Introducción

La escuela de la Comunidad Arturo Lluberas es un ambiente de trabajo institucional, por eso es útil elegir un proyecto modelo que permitiese dar a conocer la experiencia del desarrollo de tecnologías informáticas dentro de un marco de trabajo basado en un modelo de procesos institucionalizado y que ha sido certificado y aprobado por las oficinas en Nivel Central. Esta base de datos se creara basada en la necesidad de la Comunidad Escolar. Cada vez los procesos productivos se vuelven más complejo, por ello se hace necesario contar con medios de registro, almacenamiento y control para sus actividades. Es por eso la Escuela de la Comunidad Arturo Lluberas del distrito escolar de Yauco tiene la necesidad de implementar una base de datos titulada COMMPED. Esta base de datos lograra mecanizar un 80% de los documentos utilizados con el proceso tradicional y análogo existente. Con este nuevo sistema la escuela creara un nombre de usuario y una contraseña para cada uno de los padres, madres y/o encargados de todos los estudiantes.

Una vez que estos datos son procesados y actualizados se les considera información útil para los usuarios. Los datos son puestos en distintos puntos y tiempos de flujo, que al ser almacenados permite administrarlos y consultarlos, dando una base de datos. La base de datos le permitirá a los padres, madres y/o encargados de obtener mediante el uso de la tecnología los siguientes: certificaciones, citaciones, informes y sobre todo una mejor comunicación directa con los maestros. El hecho de que podamos contar con un marco de trabajo durante el proyecto es un relieve debido a que los procesos marcados nos ofrecen una serie de beneficios a largo plazo pero que normalmente no son ejecutados durante el ciclo de desarrollo o suelen dejarse de lado ante actividades prioritarias. Toda información administrada en esta base de datos es totalmente confidencial, la confidencialidad en este proceso es bien rigurosa aplicando el peso de la ley a todo aquel que incumpla con el proceso de confidencialidad.

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