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LAS 10 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS PRINCIPALES PARA PREVENCION DE RIESGOS


Enviado por   •  27 de Febrero de 2020  •  Documentos de Investigación  •  1.742 Palabras (7 Páginas)  •  174 Visitas

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LAS 10 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS PRINCIPALES PARA PREVENCION DE RIESGOS

1 ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO ORGANIZACIONAL.

POSITIVO

NEGATIVO

  • Evitar errores costosos: se detectan y controlan los riesgos de los proyectos y de los procesos operativos más importantes.
  • Validar la estrategia: se comprueba que los interesados más influyentes “están en la misma página “respecto de las prioridades estratégicas
  • Mejora la eficacia operativa: se adopta un método sistemático y estructurado.
  • Crean relaciones: se aumenta la confianza de los interesados y clientes.
  • Mantener la reputación: se evitan los desastres corporativos y su publicidad.
  • Prever las tendencias del mercado: se asegura que las suposiciones fundamentales del mercado no hayan perdido su validez.

  • Superan por mucho la inversión.
  • La cuantificación es difícil e incluso imposible. En el lado financiero es fácil, pero es imposible medir la calidad, reputación, desempeño esto hace que traten de medir un riesgo total.
  • Los objetivos no son uniformes en todas las áreas de la empresa. Resulte que en un área considere riesgo menor y en otra grave.
  • Los procesos del riesgo no son uniformes entre los equipos.  Esto origina distintos enfoques, análisis, prioridades y que impedirá hacerse una imagen realista.
  • Los riesgos no tienen el soporte de un riesgo de eficacia comprobada. Si las herramientas carecen del respaldo de un proceso acertado, producirán el efecto de “basura entra, basura sale” datos de poca calidad.

ARO CUANTITATIVO[pic 1]

ARO CUALITATIVO[pic 2]

Establecimiento de prioridades de riesgo en la compañía

Rojo

Fracaso: no se cumplió un objetivo esencial del programa o proceso.

Impacto inaceptable de los costos en la compañía

Plan de contingencias imposible o inadecuada

Amarillo

No se cumplió un objetivo importante

Retraso no decisivo

Imposible cumplir con el acuerdo del nivel de servicio

Impacto significativo de los costos en la compañía

Verde

No se cumplió un objetivo menor o localizado

Impacto menor de los costos en la compañía

2 ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO ESTRATEGICO

Este tiene la posibilidad de no cumplir la estrategia de la compañía. Por tanto, si no se determina ni se resuelve, la empresa fracasara en caso de que se materialice. Es un parámetro de seguridad, pero pocas empresas se toman la molestia de determinarlo debidamente. Sorprendente; sobre todo al tener en cuenta que el esfuerzo de efectuar la evaluación es relativamente pequeño, mientras que el beneficio puede ser enorme.

Necesidad de probar las suposiciones estratégicas

Se examinan los supuestos relativos al riesgo, con sensibilidad (¿será usted flexible en caso de que esta suposición cambie o sea errónea?) y estabilidad (¿Qué tan estable/ seguro se siente respecto a la suposición?).

Ejemplos: [pic 3]        

La perspectiva externa puede ser muy valiosa y este puede ser obtenida mediante un directivo no ejecutivo.

La estrategia es relativa, la estrategia aplicada a un proyecto importante se evalúa con las mismas técnicas y en la misma forma que la relacionada con la empresa.

3 ANALISIS DE SUPOSICIONES

Las suposiciones constituyen la fuente de todos los riesgos en un programa o proyecto. De ahí que los factores decidan el éxito de las administraciones del riesgo; registro, análisis, comunicación y manejo de las suposiciones más importantes.

Las suposiciones han de ser específicas y expresarse en un enunciado explicito como “algo… SUCEDERA… en el futuro”.

Las técnicas más importantes para que las hipótesis básicas hayan sido identificadas y analizadas son:

ENTREVISTA ESTRUCTURADA

VENTAJA

DESVENTAJA

Detectar más fácilmente las suposiciones específicas y de gran calidad

Con el traro personal estimula la franqueza

Tiende a garantizar un análisis completo/congruente

Exige menos tiempo a los participantes

La entrevista requiere recursos especiales de la administración de riesgo.

Es necesario comunica otras conjeturas que pueden formar parte importante de la entrevista.

TALLER

VENTAJA

DESVENTAJA

Logra de inmediato una visión consensuada de las deducciones

En una sesión se detectan los riesgos

La dinámica de grupo estimula el descubrimiento de otras suposiciones/riesgos.

Difícil registrar datos específicos

Se obtiene escasa información en mucho tiempo

Algunos participantes se sentirán cohibidos porque no hacen ninguna aportación

En términos generales, absorben considerablemente más tiempo a los participantes.

Evaluación de las suposiciones del riesgo

Sensibilidad: ¿Cuán sensible es el programa/ proyecto al supuesto? ¿Qué efecto ocasionaría una deducción errónea?:

A= Sensibilidad nula/ impacto menor

B=Impacto manejable

C= Impacto significativo

D= Muy sensible/ Impacto decisivo

Estabilidad. ¿Cuán estable es la suposición? ¿Está usted muy segura? En otras palabras

A= estable/ muy seguro

B= bastante seguro

C= Incomodo

D= Inestable/ muy incomodo[pic 4]

Flujo del proceso de análisis de las suposiciones[pic 5]

4 ASIGNACION DE PRIORIDADES riesgos y ganancias

 Las prioridades asignadas con base en el análisis ABCD de las suposiciones le proporcionaran un registro de primacías. La forma tradicional de asignar las prioridades consiste en servirse del impacto y de la probabilidad. Multiplique ambas para calcular la exposición a los riegos, y a partir de ella clasificarlos desde los más importantes a los menos.

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