Instrumentos De Presupuestación

UNIDAD I: Antecedentes de la contabilidad administrativa

CONCEPTO DECONTABILIDAD:

“La Contabilidad es la Ciencia que proporciona información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa; con el apoyo de técnicas para registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, “transacciones y eventos”, de forma continua, ordenada y sistemática, de tal manera que se obtenga información oportuna y veraz, sobre la marcha o desenvolvimiento de la empresa u organización con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de conocer el movimiento de las riquezas y sus resultados"

TIPOS DE CONTABILIDAD:

-Contabilidad administrativa:

Es aquella que proporciona informes basados en la técnica contable que ayuda a la administración, a la creación de políticas para la planeación y control de las funciones de una empresa.

Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por áreas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada área.

-Contabilidad financiera:

Es la técnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se suman y se informa de las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad económica.

Es la utilización de ciertos principios al registrar, clasificar y sumarizar, en términos monetarios, datos financieros y económicos, para informar en forma oportuna y fehaciente las operaciones de la vida de una empresa.

La función principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa: los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. También proporciona los estados contables o estados financieros que son sujetos al análisis e interpretación, informando a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa.

COMPARACIÓN ENTRE AMBAS CONTABILIDADES:

SIMULITUDES:

1.- Ambas se apoyan el mismo sistema contable de información pero cada una agrega o modifica ciertos datos según las necesidades que se quieran cubrir

2.- Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de los administradores, la contabilidad financiera verifica de manera global mientras la administrativa lo hace por áreas o segmentos

DIFERENCIAS:

Contabilidad administrativa:

• Genera información de uso interno en la organización, para la toma de decisiones

• La información que precisa coadyuva en la toma de decisiones para tomar acciones enfocada hacia el futuro.

• No está regulada por principios de contabilidad.

• No es un sistema de información obligatoria es un sistema opcional.

• No puede determinar con precisión la utilidad generada, proporciona aproximaciones o estimaciones.

• Recurre a disciplinas como la estadística, economía, la investigación de operaciones, las finanzas y otras con el fin de aportar soluciones a problemas de la Organización

Contabilidad financiera

• Genera información para proporcionar a personas relacionadas externamente con la organización (Bancos, accionistas, etc.)

• Genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización.

• La información que genera tiene que ser regulada por principios, normas y reglas contables.

• Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislación mercantil

• Proporciona con exactitud y precisión la utilidad generada.

• La contabilidad Financiera se apoya en la información contable de cada área de la Organización.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.

1. Proveer información para costeos de servicios, productos y otros aspectos de interés para la administración.

2. Mantener un detalle cronológico.

3. Permitir brindar una información cronológica frecuente.

4. Organización de las funciones financieras de una empresa

5. Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto como táctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratégica que ante este entorno de competitividad es cada día más complejo.

6. Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información relevante.

7. Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de retroalimentación par los diferentes responsables de las aéreas de una empresa. Esto implica que los reportes no deben limitarse a señalar errores.

8. Motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos establecidos dentro de las empresas.

9. Diagnosticar síntomas que arrojen luz sobre las aéreas problemas o aéreas de aciertos, para determinar las acciones que se deben realizar a fin de corregir una situación o capitalizar un acierto. En esta forma se logran determinar los focos conflictivos o de aciertos, utilizándose el control administrativo como un medio de prever, más que de corregir apresuradamente bajo presión. El control administrativo esta también básicamente orientado a la prevención de situaciones críticas, pretende diagnosticar a tiempo para evitar quiebras de empresas.

10. Comunicación es otro de los objetivos básicos de la Contabilidad Administrativa, es proporcionar un medio de comunicación entre las personas que integran la organización. Esto se logra informando los resultados de las diversas actividades que se lleven a cabo dentro de la empresa. También es un medio para que el subordinado conozca las pautas que servirán de guía y base para que su jefe evalúe periódicamente su actuación.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACIÓN, CONTROL Y TOMA DE DECISIONES.

El papel de la contabilidad administrativa en la planeación.

La planeación se hace necesaria por diferentes motivos:

1. Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipándose a ellos sea más fácil la adaptación de las organizaciones y se logre competir exitosamente en estrategias.

2. Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.

3. Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes elementos que integran la empresa.

La planeación que recibe ayuda de la contabilidad administrativa es básicamente la operativa, que consiste en el diseño de acciones cuya misión es alcanzar los objetivos que se desean en un periodo determinado, sobre todo en lo referente a la operación de la

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