La Importancia Del Departamento De Compras
Enviado por jozzyam • 25 de Enero de 2013 • 222 Palabras (1 Páginas) • 687 Visitas
Funciones del departamento de compras
• Son muchas las funciones y actividades que se
deben realizar en el departamento de
compras. Por razones prácticas señalare
aquellas que están orientadas
fundamentalmente a ratificar la necesidad de
actuar profesional en el desempeño de la
función.
Aunque algunas de las funciones se pueden realizar
como compartidas y atrás de responsabilidad absoluta
de otras áreas de la empresa, el comprador debe estar
atento y acucioso para que las otras áreas y personas
procedan a efectuar y a agilizar las operaciones que se
deriven de las decisiones de compras. La interrupción
del proceso en algunas de sus operaciones, sin
conocimiento del departamento de compras, puede
ser motivo para que se pierdan oportunidades de
mercado, se afecte la gestión de ventas e inventarios o
se deterioren las relaciones comerciales con los
proveedores.
Funciones propias
• Atender oportunamente los proveedores
• Recibir muestras y cotizaciones
• Análisis y definición de nuevos productos
en forma oportuna
• Análisis y aceptación de nueva lista de
precios
• Revisar y actualizar las bases de datos
• Negociar descuentos y condiciones de
pago
• Visitar la competencia y el medio• Visitar los almacenes propios de la compañía
• Visitar las bodegas y centros de distribución y
zonas de almacenaje y despacho de
mercancías
• Asistir a lanzamientos y eventos que apoyen
la comercialización de productos
• Establecer excelentes y efectivas relaciones
con los colegas de la competencia
• Definir artículos promocionales y destacables
en eventos especiales
• Determinar las cantidades de compras
• Hacer conocer oportunamente a otras áreas
de la empresa los nuevos productos
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