La Teoria Burocratica

BENEFICIOS DE LA TEORIA DE LA BUROCRACIA A UNA EMPRESA

Weber señalaba que el nuevo sistema de producción, racional y capitalista, favoreceria al desarrollo de la moderna burocracia. Para él la burocracia era un tipo de empresa u organización donde el carácter legal de las normas y reglamentos, el carácter racional del trabajo, la impersonalidad de las relaciones, la jerarquía de autoridad los procedimientos son estandarizados, etc., juegan un papel primordial para el desarrollo de los objetivos de la organización.

Entre las ventajas de esta teoría se pueden encontrar y que pueden ser aplicables a una empresa son :

Jerarquía ordenada

Especialización: A través de la especialización de la persona en la ejecución de la tarea se logra incrementar la eficiencia.

Asignación de puesto basada en cualidades objetivas

Democracia: Establece las competencias del empleado con base en la carrera (desarrollo), en la entidad, lo que le da seguridad

Decisiones basadas en sistema de reglas impersonales, regularidades, procedimientos

Autoridad basada en el puesto, no en la persona, estructuración de la autoridad (autoridad, responsabilidad, comunicación, poder )

Manejo de la complejidad organizacional (racionalidad, estabilidad, predectibilidad, formas democráticas

Racionalidad : en relación al logro de objetivos de la organización , sustentados en la racionalidad objetiva, descartando los juicios subjetivos.

Precisión en definición de cargo y en la operación, por el conocimiento exacto de deberes

Rapidez en las decisiones

Uniformidad de rutinas que favorece la estandarización y la reducción de costos y errores, pues procedimientos se definen por escrito.

Continuidad de la organización a través de la sustitución de personal que se retira

Reducción de la fricción entre las personas, pues cada funcionario conoce aquellos que se exige de el y cuales son los limites entre sus responsabilidades y los demás.

Consistencia , pues los mismo tipos de decisiones pueden tomarse en las mismas circunstancias.

icono Subordinados a los demás con respecto a los nuevos antiguos

Confiabilidad pues el negocio es conducido de acuerdo con las reglas conocidas. Las decisiones son previsibles y el por ser impersonal en el sentido de excluir sentimientos irracionales, como amor, ira, etc. elimina la discriminación personal.

Esta teoría nos permite ver la necesidad de tener un balance que permita ejecutar las actividades administrativas, de tal manera que todo tenga su lugar y su momento sin llegar a excesos que contrarresten el objetivo primordial de las empresas, los uniformes, las normas, los reglamentos deben ser directrices pero no metas.

Las relaciones informales son importantes porque ayudan a que tanto los procedimientos

...