Investigación formas organización

INTRODUCCION

Un aspecto de la actividad de organizar es el establecimiento de departamentos.

La palabra "departamento" designa un área bien delimitada, una división o sucursal de una organización sobre la cual un gerente tiene autoridad para el desempeño de actividades especificadas. Es así como un departamento, como el término se usa en general, puede ser la división de producción, el departamento de ventas, la sucursal de la costa oeste, la sección de investigación de mercados o la unidad de cuentas por cobrar

En algunas empresas, la terminología departamental se usa en una forma muy vaga; en otras, especialmente las grandes, una terminología más estricta indica relaciones jerárquicas. Por lo tanto, un vicepresidente puede encabezar una división; un director, un departamento; un gerente, una sucursal; y un jefe, una sección.

Sobre la base de las consideraciones anteriores, las limitaciones del número de subordinados que se pueden manejar directamente restringiría el tamaño de las empresas si no fuera por la técnica de la departamentalización. El agrupamiento de actividades y personas en departamentos hace posible ampliar las organizaciones en un grado indeterminado. Sin embargo, los departamentos difieren en lo tocante a los patrones básicos usados para agrupar las actividades.

DESCRIPTIVO

De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de departamentalización más usuales son:

1. Funcional: Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades análogas según su función principal.

2. Por producto: Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas de productos, la departamentalización se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre si.

3. Geográfica o por Territorios: En este caso la departamentalización se realiza en base a las zonas geográficas en las que se encuentra presente la empresa

4. Por clientes: Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su función consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes.

5. Por Proceso o Equipo: En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos reportará eficiencia y ahorro de tiempo; así como también en una planta automotriz, la agrupación por proceso.

6. Por Secuencia: Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin interrupción los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad de números o letras.

7. Por Matrices: Nesse não leva em consideração o principio clássico de unidade estabelecido por Fayol, em seu livro de 1916, neste há acúmulos de diversos tipos de departamentalização sobre a mesma pessoa. Ela tem responsabilidade compartilhada, exige nível de confiança mútua e dinamismo. A grande desvantagem é que há dificuldades para definir claramente as atribuições e autoridade de cada elemento da estrutura. Nessa estrutura é necessário grande nível de preparação para ser implantada. Chama-se Matricial porque são utilizadas ao mesmo tempo duas ou mais formas de estrutura sobre os elementos de uma empresa. Nas próximas páginas verá em detalhe para melhor entender como os empenhos dos projetos são interligados aos empenhos funcionais da organização. Alguns Gestores ou profissionais analistas de OSM chamam a estrutura matricial como estrutura moderna. É uma tendência que várias empresas na atualidade estão em busca no que refere a fazer uma estrutura com poucos recursos e terem melhores resultados. Ela nasceu no final dos anos 70 em empresas de engenharia.

Foi a partir daí que nasceu conceituou duplamente as estruturas nos focos, lideranças distintas sobre os projetos em si e lideranças separadas sobre as especialidades ou disciplinas. Por isso, hoje é usada bastante nas empresas gestões múltiplas na estrutura matricial e também em outras estruturas flexíveis. Portanto no novo desenho organizacional moderno será de liderança múltipla e de cargos compartilhados. Para se ter sucessos na organização moderna existem 3 aspectos a serem considerados como postura pessoal, tecnológica e prática. Segue as características de cada um deles para que você possa ter uma idéia do quando é importante para o funcionamento da organização moderna ou matricial.

Postura pessoal – Nesta postura os gestores modernos têm comportamento mais para consultores, facilitadores do que chefes ou aqueles comandantes de antigamente. Então na estrutura moderna na gestão precisa de grandes ajustes e estilos. É por isso que na atualidade nos comportamentos gerenciais. Haverá necessidade constantes de treinamentos, cursos específicos, entre outras.

Postura Tecnológica – Nessa postura a equipe terá um papel importante para ajudar na questão do processo que está em desenvolvimento, e para isso terá que contar com a parte que diz respeito tecnológico e humano. Nessa postura é necessário que o gestor moderno passe para sua equipe confiança, que consiga passar as metas para obter o empenho da equipe e buscar os resultados esperados. Haverá necessidade de avaliar e buscar sempre mudanças para desenvolver sua equipe. Hoje se usa uma prática para isso que

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