos. Ejemplo: sistemas de calidad.

Control después de la acción. Cuando la operación termina se miden resultados y se comparan con un estándar previamente establecido. Ejemplo: presupuesto, ganancia del mercado, participación del mercado.

Contabilidad por áreas de responsabilidad.

Este tipo de contabilidad tiene por objetivo determinar el grado de eficiencia de las diferentes áreas de la empresa. Cada una de las áreas tiene a su cargo un aspecto contable de la organización y debe cumplir una sede de objetivos planteados al principio del año. Además se deben verificar sus operaciones diarias.

Condiciones necesarias para una buena contabilidad por áreas de responsabilidad.

1. La estructura de la organización debe estar bien definida.

2. Los estándares de desempeño y costos deben de estar de acuerdo a la capacidad de la organización.

3. Los informes contables deberán incluir solo los elementos controlables por la organización. Aunque se debe señalar la importancia de un elemento no controlable.

Centros de responsabilidad

Los diferentes centros de responsabilidad son:

• Centro de costos

• Centro de ingresos

• Centros de utilidad

• Centros de gastos discrecionales

• Centros de inversión

Centro de costos. Es la unidad dentro de la organización que se encarga del manejo, control y verificación de los diferentes costos de la empresa. Generalmente se le llama a este centro como centro de costo estándar. Para manejar este centro se deben tener conocimientos de costos de producción, financieros, inventario y de transporte. El principal instrumento es el presupuesto de costos.

Centro de ingresos. En este centro se mide la captación del mercado en términos de venta, lo cual puede compararse con lo que cuesta lograr esas ventas. En este centro se utilizan medidas como: presupuesto de ventas, gastos de venta, participación de mercado, relación costo-beneficio y el mercado bursátil (acciones).

Centro de utilidad. Es el responsable de manejar las utilidades generadas en el periodo y determina la política de distribución de los beneficios. Entre los instrumentos utilizados

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