Introducción a la administración ¿Cuál Es Su Importancia?

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Introducción.

Como se podrá ver en este tema, la administración trata de integrar y utilizar de manera óptima los recursos para lograr las metas de una organización, así que en este trabajo se abordaran las características y técnicas auxiliares de la administración, así como la importancia que tiene para las empresas y/u organizaciones.

Para empezar, la administración, dentro de su universalidad, se puede aplicar con éxito a cualquier organismo público o privado. Este éxito (al que también se le conoce como “resultados eficientes y efectivos”), es posiblemente el objetivo final de la disciplina. Por lo tanto, se convierte en una práctica importante que busca no solo los intereses de la unidad productiva, sino también la armonía con el medio externo.

Asimismo, no se puede olvidar la importancia de los conceptos básicos para entender qué es la administración y qué significa, por lo que, el propósito de este tema, es introducir el estudio de la administración y como ya mencioné, describir brevemente sus conceptos, características y los procesos, de una manera más sencilla con respecto a lo que expusieron sus diferentes autores, con el fin de que adquiramos los conocimientos básicos de la materia de la administración.

Desarrollo:

Para empezar, ¿Qué es la Administración?:

La definición de administración como tal, es difícil de decir, puesto que se puede interpretar de diferentes maneras, por ejemplo:

Idalberto Chiavenato dice que:

“La administración es una conducción racional de las actividades de una organización, con ánimo de lucro o sin éste.”

Harold Koontz y Heinz Weihrich dicen que:

“La administración es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, estén trabajando en grupos, y así alcanzar con eficiencia las metas seleccionadas.”

James Stoner y Edward Freeman dicen que:

“La administración es el proceso de planear, organizar, liderar y controlar el trabajo de los integrantes de una empresa u organización; y de utilizar la totalidad de los recursos organizacionales para alcanzar las metas establecidas.”

En fin, se puede seguir citando varias definiciones que varios autores le han dado, pero son solo puntos de vista, por lo que la administración no tiene una definición como tal, pero para este trabajo, le daremos la siguiente definición:

“La administración es la actividad humana cuyo objetivo es coordinar los recursos de una organización para alcanzar de forma eficiente y satisfactoria los objetivos individuales e institucionales.”

No engloba de modo absoluto los puntos de vista de las organizaciones de la sociedad, pero si describe su razón de ser.

¿Cuál Es Su Importancia?

La importancia de la administración se ve, en que ésta imparte efectividad a los esfuerzos humanos, además, ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas, se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad.

Su importancia también radica en que, es una institución indispensable en la sociedad, ya que es el órgano específicamente encargado del progreso económico organizado (así lo mencionó Drucker). Esta aseveración comporta elementos que permiten observar su relevancia, no solo para las empresas con finalidad de lucro, sino para la sociedad en su conjunto y para todo individuo que hace parte de ella.

Ciertamente, la administración es transversal a una gran cantidad de actividades humanas, tiene un alto sentido de ubicuidad. Así, está presente tanto a nivel individual como grupal, en el hogar, en las escuelas, en los hospitales, en los bancos, en las fundaciones, en las instituciones deportivas, en las municipalidades, en las gobernaciones, en los estados, etc.

¿Cuáles Son Sus Características?

La administración condensa en sí misma ciertas propiedades y/o características, que la hacen particular y única, entre ellas están:

• Es universal: Está presente en cada acto de la vida, tanto de las personas como de todos los tipos de organización.
• Tiene un propósito: Se ocupa del logro de algo definido, expresado como una meta u objetivo. De hecho, existe porque es un medio efectivo para conseguir que se haga lo que se requiere para alcanzar ese objetivo.
• Es accionable: La administración está orientada a la acción. Requiere iniciativa, se centra en hacer que las cosas pasen de la forma en que se planearon, sabiendo siempre qué se puede hacer, si se va a hacer o no, de qué manera se hará, empleando qué recursos y el momento en que se llevará a cabo.
• Es sistémica: Se puede entender como un sistema integrado por un conjunto de elementos administrativos que interactúan y se interrelacionan.
• Es intangible: Su presencia se hace evidente solo por los resultados de su labor, sean buenos o malos.
• Es dinámica: Se adapta a los cambios del entorno y sociales e introduce innovaciones en la forma de hacer las cosas.

Entre otros.

Técnicas Auxiliares De La Administración:

Disciplinas técnicas:

Comprende un cuerpo o conjunto de conocimientos que aún no se han conformado como ciencia, pero que utilizan y aplican fundamentos científicos. Su carácter es más bien práctico, que teórico.

• Ingeniería industrial: Es el conjunto de conocimientos cuyo objetivo es el óptimo aprovechamiento de los recursos del área productiva. La administración y la ingeniería industrial están íntimamente ligadas, se interrelacionan y se han hecho valiosas aportaciones entre sí.

• Contabilidad: Se utiliza para registrar y clasificar los movimientos financieros de una empresa, con el propósito de informar e interpretar los resultados de la misma. La contabilidad es un auxiliar en la toma de decisiones, una técnica de control, y no debe confundirse con la administración.
• Ergonomía: Estudia la interrelación existente entre las máquinas, instrumentos, ambiente de trabajo y el hombre, y la incidencia de estos factores en su eficiencia.
• Cibernética: Esta ciencia, de reciente origen, es definida como la ciencia de la información y del control, en el hombre y en la máquina.

Entre otras.

Conclusión.

En conclusión, se puede afirmar que la administración es una de las actividades humanas más relevantes, ya que se ha empleado para coordinar los esfuerzos de las personas y para orientarlos hacia la consecución de logros que no podrían obtener en solitario.

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