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La Importancia Del Departamento De Compras


Enviado por   •  25 de Enero de 2013  •  222 Palabras (1 Páginas)  •  690 Visitas

Funciones del departamento de compras

• Son muchas las funciones y actividades que se

deben realizar en el departamento de

compras. Por razones prácticas señalare

aquellas que están orientadas

fundamentalmente a ratificar la necesidad de

actuar profesional en el desempeño de la

función.

Aunque algunas de las funciones se pueden realizar

como compartidas y atrás de responsabilidad absoluta

de otras áreas de la empresa, el comprador debe estar

atento y acucioso para que las otras áreas y personas

procedan a efectuar y a agilizar las operaciones que se

deriven de las decisiones de compras. La interrupción

del proceso en algunas de sus operaciones, sin

conocimiento del departamento de compras, puede

ser motivo para que se pierdan oportunidades de

mercado, se afecte la gestión de ventas e inventarios o

se deterioren las relaciones comerciales con los

proveedores.

Funciones propias

• Atender oportunamente los proveedores

• Recibir muestras y cotizaciones

• Análisis y definición de nuevos productos

en forma oportuna

• Análisis y aceptación de nueva lista de

precios

• Revisar y actualizar las bases de datos

• Negociar descuentos y condiciones de

pago

• Visitar la competencia y el medio• Visitar los almacenes propios de la compañía

• Visitar las bodegas y centros de distribución y

zonas de almacenaje y despacho de

mercancías

• Asistir a lanzamientos y eventos que apoyen

la comercialización de productos

• Establecer excelentes y efectivas relaciones

con los colegas de la competencia

• Definir artículos promocionales y destacables

en eventos especiales

• Determinar las cantidades de compras

• Hacer conocer oportunamente a otras áreas

de la empresa los nuevos productos

...

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