LA FORMALIZACIÓN DE UN NEGOCIO O MICRO EMPRESA

LA FORMALIZACIÓN DE UN NEGOCIO O MICRO EMPRESA

1. RESUMEN

El presenta trabajo se trata de encontrar a un negociante informal a fin de darle a conocer los beneficios de la formalización y como puede acceder a ella a través de una cartilla informativa elaborado con información recabada en las entidades como Municipalidad de Chiclayo y Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT).  

1. INTRODUCCIÓN

En el presente informe se hablará sobre la formalización de empresas ante las principales entidades estatales. Hoy en día mucha gente emprendedora se busca la vida con negocios propios, pero muchos de ellos están en la informalidad ya sea por desconocimiento o por falta de dinero, ya que lo que se gana es para sustento familiar.

Hoy en día, la idea de un negocio propio es bastante común, pero con ello también viene a la cabeza que todo debe estar de acuerdo a Ley. Por ello contamos con la realidad de un joven empresario, que posee un pequeño negocio de alquiler de cabinas de internet en la ciudad de Chiclayo (cercado) pero por motivos más económicos que conocimiento, no le ha sido posible un formalizarse, es por ello que se decidió primero ir a las entidades como Municipalidad y SUNAT a fin de indagar cuales son los requisitos para la formalización de un negocio o pequeña empresa, posteriormente se desarrollo una cartilla con la información adquirida para entregarla al dueño del negocio.  

1. INVESTIGACIÓN

Hoy en día conseguir muchas veces un trabajo es difícil por lo que se debe ver las formas de generar dinero a fin de substituir ya sea para ellos mismo o la familia que puedan poseer.  En la ciudad de Chiclayo existen negocios o micro empresas que aun no se formalizan ante las entidades del estado como es la Municipalidad y la SUNAT principalmente, esto debido a la desinformación o muchas veces por la costumbre de estar en la informalidad por largo periodos de tiempo.

Para ello, busque al dueño de un negocio, lo cual debo decir que fue difícil, ya que sólo mencionar SUNAT o Municipalidad, se cerraban a la entrevista y volvía a cero. Pero encontré a un joven llamando Diego Chimoy, que posee un negocio de alquiler de cabinas de internet, videojuegos y fotocopias, a quien le hizo unas preguntas, a fin de conocer sobre los inicios y las razones de que porque aun no se ha formalizado el negocio.

Primero, fue un poco reacio ya que el miedo a que pueda ser parte de la SUNAT, tanto que no quería fotografías, pero al explicarle las razones del trabajo accedió a brindarme la información sobre su negocio y me dijo que aceptaría en la entrega del tríptico.

El lugar escogido fue un negocio de cabinas de internet y videojuegos, que también se realizan fotocopiados, se encuentra ubicado en el centro de la ciudad de Chiclayo, funciona dentro de una casa acondicionada para tal fin. El horario es de lunes a domingo de 10 am a 9 pm. Con este negocio viene trabajando alrededor de 2 años, Diego, joven empresario, que decidió abrir dicho negocio a fin de tener una ganancia para sustento de la familia. El costo de alquiler es de S/1.00 sol por hora ya sea como internet o videojuegos. Tiene un encargado, que es el que más está dentro del local. Además mencionó que a la fecha no tiene problemas con la SUNAT pero es consciente que para tener un mejor manejo de su negocio es importante formalizar y tener todo en regla, fue la respuesta a algunas de las preguntas que le manifesté. Asimismo, piensa en los gastos que esto puede traer, y tendría que ver un balance, ahorrar, pero es teniendo una pequeña bebe es un poco complicado.

Finalmente, se le hizo entrega del tríptico elaborado.

INFORMACIÓN RECOGIDA

[pic 1]

De acuerdo a la información proporcionada por las entidades visitadas como son SUNAT, SUNARP y La Municipalidad de Chiclayo, se menciona que para realizar la formalización no sólo del negocio que escogí, sino para todo tipo de actividad se necesita:

Primero, conocer el tipo de empresa que se desea formar, ya sea como persona natural o persona jurídica.                                        Foto 1: Información recogida

1.- Como “persona natural o empresa unipersonal” es la forma más sencilla de inscripción puesto que no debe preocuparse de la constitución de una empresa, lo que minimiza el tiempo y dinero, el cual podría ser invertido en el negocio.

La SUNAT brinda la opción de cogerse al Régimen Único Simplificado (R.U.S.), y que según menciona en su cartilla informativa entran tanto las personas naturales como jurídicas pero solos las EIRL (empresa Individual de Responsabilidad Limitada), lo que es una ventaja porque no está obligado a tener contabilidad además de pagar menores impuestos. Tampoco rinde declaración anual – renta. y el número de trabajadores es sin límites.

¿Cómo funciona una EIRL?.- El propietario de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada responde con su patrimonio sólo de los aportes efectuados a la empresa. La EIRL por su parte, responde con todos sus bienes de las obligaciones contraídas dentro de su giro, dando de esta manera cumplimiento al objetivo establecido por la ley.^[1]

Para crearla solo hay que apersonarnos a la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) y solicitar nuestra inscripción en el Registro Único de Contribuyente más conocido como R.U.C. La persona natural se puede acoger a cualquieras de los regímenes tributarios.

Pasos para la inscripción:

• Paso 1. Obtener El Registro Único de Contribuyentes (RUC) en la SUNAT.
• Paso 2. Elegir régimen tributario
• Paso 3. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD
• Paso 4. Registrarse en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la opción REMYPE.
• Paso 5. Solicitar permisos  especiales: según el giro y/o rubro del negocio
• Paso 6.  Obtener la Autorización del libro de plantillas
• Paso 7. Solicitud de licencia municipal
• Paso 8. Legalizar los libros contables ante notario público.

2.- Como “persona jurídica” difiere de la “persona natural con negocio”, las empresas bajo esta forma de “persona Jurídica” tiene “Responsabilidad Limitada”, esto significa que seriamos responsables de las obligaciones de la empresa solo hasta el monto equivalente al aporte de capital que haya entregado o aportado. Entre las ventajas y desventajas de este tipo de persona son:

• Ventajas: responsabilidad limitada, 1 o más inversionistas, clientes empresariales, menos limitaciones para financiamiento.
• Desventajas: costos y trámites de constitución, solo las EIRL pueden acogerse al RUS, restricción al cambio de actividades.

Hay varias modalidades de personas jurídicas, las recomendables son^[2]:

• Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) que es aquella formada por una sola persona denominada el “Titular”. En la actualidad la legislación tributaria permite que estas empresas también se pueden acoger o beneficiar del nuevo Régimen Único Simplificado (R.U.S.)
• Sociedad Anónima (S.A.) esta puede tener de dos o más accionistas y cada uno de ellos aporta capital y recibe a cambio un número de acciones y las utilidades se reparten en forma proporcional al número de acciones que posee cada uno de los miembros.
• Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.) este tipo de sociedad puede tener de dos o más accionistas y no está obligada a contar con un directorio demás si alguno de sus miembros quisiera vender su participación existe un reglamento que da prioridad a los accionistas antiguos.
• Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) es una alternativa típica para empresas familiares, requiere un mínimo de socios y no puede exceder de veinte. La S.R.L., se rige bajo la Junta General de Socios, órgano máximo de la empresa, el Gerente, encargado de la administración de la sociedad y el Sub Gerente que remplaza al Gerente en caso de ausencia.

Pasos para la inscripción:

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