LOS COMPUTADORES Y LA AUDITORIA, ¿QUE IMPLICACIÓN TIENEN LOS SISTEMAS EN LA AUDITORIA?

LOS COMPUTADORES Y LA AUDITORIA, ¿QUE IMPLICACION TIENEN LOS SISTEMAS EN LA AUDITORIA?

Luyeinne Soler

Estudiante de 8º semestre

De Contaduría Pública

Universidad minuto de Dios

Hace al menos 70 años, los computadores empezaron a ser un apoyo un apoyo en el procesamiento para las empresas en el procesamiento de la información, en ese momento el uso de los sistemas se realizaba de manera libre, según lo necesitara cada empresa y tal vez por esa razón, tendía a generar sobrecostos y a reducir el nivel de servicio.

Con la llegada de la auditoria en los últimos años, lo que se pretende es contrarrestar los problemas que sobrevinieron a partir del uso de los sistemas, y para que esa auditoria sea eficaz se necesita aplicarla detalladamente no solamente al sistema de computación so no también a los programas que se empleen para el procesamiento de dicha información.

Normalmente un buen sistema de control cuesta más dinero y más tiempo  que otros,  pero vale la pena realizar la inversión, ya que sin dejar de lado la  relación costo beneficio se podrían estar evitando grandes errores  en cuanto a la información financiera de la empresa, ya que mientras menos controles existan, más expuesto estará el sistema al fraude y esto conlleva a una necesidad de una auditoria más minuciosa de lo normal.

Según un estudio realizado sobre los problemas de la auditoria, se concluyó que son varias las falencias que presenta la auditoria, entre ellas, que no hay un trabajo en equipo entre los especialistas de sistemas y los profesionales en auditoria y que además de eso estos últimos no parecen estar muy bien entrenados con respecto a los sistemas, y por ultimo pero no menos importante,  la gerencia no le presta la atención necesaria al problema del procesamiento electrónico de datos.

La auditoría externa puede ser realizada por una firma de especialistas o por la oficina de impuestos, la auditoria interna la realizan empleados especializados en el tema para asegurar exactitud, efectividad del sistema, que se están cumpliendo las políticas establecidas, hacer revisiones de desempeño, e incluso para  evitar el fraude y proteger  la propiedad de los datos.

Al contratar o realizar una auditoría, la gerencia de la empresa además de querer participar  en cada paso de la auditoria, esperaría que el auditor eventualmente revisara la mayor parte de la información y después de ello dictaminara que es lo se está haciendo bien, que está mal y como se puede corregir,  sin embargo se debe prestar mayor atención a los aspectos más relevantes para la empresa teniendo en cuenta la precisión, eficiencia, prevención del fraude, seguridad y efectividad.

Para ser más explícitos en estos puntos pasare a recordar brevemente a que hacen referencia estos conceptos, partiendo de la precisión con la cual se quiere llegar a depurar todos aquellos ordinarios y cotidianos como por ejemplo falta de capacitación al personal que maneja el sistema o que lo alimenta, también la falta de revisión de los  supervisores, y hasta el aburrimiento porque si bien es cierto aunque se deben tener en cuenta los aspectos cuantitativos, el aspecto humano también juega un papel fundamental.

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