La Planificación y sus efectos dentro de la Estructura de Costos

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA GRAN CARACAS

NÚCLEO ALTAGRACIA

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN CONTADURÍA PÚBLICA

SECCIÓN 21033

GERENCIA DE COSTOS

CARLOS CANACHE, C.I. 19.560.373

La Planificación y sus efectos dentro de la Estructura de Costos

La planificación es conocida como el proceso que nos permite establecer todos esos objetivos que se plantean en cualquier proyecto, ya sean empresariales, comunitarios, académicos y/o personales, así mismo a través de esta se establecen cada uno de los pasos a cumplir para llegar a dichos objetivos, básicamente mediante la planificación construimos el plan a seguir.

Dentro de los procesos administrativos, este es el primero de ellos (planificación, organización, dirección y control), ya que es el primer paso dentro de todo proceso administrativo, e igualmente dentro de cada proceso puede establecerse una cierta planificación para llevarse a cabo, no obstante, a sabiendas que la planificación es el primero de los pasos dentro de los procesos administrativos, podemos encontrarnos que también puede ser una suerte de 5° paso, una vez que se decida replantear el proyecto, ya sea porque deben corregirse errores, mejorar aspectos o simplemente construir nuevos planes dentro del proyecto.

Como mencione antes, la planificación forma parte fundamental de todos los procesos que llevemos a cabo, uno de esos procesos es la gestión de costos, ya que, en lo personal, académico y empresarial, debemos establecer los costos en los que incurriremos en cada proyecto planteado, sean financieros o no esos recursos que emplearemos como costos.

Pero para conocer como la planificación y los costos se interrelacionan, es necesario conocer que son los costos; los costos, son erogaciones que realizamos para poder cubrir el pago o costeo de ciertos gastos que son esenciales para poder producir los bienes o servicio que vendemos, estos, no deben ser confundidos con otros gastos no esenciales en los cuales incurrimos para llevar a cabo la actividad económica, ya que estos últimos, no son esenciales para producir. Los costos son, en síntesis, lo que me cuesta vender mi producto.

Dentro de los costos generalmente conocidos existe una clasificación que dependerá en gran medida del tipo de actividad que se desarrolle, estos son Materia Prima, que son todos estos materiales necesarios para producir, por ejemplo, para una fábrica de harina, la materia prima será el maíz o trigo, así como algún otro aditivo. El segundo renglón será el de Mano de Obra Directa, siendo este el personal necesario para la producción, por ejemplo, los operarios de las máquinas de la fábrica de harina. El tercer y último renglón son los Costos Indirectos de Fabricación, que vienen a representar todos esos costos que son necesarios para la fabricación del producto pero que no pueden ser clasificados como parte de los dos primeros, ejemplo de estos son la electricidad de la fábrica de harina o los servicios básicos de la misma.

La clasificación de los costos descrita anteriormente debe ser establecida de forma clara y concisa dentro de la gestión organizacional, esta descripción se establece a través de estructuras de costos, siendo este un documento contable, administrativo y productivo necesario para saber en qué costos se debe incurrir, en que periodos y por cuanto tiempo para poder producir los bienes y/o servicios que deseemos producir.

Para poder establecer una gestión de costos apegada a la realidad económica del país, así como a las capacidades productivas de la organización, es necesario formular un proyecto, siendo este la base en la cual se sustentará la actividad económica, por lo que se debe planificar cada aspecto de dicho proyecto, por ejemplo, el simple hecho de vender pan ya es considerado un proyecto económico, que debe contar con una previa planificación para que pueda tener el éxito deseado.

Así pues, para establecer una buena estructura de costos es necesario planificar previamente el negocio, ya que como mencioné antes, la estructura de costos es necesaria a su vez para planificar la actividad llevada a cabo.

Ejemplificando todo lo anterior, volvamos a la fábrica de harina, antes de iniciar actividades es necesario establecer el proyecto económico, el cual será la producción y venta de harina de maíz precocida, la planificación del negocio o proyecto, pasará por establecer todo lo referente a la producción (planta de fábrica, servicios, materiales, mano de obra, volumen de producción, entre otros) ya habiendo planificado todo lo referente a la producción, es necesario planificar todos los costos en los cuales se incurrirá y que serán necesarios para la producción de harina de maíz.

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