LA ORGANIZACIÓN ES EL ESTUDIO DE LA EFICACIA.

Nuestra empresa no se encargara de la creación de nuestros productos, pero se implementa en el área de administración la metodología de las  5s que consiste en lo siguiente:

• SEIRI (SEPARAR): PROVOCA UN MAYOR SENTIDO DE LA CLASIFICACIÓN Y LA ECONOMÍA, MENOR CANSANCIO FÍSICO Y MAYOR FACILIDAD DE OPERACIÓN.

Es decir, clasificar utensilios en forma y orden, lo que provoca que  al clasificar las cosas no habrá necesidad de estarlas buscando en otros lugares y con esto evitar pérdidas de tiempo, además de que a la empresa le evita gastos y tiempos innecesarios, y a los empleados dolores de cabeza, esto sobretodo se aplicará en el almacenaje de la MediBox ya que de esta manera se llevara un control del inventario del producto y facilitara  el trabajo de los colaboradores conociendo donde se encuentran lo que se necesitará minimizando tiempos en sus labores.

• SEITON (ORGANIZAR): UN SITIO ORDENADO ES IGUAL A UNA BUENA IMPRESIÓN. LA ORGANIZACIÓN ES EL ESTUDIO DE LA EFICACIA.

Es decir, es la eficiencia en cuán rápido uno puede conseguir lo que necesita, y cuán rápido puede devolverla a su sitio, por lo cual cada cosa debe tener un único, y exclusivo lugar donde debe encontrarse antes de su uso, y después de utilizarlo debe volver a él. Todo debe estar disponible y próximo en el lugar de uso. Por eso es indispensable que los trabajadores estén familiarizados con los objetos y cosas que se encuentren en la empresa, así como el nombre, su ubicación y su lugar, de esta manera se encontrara en constante orden nuestra empresa evitando fugas de tiempo y nos dará beneficio como empresa pues nos facilitara  el transporte interno, el control de la ejecución del trabajo en el plazo previsto, evitara maximizar tiempo de búsqueda de aquello que nos hace falta y evitara la compra de materiales y componentes innecesarios y también de los daños a los materiales o productos almacenado y provocará una mayor racionalización del trabajo, menor cansancio físico y mental, y mejor ambiente.

• SEISO (LIMPIAR): SUPRIMIR SUCIEDAD

Un Ambiente Limpio Proporciona Calidad E Higiene.

Por tanto es importante que el área laboral este en buen estado pues es la imagen interna y externa de la empresa, por eso es importante que todos nuestros utensilios de oficina como las computadoras, las fotocopiadoras u otro medio que se emplea en el trabajo debe estar en buen estado, también  el trabajador de acuerdo a la área que se le ha asignado, sin importar el tamaño del área,  deberá mantenerla siempre limpia antes y después de su horario laboral, siendo la persona organizada lo lograra, sin este caso no se cumple tendrá que implementar estrategias para la mejora de su limpieza porque de lo contrario se aplicara sanción de acuerdo a las políticas y reglamentos de la empresa. Esto también traerá beneficios a la empresa pues daremos una buena impresión.

• SEIKETSU (ESTANDARIZAR): SEÑALIZAR ANOMALÍAS.

En un ambiente Limpio siempre habrá seguridad.

Quien no cuida bien de sí mismo no puede hacer o vender productos o servicios de Calidad. Por eso es importante que después de haber realizado las primeras tres S estas sigan realizándose de una correcta forma como ya se había establecido, es decir mantener el orden, limpieza y separación de utensilios tal y como deben ir en la empresa, de la cual estará encargado el área de administración el cual realizara visitas a estas áreas para que estén en continuo orden  de esa manera está se mantendrá en buenas condiciones dándole un buen punto de vista a nuestros clientes porque aunque no fabricaremos tendremos un servicio con el cliente y es al cliente  quien le debemos dar una buena impresión para de esa manera tener un cliente satisfecho.

• SHITSUKE (AUTODISCIPLINA): MOTIVACION AL PERSONAL.

Un Ambiente Motivado Ofrece Un Mejor Servicio.

Es por eso que nuestra empresa pone interés en sus empleados, aunque se cuenta con poco personal, es importante que estos estén bien, es decir que se sientan cómodos en sus labores, en sus áreas laborales y con los que los rodean, por lo cual estarán en constante capacitación para que puedan ofrecer un servicio de calidad, y de esta manera llame la atención a los clientes pues al ofrecer un buen servicio hará que los clientes se sientan bien y seguros, y que al  adquirir nuestros productos se sientan satisfecho, si esto no se hiciera así  el servicio sería malo trayendo consecuencias a la empresa, pues como sabemos el personal es uno de los elementos indispensables en la empresa para la venta de nuestra productos, y por eso se merece nuestra debida importancia.

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