LORENA GALINDO PEREZ - PERFIL ASESOR
Enviado por dlgalindo • 6 de Mayo de 2012 • 454 Palabras (2 Páginas) • 959 Visitas
FONDO DE CAJA MENOR
La caja menor, es un fondo que se crea en las empresas para manejar pequeños
desembolsos, y se asigna a una persona como responsable de su manejo.
Existen multitud de pagos pequeños, que para manejarlos por bancos se hace complejo
y puede entorpecer el desarrollo ágil de ciertas actividades, por lo que la solución es la
constitución de un fondo de caja mejor que se encargue de este tipo de pagos, de esta
forma, aquellas compras o pagos menores, que no sean representativos, se manejan por
este fondo.
El monto del fondo de caja menor, depende del tipo de empresa, puesto que mientras
en algunas $1.000.000 será suficiente, en otras será necesario disponer de un fondo de
varios millones.
Para el manejo de fondo de caja menor, ser requiere la implementación de cierta políticas,
como por ejemplo, que por este se harán pagos que no superen determinado monto, o
que determinados pagos, sin importar su monto, no se deben realizar por caja menor.
En cierta forma, el fondo de caja menor se asimila a lo que llamamos “plata de bolsillo”,
por lo que es preciso tener un cuidado y control especial sobre estos recursos, y debe
normarse una persona de entera confianza y responsabilidad para que lo administre.
Constitución del fondo de Caja Menor
Al constituir el fondo de caja menor, se retira plata el banco y se constituye el fondo, de
modo que la contabilización será:
110510 Caja Menor 100.000
111005 Bancos 100.000
Reembolso de caja menor
Cuando el fondo de caja menor se agota, o llega a un determinado monto, se procede a
rembolsar el dinero utilizado.
En este momento, el responsable del fondo de caja menor, hace entrega de los soportes
de los gastos incurridos para que le sea rembolsado su valor y así recuperar el fondo de
caja menor a su monto inicial.
La contabilización del reembolso será:
51XXXX Gastos Admon 80.000
111005 Bancos 80.000
Dentro del reembolso se pueden presentar recibos que han factura IVA, este debe
contabilizarse en su respectiva cuenta (2408) como IVA descontable.
Del tratamiento anterior se evidencia que el fondo de caja menor solo se contabiliza
al momento de crearlo, aumentarlo, disminuirlo o eliminarlo, no cuando se hace algún
reembolso, de ahí que se considera como un fondo fijo.
El reembolso de caja menor, debe solicitarse por lo menos cada mes, de lo contrario,
por su especial tratamiento, se pueden presentar inconvenientes respecto a la fecha de
causación de las facturas, puesto que estas se contabilizan al momento de solicitar el
reembolso, tratamiento que presenta una gran falencia, puesto que según los principios
de causación y realización,
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