Introducción A La CONTABILIDAD

La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y sintetizar, de llevar y utilizar sistemas de cuentas que respondan a un objetivo previamente definido, requiere agudeza de juicio y conocimientos desarrollados a través del estudio intensivo. Es una ciencia, en el sentido de que es rigurosa, maneja mediciones y se relaciona con otras ciencias, tales como la estadística y la economía se dirige a la construcción de un cuerpo metodológico, que proporcione una herramienta de análisis a otras ciencias, particularmente la economía de la empresa. No obstante son más frecuentes las definiciones que optan por considerar la Contabilidad como una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.

Su objetivo general es proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar “cuenta y razón” del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones. Específicamente sus objetivos se basan en:

• Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero del negocio.

• Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.

• Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.

• Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio.

• Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.

• Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.

• Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.

• Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión.

• Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.

• Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.

Todo esto estructurado legalmente en artículos del Código de Comercio de Venezuela tales como:

• Artículo 32: “Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimare conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones”.

• Artículo 33: “El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fi n de poner en el primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y fi rmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la ofi cina”.

Por estas razones es que a la contabilidad también se le conoce como “Teneduría de libros” y todo comienza desde el primer momento en que se forma legalmente una empresa que debe asentar por escrito los detalles pertinentes a su constitución. El marco legal Venezolano, se considera uno de los más amplios y exigentes de América Latina, debido principalmente a la gran cantidad de regulaciones vigentes y a que no existe una ley de contabilidad propiamente dicha (Colombia o Brasil, por ejemplo poseen una Ley de Sociedades Anónimas).

Pero no solo legalidades o temáticas nos ayudan a contabilizar correctamente, también va de la mano con disciplinas muy importantes para su desarrollo. La contabilidad sostiene interrelaciones con las matemáticas puesto que uno de los objetivos de ésta es la valuación de los recursos que registra. Por medio de la estadística la contabilidad se apoya para dar datos verídicos y hacer pronósticos acerca del comportamiento del mercado y los clientes sustentándose en la base de datos creada previamente con el transcurso de los años por los estados financieros.Otra aplicación reciente ha sido la utilización de gráficos para la presentación de estados financieros (Contabilidad Gráfica).El empleo del sistema decimal y de las operaciones aritméticas fundamentales, son conceptos de gran relevancia para la contabilidad.

La Economía, también tiene un efecto en la Contabilidad cualificando y cuantificando los recursos con los que cuenta la humanidad estudiando los fenómenos que tienen relación con la explotación, producción, distribución y consumo de los bienes. Es de suma importancia conocer los conceptos que a continuación se indican y que son referentes a la teoría económica: la determinación de precios en el mercado por medio de la oferta y la manda, el valor del dinero, la producción y la distribución de bienes y servicios, los salarios, el proceso inflacionario, etc.

Pero, la relación es aún más estrecha con el derecho. Es que toda actividad necesita una regulación que por lo general es puesta por lo común, es decir, lo que más se realiza y que mejor ayuda a la comunidad, es que el derecho regula las relaciones mercantiles en base a sus leyes, por ejemplo tenemos el código fiscal de la federación, la ley del IVA, la ley del ISLR, etc. Las cuales ayudan a darle uniformidad a la contabilidad para poder ser estudiada y ejercida con mayor regularidad.

Así mismo, sabemos que los sistemas de información

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