La Organizacion Como Sistema Abierto

La Organización como un sistema abierto se define como “Un sistema de sistemas creado por el hombre, el cual mantiene una interacción dinámica con el ambiente o su entorno, influyendo sobre él y recibiendo influencia de esta (entradas y salidas), x eso es que los sistemas abiertos no pueden vivir aislados, necesitan intercambio con el ambiente, llegan a tener una estructura óptima cuando sus elementos del sistema se organizan y adaptan, logrando así un proceso de aprendizaje y auto-organización, evitando el aumento de la entropía (tendencia de los sistemas a desgastarse o desintegrarse).

Un sistema abierto consta de cuatro elementos primordiales:

• Entradas: Mediante ellas, el sistema consigue los recursos e insumos necesarios para su alimentación y nutrición. (ejemplo: personas, materiales, maquinas, dinero, etc.).

• Procesamiento: Transforma las entradas en salidas o resultados (ejemplos: producción, mercados, finanzas, contabilidad, recursos humanos).

• Salidas: Resultado de la operación del sistema. El sistema envía el producto resultante al ambiente externo (ejemplos: productos, beneficios).

• Retroalimentación: El producto que la organización exporta hacia el ambiente, sirve como fuente de energía para la repetición de las actividades del ciclo.

Las organizaciones como sistemas abiertos, presentan las siguientes características:

• Comportamiento probabilístico y no-determinístico. Este comportamiento se debe a que la organización es afectada por el ambiente por variables desconocidas, las cuales no pueden ser controladas.

• Las organizaciones como partes de una sociedad mayor y constituida de partes menores. Como las organizaciones son sistemas dentro de sistemas y estos interactúan entre sí, no pueden comprenderse de manera independiente, deben de comprenderse de manera global.

• Interdependencia de las partes. Un cambio de una de las partes del sistema, afectara a las demás.

• Homeostasis o estado firme. La organización puede alcanzar el estado firme o de equilibrio, sólo cuando presenta unidireccionalidad y progreso, esto significa que a pesar de que hayan cambios fuera de la empresa, los mismos resultados o condiciones establecidos son alcanzados de una forma aceptable.

• Fronteras o límites. Son barreras entre el sistema y el ambiente, una frontera consiste en una línea cerrada alrededor de variables seleccionadas entre aquellas que tengan mayor intercambio (de energía, información) con el sistema.

• Morfogénesis. La organización tiene la capacidad de modificar su estructura básica.

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